Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

Na podstawie § 8 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218), w związku z § 2 ust. 2 pkt 3 Zarządzenia Nr 225/2023 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 14 sierpnia 2023 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania na obszarze  województwa zachodniopomorskiego systemu stałych dyżurów, tworzonego na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, zarządzam co następuje:

§ 1. 1. Tworzy się w Gminie Miasto Szczecin system stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, zwany dalej „Systemem”. System tworzy się w celu zapewnienia Prezydentowi Miasta Szczecin ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnego funkcjonowania Gminy Miasto Szczecin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz uruchamiania w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa.

2. System nie narusza zasad organizacji, funkcjonowania oraz integralności systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym zespolonych służb, inspekcji i straży mających siedzibę na terenie miasta Szczecin, określonych w odrębnych przepisach.

§ 2. W skład Systemu wchodzą:

1) Stały Dyżur Prezydenta Miasta Szczecin zwany dalej „Stałym Dyżurem”

2) Punkty Kontaktowe:

a) wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin realizujących zadania obronne,

b) Straży Miejskiej Szczecin,

c) Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w Szczecinie,

d) Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie,

e) Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie,

f) Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie,

g) Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.,

h) Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Sp. z o.o.,

i) Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania Sp. z o.o.,

j) Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.,

k) Szczecińskiego Przedsiębiorstwa Autobusowego „Dąbie” Sp. z o.o.,

l) Szczecińskiego Przedsiębiorstwa Autobusowego „Klonowica” Sp. z o.o.,

m) Tramwajów Szczecińskich Sp. z o.o.

3) punkty kontaktowe tworzone doraźnie w miarę potrzeb, w innych jednostkach organizacyjnych mających siedzibę na terenie miasta Szczecin.

§ 3. 1. Ustala się strukturę organizacyjną Stałego Dyżuru oraz Punktów Kontaktowych w ten sposób, iż:

1) w skład Stałego Dyżuru wchodzą:

a) Kierownik Stałego Dyżuru,

b) Kierownicy zmian,

c) Dyżurni,

d) Kurierzy.

2) w skład Punktów Kontaktowych wchodzą:

a) Dyżurny Punktu Kontaktowego- pracownik sekretariatu

b) Pomocnik dyżurnego.

2. Obowiązki Kierownika Stałego Dyżuru pełni Kierownik Referatu Spraw Obronnych w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Szczecin, a w czasie jego nieobecności wyznaczony Kierownik Zmiany Stałego Dyżuru.

3. W celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania i realizacji zadań Stałego Dyżuru, po uruchomieniu Systemu w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu lub wojny, do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności wyznacza się pracowników:

1) Wydziału Zarządzania Projektami                          - 2 osoby;

2) Biura Partnerstwa Publiczno-Prywatnego               - 1 osoba;

3) Biura Nadzoru Właścicielskiego                            - 1 osoba;

4) Biura Informacji Publicznej                                   - 2 osoby;

5) Biura Spadków i Mienia Skarbu Państwa               - 2 osoby;

6) Biura Rewitalizacji                                                - 2 osoby;

7) Biura Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń         - 2 osoby.

4. Na potrzeby doraźnej akcji kurierskiej Stałego Dyżuru, w przypadku braku możliwości przekazywania decyzji przez techniczne środki łączności, niżej wymienione jednostki wyznaczą do dyspozycji Kierownika Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin:

1) Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej – 2 osoby i 2 pojazdy;

2) Straż Miejska Szczecin – 2 osoby i 2 pojazdy.

5. Do czasu uruchomienia Stałego Dyżuru obieg informacji zapewnia:

1) w dni robocze w godzinach od 07.30 do 15.30 Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego;

2) w dni robocze od godziny 15.30 do godz. 7.30 następnego dnia roboczego oraz w dni wolne od pracy Służba Dyżurna Straży Miejskiej Szczecin;

3) całodobowo Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego po wprowadzeniu całodobowych dyżurów Centrum.

6. Po uruchomieniu Systemu obieg informacji zapewniają:

1) Stały Dyżur - całodobowo, w systemie zmianowym w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;

2) Punkty Kontaktowe wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a w dni robocze w godzinach od 07.30 do 15.30, w sekretariatach tych wydziałów i biur,

3) Dyrektorzy, zastępcy dyrektorów wydziałów i kierownicy biur Urzędu Miasta Szczecin, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a w formie dyżurów domowych w dni robocze od godziny 15.30 do godz. 7.30 następnego dnia roboczego oraz w dni wolne od pracy. Dyrektorzy i Kierownicy wydziałów i biur, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a w miarę potrzeb mogą wprowadzić całodobową pracę obsady Punktów Kontaktowych;

