Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

                                          ZARZĄDZENIE NR 196/16
                                PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                          z dnia 31 maja 2016 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. centralnego rozliczenia podatku od towarów i usług
w Gminie Miasto Szczecin

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2016 r. poz. 446) oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego stanowiącego Załącznik
do Zarządzenia nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r. oraz Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1 Powołuję Zespół ds. centralnego rozliczania podatku od towarów i usług w Gminie
Miasto Szczecin, zwany dalej „Zespołem”.
2. Zadaniem Zespołu jest wprowadzenie od dnia 1 stycznia 2017 r. centralnego rozliczania
podatku od towarów i usług, zwanego dalej podatkiem VAT, w Urzędzie Miasta Szczecin
i we wszystkich jednostkach budżetowych Gminy Miasto Szczecin – w związku
z orzeczeniem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-276/14 (Gmina
Wrocław przeciwko Ministrowi Finansów) oraz koordynacja prac niezbędnych do
wypracowania i wdrożenia jednolitych procedur, zasad i wytycznych w zakresie rozliczania
podatku VAT.

§ 2. W ramach Zespołu, o którym mowa w § 1 tworzy się:
1) Komitet Sterujący;
2) Zespół Roboczy.

§ 3. 1. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:
Przewodniczący:
1) Stanisław Lipiński – Skarbnik Miasta Szczecin;
Członkowie:
2) Krzysztof Soska – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin;
3) Piotr Mync – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin;
4) Marcin Pawlicki – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin;
5) Ryszard Słoka – Sekretarz Miasta Szczecin;
2. Komitet Sterujący podejmuje wiążące dla Zespołu Roboczego decyzje dotyczące
szczegółowych aspektów wdrażania scentralizowanego modelu rozliczeń podatku VAT
Gminy Miasto Szczecin, na podstawie przedłożonych przez Zespół Roboczy rekomendacji.
 

§ 4. 1. W skład Zespołu Roboczego wchodzą:
Przewodniczący:
1) Dorota Pudło – Żylińska – Dyrektor Wydziału Księgowości;
Zastępca Przewodniczącego:
2) Lidia Rogaś – Dyrektor Wydziału Oświaty;
Sekretarz Zespołu:
3) Natalia Wiechetek – Główny Specjalista w Wydziale Księgowości;
Członkowie:
4) Agata Baran – Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty;
5) Jadwiga Pham – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty;
6) Kamila Szczygieł – Główny Specjalista w Wydziale Księgowości;
7) Justyna Nowak – Główny Specjalista w Wydziale Księgowości;
8) Barbara Wojciechowska – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;
9) Agnieszka Korczyńska – Główny Specjalista w Wydziale Informatyki;
10) Gabriela Krefta – Marczak – Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych
– Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
11) Artur Miller – Główny Księgowy – Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji
w Szczecinie;
12) Anna Jasińska – Starszy Księgowy – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
w Szczecinie;
13) Beata Bilbin – Kierownik Wydziału Księgowości – Zakład Usług Komunalnych
w Szczecinie;
14) Lidia Szmekiel – Zastępca Głównego Księgowego – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
w Szczecinie;
15) Danuta Sotek – Główny Księgowy – Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej
w Szczecinie;
16) Małgorzata Chudyk – Starszy Księgowy – Zachodniopomorskie Centrum Edukacji
Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie;
17) Hanna Zalewska – Główny Księgowy – Gimnazjum nr 7 w Szczecinie;
18) Bogumiła Żurek – Główny Księgowy – Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie;
19) Anna Legutowska – Główny Księgowy – Szkoła Podstawowa nr 51 w Szczecinie;
20) Dorota Nowak – Główny Księgowy – Przedszkole Publiczne 51 i 79 w Szczecinie;
2. W ramach Zespołu Roboczego powołuje się dwie grupy robocze:
1) Grupa robocza dla oświatowych jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin,
w składzie:
Kierownik Grupy Roboczej dla oświatowych jednostek budżetowych Gminy Miasto
Szczecin:
a) Agata Baran – Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty;
Członkowie:
b) Jadwiga Pham – Główny Specjalista w Wydziale Oświaty;
c) Agnieszka Korczyńska – Główny Specjalista w Wydziale Informatyki;
d) Hanna Zalewska – Główny Księgowy – Gimnazjum nr 7 w Szczecinie;
e) Bogumiła Żurek – Główny Księgowy – Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie;
f) Anna Legutowska – Główny Księgowy – Szkoła Podstawowa nr 51 w Szczecinie;
g) Dorota Nowak – Główny Księgowy – Przedszkole Publiczne 51 i 79 w Szczecinie;
h) Małgorzata Chudyk – Starszy Księgowy – Zachodniopomorskie Centrum Edukacji
Morskiej i Politechnicznej w Szczecinie;
2) Grupa robocza dla jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin z wyłączeniem
jednostek oświatowych o których mowa w pkt 1, zwana dalej „Grupą roboczą dla
pozostałych jednostek budżetowych” w składzie:
Kierownik Grupy Roboczej dla pozostałych jednostek budżetowych Gminy Miasto
Szczecin,
a) Kamila Szczygieł – Główny Specjalista w Wydziale Księgowości;
Członkowie :
b) Barbara Wojciechowska – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;
c) Justyna Nowak – Główny Specjalista w Wydziale Księgowości;
d) Danuta Sotek – Główny Księgowy – Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej
w Szczecinie;
e) Gabriela Krefta – Marczak – Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych
– Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
f) Artur Miller – Główny Księgowy – Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji
w Szczecinie;
g) Anna Jasińska – Starszy Księgowy – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych
w Szczecinie;
h) Lidia Szmekiel – Zastępca Głównego Księgowego – Miejski Ośrodek Pomocy
Rodzinie w Szczecinie;
i) Beata Bilbin – Kierownik Wydziału Księgowości – Zakład Usług Komunalnych
w Szczecinie
3. Do zadań Zespołu Roboczego należy:
1) bieżąca współpraca z firmą Crido Taxand Sp. z o.o. w siedzibą w Warszawie w zakresie
centralizacji podatku VAT;
2) ostateczne opracowanie instrukcji podatkowych określających zasady rozliczania
i dokumentowania na gruncie podatku VAT dotyczących transakcji sprzedażowych
(opodatkowanych i zwolnionych z podatku VAT) jednostek budżetowych Gminy Miasto
Szczecin oraz transakcji zakupowych jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin;
3) ostateczne opracowanie procedury obiegu dokumentów i informacji w ramach
przygotowania scentralizowanych rejestrów podatku VAT Gminy Miasto Szczecin
i scentralizowanej deklaracji podatku VAT Gminy Miasto Szczecin z uwzględnieniem
podziału obowiązków i odpowiedzialności za poszczególne elementy procedur;
4) przygotowanie wzorcowego „rejestru podatku VAT zakupów” i „rejestru podatku VAT
sprzedaży”, wzorcowego zbiorczego rejestru cząstkowego oraz wzorcowej deklaracji
cząstkowej podatku VAT do stosowania przez jednostki budżetowe Gminy Miasto
Szczecin w modelu scentralizowanym;
5) koordynacja szkoleń z zakresu stosowania nowych zasad rozliczeń podatku VAT
w modelu scentralizowanym;
6) monitorowanie wykonywania zadań zleconych przez członków Zespołu Roboczego,
jednostkom budżetowym Gminy Miasto Szczecin;
7) nadzór nad przygotowaniem scentralizowanego rejestru podatku VAT i złożeniem
scentralizowanej deklaracji podatku VAT Gminy Miasto Szczecin za pierwszy okres
rozliczeniowy (styczeń 2017 r.).

