Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

  ZARZĄDZENIE NR 477/16
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 20 grudnia 2016 r.

w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Projektu „Park Majowe”

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446, poz. 1579 i 1948), § 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r., Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 czerwca 2016 r., Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 lipca 2016 r., Zarządzenie Nr 399/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2016 r., Zarządzenie Nr 465/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 13 grudnia 2016 r.) oraz na podstawie § 4 ust. 4 pkt 1 i ust. 23 Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.05.00-00-0010/16-00 z dnia 5 grudnia 2016 r. w związku z realizacją projektu „Budowa Parku Majowe w Szczecinie” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 dla Osi priorytetowej II - Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Pana Jacka Kowalskiego – Kierownika Zespołu ds. realizacji projektów w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska na Pełnomocnika ds. Projektu pn.: „Budowa Parku Majowe w Szczecinie”, zwanego dalej Pełnomocnikiem ds. Projektu.

§ 2. Zadaniem Pełnomocnika ds. Projektu jest reprezentowanie Beneficjenta w kontaktach z Instytucją Wdrażającą w sprawach związanych z realizacją Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.05.00-00-0010/16-00 z dnia 5 grudnia 2016 r. projektu „Budowa Parku Majowe w Szczecinie”, a w szczególności:

1) akceptowanie Planu Płatności oraz Harmonogramu rzeczowo – finansowego,
2) uzyskanie i przyjęcie do realizacji projektów budowlanych dla zadań objętych Projektem wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego,
3) nadzorowanie przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
4) współudział w weryfikacji raportów dot. postępu robót, raportów prac Inżyniera Kontraktu oraz Przejściowych Świadectw Płatności,
5) akceptacja przygotowywania wniosków o przekazywanie środków,
6) prowadzenie monitoringu poszczególnych Kontraktów i całego Projektu w odniesieniu do wskaźników rzeczowych oraz ram czasowych i kosztów,
7) udział w naradach koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych Projektem,
8) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach oraz odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
9) zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim Prawem budowlanym oraz zgodnie z harmonogramem Realizacji Projektu przy udziale odpowiednich jednostek organizacyjnych, stanowiących zaplecze merytoryczne dla potrzeb Jednostki Realizującej Projekt,
10) akceptacja rachunkowości Projektu i ksiąg finansowych,
11) prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
12) informowanie Instytucji Zarządzających o wszelkich nieprawidłowościach lub działaniach, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu Funduszu Spójności z jednoczesnym ustaleniem działań następczych,
13) zapewnienie wykorzystania racjonalnych procedur administracyjnych, w ramach procesu realizacji Projektu, w celu właściwego prowadzenia dokumentacji, rejestracji, poczty, a także odpowiedniego wyposażenia,
14) prowadzenie właściwej popularyzacji i przepływu informacji, zapewnienie dostępu do aktualnych informacji dotyczących Projektu na każdym etapie realizacji.

§ 3. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta do spraw komunalnych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                            Prezydent Miasta
                                                                                                                                                              Piotr Krzystek