Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2017 r.

Zarządzenie Nr 97/17
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 14 marca 2017 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. „Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej  w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie – etap II”

Na podstawie § 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016r., Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 czerwca 2016r., Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 lipca 2016r., Zarządzenie Nr 399/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2016r., Zarządzenie Nr 465/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 13 grudnia 2016r.), zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję, Zespół ds. realizacji projektu pn. "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie - etap II„ dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2 Gospodarka nisko emisyjna, Działanie 2.10 Zwiększanie wykorzystania źródeł odnawialnych, realizowanego w ramach zadania "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie - etap II„ na podstawie umowy nr RPZP.02.10.00-32-A046/16-00 zawartej w dniu 07.02.2017r., zwany dalej Zespołem w składzie:

1) Rafał Księżopolski - Kierownik Referatu w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta Urzędu Miasta Szczecin - Kierownik Projektu, odpowiedzialny za koordynację wdrażania projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi, nadzór nad poprawnością oraz terminowością wykonywania obowiązków powierzonych podmiotom zewnętrznym oraz pozostałym członkom zespołu, nadzór nad merytoryczną i finansową realizacją projektu, rozliczanie dofinansowania ze środków unijnych oraz sprawozdawczość w ramach projektu, uczestnictwo we wszystkich procesach kontrolnych projektu w trakcie jego trwania oraz po jego rozliczeniu, zatwierdzanie harmonogramów projektu, zatwierdzanie dokumentów projektowych;   Członkowie Zespołu:

2) Marta Bożek - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. wniosków o płatność, promocji i monitoringu, odpowiedzialny za kontrolę wydatków projektu, rozliczenie dofinansowania ze środków unijnych oraz sprawozdawczość w ramach projektu, prowadzenie działań promocyjnych projektu, informowanie mediów o postępach prac przy realizacji projektu;

3) Jarosław Stala - Dyrektor Biura Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. koordynacji oraz nadzoru nad rzeczową i finansową realizacją projektu w obiektach oświatowych, odpowiedzialny za nadzór nad rzeczową i finansową realizacją inwestycji w obiektach oświatowych, nadzór nad procesem zamówień publicznych w ramach projektu, udział w pracach komisji przetargowych, akceptację projektów umów na usługi i roboty budowlane związanych z realizacją projektu;

4) Agnieszka Hofman - Kierownik Referatu w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. rozliczeń finansowo-księgowych projektu w obiektach oświatowych, odpowiedzialny za sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją budżetu projektu, planowanie budżetu biura, kontrolę wydatków, realizację faktur za usługi i roboty wykonane w ramach projektu, prowadzenie rejestru zrealizowanych faktur, rozliczenie dofinansowania ze środków unijnych oraz sprawozdawczość finansową w ramach projektu;

5) Michał Karłowski - Główny Specjalista w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. zamówień publicznych projektu, odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej, przygotowanie projektów umów na usługi i roboty związanych z realizacją projektu, zawieranie i realizację umów dla inwestycji w obiektach oświatowych, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

6) Jacek Osak - Inspektor w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach oświatowych będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

7) Janusz Wójtowicz - Inspektor w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach oświatowych będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

8) Magdalena Piotrowska - Główny Specjalista w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach oświatowych będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

9) Lidia Tusiewicz - Mencel - Główny Specjalista w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach oświatowych będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

11) Anna Majchrowska - Inspektor w Biurze Inwestycji i Remontów Oświatowych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach oświatowych będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń;

12) Adam Ciemniak - Zastępca Dyrektora Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. koordynacji oraz nadzoru nad rzeczową i finansową realizacją projektu w obiektach z zakresu pomocy społecznej, odpowiedzialny za nadzór nad rzeczową i finansową realizacją inwestycji w obiektach z zakresu pomocy społecznej, nadzór nad procesem zamówień publicznych w ramach projektu, udział w pracach komisji przetargowych, akceptację projektów umów na usługi i roboty budowlane w związku z realizacją projektu;

13) Janusz Dobrowolski - Inspektor w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin - Specjalista ds. technicznych projektu w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji w obiektach z zakresu pomocy społecznej, odpowiedzialny za przygotowanie i realizację inwestycji w obiektach z zakresu pomocy społecznej będących przedmiotem projektu, prowadzenie rejestru umów i zleceń, planowanie budżetu biura, kontrolę wydatków, realizację faktur za usługi i roboty wykonane w ramach projektu, prowadzenie rejestru zrealizowanych faktur.