§ 5. 1. Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele jednostek
organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin, inni niż wymienieni w § 4, przedstawiciele
jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin oraz inne osoby, o ile wymaga tego
zagadnienie rozpatrywane przez Zespół Roboczy i przewodniczący Zespołu Roboczego uzna
ich udział za konieczny.
2. Dyrektorom jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin oraz dyrektorom
jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin może być także zlecane dokonanie,
w ramach kompetencji, niezbędnych czynności związanych z wdrażaniem opracowanych
procedur, zasad i wytycznych w zakresie podatku VAT w tych jednostkach.
3. Zadania dla jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin w zakresie o którym
mowa w ust. 2 ustala Przewodniczący Zespołu Roboczego.

§ 6. 1. Posiedzenia Zespołu odbywać się będą w siedzibie Urzędu Miasta Szczecina przy
Placu Armii Krajowej 1, w terminach wyznaczonych przez Przewodniczącego Zespołu
Roboczego.
2. Przewodniczący Zespołu Roboczego ustala harmonogram posiedzeń. Każda zmiana
harmonogramu wymaga poinformowania członków Zespołu.
3. Informacje o terminach posiedzeń i ich zmianach przekazuje Sekretarz Zespołu
Roboczego.

§ 7. 1. Przewodniczący Zespołu Roboczego, a w razie jego nieobecności Zastępca
Przewodniczącego Zespołu Roboczego zobowiązani są:
1) zgłaszać Skarbnikowi Miasta na bieżąco wszelkie problemy w zakresie wdrożenia
opracowanych procedur, zasad i wytycznych w zakresie podatku VAT w jednostkach
budżetowych Gminy Miasto Szczecin;
2) do dnia 31 października 2016 r. przedstawić projekt zarządzenia w zakresie:
a) wdrożenia zasad rozliczeń dotyczących podatku VAT w Gminie Miasto Szczecin
w modelu scentralizowanym;
b) procedur rozliczania podatku VAT w modelu scentralizowanym;
c) instrukcji podatkowych dotyczących rozliczania podatku VAT w Gminie Miasto
Szczecin wraz z wzorcowymi rejestrami podatku VAT.

§ 8. Zobowiązuje się Dyrektorów Wydziałów / Kierowników Biur Urzędu Miasta
Szczecin oraz dyrektorów jednostek budżetowych Gminy Miasto Szczecin do współpracy
z Zespołem, jego członkami, w szczególności do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień
oraz wykonywania zadań wskazanych przez Zespół lub jego członków.
 

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                      Prezydent Miasta
                                                      Piotr Krzystek