Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

Zarządzenie nr 202/16 w sprawie inwentaryzacji w roku 2016 w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2016/06/02

Data wejścia w życie: 2016/06/02


Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, poz. 613, z 2014 r. poz. 768, poz. 1100, z 2015 r. poz.4, poz. 978, poz. 1045, poz. 1166, poz. 1333, poz. 1844, poz. 1893, z 2016 r. poz. 615) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2016 w Urzędzie Miasta Szczecin:

1) w drodze spisu z natury:

a) papiery wartościowe w postaci materialnej,

b) pozostałe depozyty,

c) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu, z wyłączeniem sprzętu dekoracji Miasta i masy spadkowej;

2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.,

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów majątku;

3) w drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta i masa spadkowa), Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Biuro Prezydenta Miasta,

b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Obsługi Urzędu, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Biuro Prezydenta Miasta,

c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),

e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych,

f) rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin,

g) długoterminowe aktywa finansowe,

h) należności sporne i wątpliwe,

i) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

j) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

k) pozostałe należności i zobowiązania,

l) pozostałe aktywa i pasywa.

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2016 r., stanowiący załącznik do Zarządzenia.

§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 41/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 202/16  
Prezydenta Miasta Szczecin  
z dnia 2 czerwca 2016  r. 
 

Harmonogram inwentaryzacji w roku 2016 w Urzędzie Miasta Szczecin  

Lp.

Wyszczególnienie prac

Wykonawca

Stan na dzień

Termin rozpoczęcia

Termin zakończenia

1.

W drodze spisu z natury

a)

papiery wartościowe w postaci materialnej 

Wydział Księgowości 

Zespół Spisowy nr 1

31.12.2016 r.

31.12.2016 r.

31.12.2016 r.

b)

pozostałe depozyty

Wydział Księgowości

Zespół Spisowy nr 1 

31.12.2016 r.

31.12.2016 r.

31.12.2016 r.

c)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu,
z wyłączeniem sprzętu dekoracji Miasta i masy spadkowej

Biuro Obsługi Urzędu

Zespół Spisowy nr 2

30.09.2016 r.

04.10.2016 r.

15.12.2016 r.

2.

W drodze uzyskania potwierdzenia salda

a)

środki pieniężne znajdujące się w bankach,
na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.

Wydział
Księgowości 
 

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

b)

należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)

Wydział
Księgowości

31.10.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

c)

składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom
do użytkowania przez dysponentów majątku

dysponent 
majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

3.

W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza

a)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Obsługi Urzędu(sprzęt  dekoracji Miasta i masa spadkowa), Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Biuro Prezydenta Miasta

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

b)

wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Obsługi Urzędu, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Kryzysowego
i Ochrony Ludności, Biuro Prezydenta Miasta

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

c)

środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

d)

środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)

Wydział Księgowości 
przy udziale Wydziału prowadzącego inwestycję

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

e)

obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:
Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

f)

rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

g)

długoterminowe aktywa finansowe

Wydział Księgowości 
przy udziale pracownika Biura Prezydenta Miasta

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

h)

należności sporne i wątpliwe

Wydział
Księgowości

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

i)

należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych

Wydział
Księgowości

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

j)

należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

Wydział
Księgowości

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

k)

pozostałe należności i zobowiązania

Wydział
Księgowości

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą

l)

pozostałe aktywa i pasywa

Wydział
Księgowości

31.12.2016 r.

zgodnie 
z ustawą

zgodnie 
z ustawą


Załączniki:

udostępnił: Stała Komisja Inwentaryzacyjna, wytworzono: 2016/06/03, odpowiedzialny/a: Wojciech Wnuk, wprowadził/a: Dorota Urbanek, dnia: 2016/06/03 11:36:55
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:36:55 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:32:44 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:23:22 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:17:29 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:12:31 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:04:50 modyfikacja wartości
Dorota Urbanek 2016/06/03 11:03:53 nowa pozycja