§ 2. Do zadań Zespołu należy wdrożenie i realizacja projektu pn. "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie - etap II„, który dotyczyć będzie zakupu oraz montażu ogniw fotowoltaicznych na 23 budynkach użyteczności publicznej w następujących lokalizacjach:

1) Szkoła Podstawowa Nr 5, ul. Królowej Jadwigi 29, 70-262 Szczecin;

2) Szkoła Podstawowa Nr 37, ul. Rydla 6, 70-783 Szczecin;

3) Szkoła Podstawowa Nr 42, ul. Hoża 25, 71-699 Szczecin;

4) Szkoła Podstawowa Nr 45 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Benesza 75, 71-246 Szczecin;

5) Szkoła Podstawowa Nr 47, ul. Jagiellońska 59, 70-382 Szczecin;

6) Szkoła Podstawowa Nr 53, ul. Budzysza Wosia 8/9, 71-273 Szczecin;

7) Szkoła Podstawowa Nr 56, ul. Malczewskiego 22, 71-612 Szczecin;

8) Szkoła Podstawowa Nr 71, ul. Bośniacka 7, 70-842 Szczecin;

9) Gimnazjum Nr 27, ul. Mikołajczyka 20, 70-953 Szczecin;

10) Zespół Szkół Nr 8, al. 3 Maja 1a, 70-214 Szczecin;

11) Przedszkole Publiczne Nr 9, ul. A. K. Napierskiego 13, 71-131 Szczecin;

12) Przedszkole Publiczne Nr 14, ul. Bandurskiego 56, 71-685 Szczecin;

13) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Wszystkich Świętych 66, 71-457 Szczecin;

14) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Broniewskiego 16, 71-460 Szczecin;

15) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Narożna 48, 71-041 Szczecin;

16) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Wiślana 17, 70-885 Szczecin;

17) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Pokładowa 20, 70-832 Szczecin;

18) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Chojnicka 61, 70-737 Szczecin;

19) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Mokra 23, 71-495 Szczecin;

20) Centrum Opieki nad Dzieckiem im. K. Maciejewicza, ul. Łososiowa 5, 70-795 Szczecin;

21) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Powstańców Wielkopolskich 34, 70-111 Szczecin;

22) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Hryniewieckiego 9, 70-606 Szczecin;

23) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 1, ul. Policka 3, 71-857 Szczecin.

§ 3. Kierownik projektu odpowiada za realizację projektu przy pomocy i doradztwie Zespołu,
a w szczególności:

1) podejmuje decyzje związane z wdrażaniem projektu;

2) monitoruje prawidłowość realizacji projektu;

3) zatwierdza kwartalne sprawozdania z realizacji projektu;

4) prowadzi nadzór merytoryczny nad ich wykonaniem;

5) prowadzi nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwestycji i współpracuje z Zespołem w tym zakresie;

6) prowadzi nadzór nad postępem finansowym projektu;

7) zatwierdza końcowe sprawozdanie z realizacji projektu.

§ 4. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) przygotowanie informacji i sprawozdań określonych w wytycznych do projektu;

2) podejmowanie poszczególnych działań związanych z bezpośrednią realizacją projektu;

3) rozliczanie i prowadzenie dokumentacji księgowo - rozliczeniowej projektu;

4) udział w odbiorach inwestycji;

5) promocja projektu;

6) ewaluacja oraz sprawozdawczość projektu.

§ 5. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Szczecin do spraw inwestycji i zarządzania projektami.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

wz. Prezydenta Miasta
Zastępca Prezydenta Miasta

Krzysztof Soska