4) pracę Punktów Kontaktowych, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b – m organizują kierownicy tych jednostek, zapewniając ich pełną gotowość do realizacji zadań, z uwzględnieniem poniższych ustaleń:

a) Punkty Kontaktowe Straży Miejskiej Szczecin, Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie, Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.o pracują całodobowo w systemie zmianowym,

b) Punkty Kontaktowe pozostałych jednostek pracują w dni robocze w godzinach
od 07.30 do 15.30, natomiast w dni robocze od godziny 15.30 do godz. 7.30 następnego dnia roboczego oraz w dni wolne od pracy obieg informacji na potrzeby zapewnienia ciągłości realizacji zadań zapewniają kierownicy tych jednostek i ich zastępcy w formie dyżurów domowych. Kierownicy jednostek w miarę potrzeb mogą wprowadzić całodobową pracę obsady Punktów Kontaktowych.

7. Przepisu ust. 6 pkt 3 i pkt 4 lit. b nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat.

§ 4. 1. Za zorganizowanie i funkcjonowanie niżej wymienionych elementów Systemu odpowiadają:

1) Stały Dyżur - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;

2) Punkty Kontaktowe wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a - Dyrektorzy i Kierownicy tych wydziałów i biur,

3) pozostałe Punkty Kontaktowe – kierownicy jednostek organizacyjnych.

2. Wyposażenie Stałego Dyżuru i Punktów Kontaktowych wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a, niezbędne do realizacji zadań wynikających z niniejszego zarządzenia zapewniają:

1) Dyrektor Biura Obsługi Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy;

2) Dyrektor Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w zakresie:

a) ochrony miejsca funkcjonowania Stałego Dyżuru,

b) zabezpieczenia logistycznego,

c) wyposażenia w środki łączności;

3) Dyrektor Wydziału Informatyki w zakresie:

a) wyposażenia w sprzęt informatyczny,

b) dostępu do sieci internetowej.    

§ 5. 1. Proces przygotowania, organizacji oraz wdrożenia Systemu na terenie miasta Szczecin koordynuje Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Szczecin.

2. System uruchamiany jest w pełnym lub ograniczonym zakresie:

1) w przypadku wprowadzenia stanu gotowości obronnej państwa czasu kryzysu albo stanu gotowości obronnej państwa czasu wojny, jako realizacja zadania operacyjnego lub decyzji Rady Ministrów i/lub Prezesa Rady  Ministrów;

2) w stanie stałej gotowości obronnej państwa na polecenie:

a) organów upoważnionych do wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa – za pośrednictwem Rządowego Centrum Bezpieczeństwa,

b) dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa na potrzeby szkoleniowe zgodnie z uzgodnionym z MON planem treningów na dany rok,

c) ministra właściwego do spraw administracji,

d) Wojewody Zachodniopomorskiego,

e) Prezydenta Miasta Szczecin.

3) dla potrzeb szkoleniowo – treningowych (w czasie stałej gotowości obronnej państwa) uruchomienie systemu stałego dyżuru zarządza Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Szczecin w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Szczecin.

3. Szczegółową organizację, zadania, zasady działania i funkcjonowania Systemu określi Instrukcja Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin.

§ 6. 1. Zobowiązuje się Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności do:

1) prowadzenia szkoleń obsady Systemu stałego dyżuru oraz organizowania i prowadzenia ćwiczeń z elementami wchodzącymi w skład Systemu;

2) stałej aktualizacji dokumentacji Stałego Dyżuru;

3) opracowania systemu łączności i obiegu informacji na potrzeby Systemu;

4) prowadzenia kontroli gotowości do działania Systemu.

2. Zobowiązuje się Dyrektorów i Kierowników  wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a do:

1) wyznaczenia pracowników do obsady Stałego Dyżuru w liczbie wskazanej w § 3 ust. 3;

2) wyznaczenia pracowników do obsady Punktów Kontaktowych oraz przekazania
Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności informacji o każdej zmianie obsady punktów kontaktowych;

3) zapewnienia ciągłej gotowości do uruchomienia i pracy Punktów Kontaktowych;

4) kierowania pracowników stanowiących obsadę Punktów Kontaktowych i Stałego Dyżuru na szkolenia i ćwiczenia organizowane przez Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności.

3. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych wchodzących w skład systemu, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b – m, do niezwłocznego przekazania Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:

1) imion i nazwisk osób wchodzących w skład obsady Punktów Kontaktowych;

2) numerów telefonów służbowych, numerów faxów, adresów email,  adresów i numerów pomieszczeń, w których będzie pracowała obsada Punktu Kontaktowego;

3) kierowania pracowników stanowiących obsadę Punktów Kontaktowych na szkolenia i ćwiczenia organizowane przez Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności.

§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Szczecin.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 207/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin tworzonego na potrzeby podwyższania lub obniżania gotowości obronnej państwa.

§ 9. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.