Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.

Zarządzenie nr 623/09 w sprawie powołania zespołów spisowych w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w 2010 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2009/12/31

Data wejścia w życie: 2009/12/31

ZARZĄDZENIE NR 623 /09

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 31 grudnia 2009 r.

w sprawie powołania zespołów spisowych w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w 2010 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241) zarządzam, co następuje :

§ 1. Powołuję następujące zespoły spisowe celem przeprowadzenia inwentaryzacji
w 2010 r. oraz ustalam przypisane im pola spisowe i zakresy prac:

1) Zespół spisowy nr 1- Środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe (akcje, obligacje):

Przewodniczący:

a) Leonarda Szczygieł - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,

Członek:

b) Beata Sobieraj - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,

Obecni przy spisie:

c) Elżbieta Kowalczyk - Inspektor w Wydziale Księgowości
osoba odpowiedzialna materialnie.

2) Zespół spisowy nr 2 - Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów
i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta:

Przewodniczący:

a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:

b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,

c) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki.

3) Zespół spisowy nr 3 – środki trwałe , do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym - sprzęt sportowo – turystyczny:

Przewodniczący:

a) Sebastian Przyjemski - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Teresa Okoń - Inspektor w Wydziale obsługi Urzędu

c) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Marcin Wardach - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie,

e) Agnieszka Zabłotowicz - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie.

4) Zespół spisowy nr 4 - środki trwałe , do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym - sprzęt dekoracyjny:

Przewodniczący:

a) Sebastian Przyjemski - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Teresa Okoń - Inspektor w Wydziale obsługi Urzędu

c) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi
Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Marcin Wardach - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie,

e) Agnieszka Zabłotowicz - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie.

5) Zespół spisowy nr 5 - środki trwałe , do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – pozostałe z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli, znajdujące się w gestii Wydziału Obsługi Urzędu:

Przewodniczący:

a) Emilia Stolarz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Regina Bonowicz - Inspektor w Wydziale obsługi Urzędu

c) Agnieszka Zabłotowicz - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Zdzisław Baraniewicz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
osoba odpowiedzialna materialnie,

6) Zespół spisowy nr 6 - Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do
których dostęp jest znacznie utrudniony:

Przewodniczący:

a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

Członek:

b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz- Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

7) Zespół spisowy nr 7 - Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:

a) Magdalena Felska – Kapuścińska - Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Dariusz Januszek - Inspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d)   Tomasz Holona -                                       Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
                                                                i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za
                                                                ewidencję środków trwałych oraz inwestycje
                                                                rozpoczęte.

8) Zespół spisowy nr 8 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Inwestycji Miejskich:

Przewodniczący:

a) Joanna Korona - Adamczyk- Inspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,

Członek:

b) Krystyna Arcisz - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,

c) Małgorzata Mazur - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich.

9) Zespół spisowy nr 9 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Sportu i Turystyki:

Przewodniczący:

a) Dariusz Horniak - Zastępca Dyrektora w Wydziale Sportu
i Turystyki,

Członkowie:

b) Jacek Ciochoń - Główny Specjalista w Wydziale Sportu
i Turystyki,

10) Zespół spisowy Nr 10 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:

a) Magdalena Felska – Kapuścińska - Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Dariusz Januszek - Inspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d) Tomasz Holona -                                         Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
                                                                       i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za
                                                                       ewidencję środków trwałych oraz inwestycje
                                                                       rozpoczęte.

11) Zespół spisowy Nr 11 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) – prowadzone przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej:

Przewodniczący:

a) Małgorzata Bąk - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia
i Polityki Społecznej,

Członkowie:

b) Bogusław Strzelczak - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia
i Polityki Społecznej,

c) Adam Ciemniak - Inspektor w Wydziale Zdrowia i Polityki
Społecznej.

12) Zespół spisowy Nr 12 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Informatyki:

Przewodniczący:

a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:

b) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,

c) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki.

13) Zespół spisowy Nr 13 – Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) prowadzone przez Wydział Rozwoju Miasta:

Przewodniczący:

a) Dorota Szut - Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju
Miasta,

Członek:

b) Karolina Piekarska - Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju
Miasta,

c)      Anna Bednarz -                                           Podinspektor w Wydziale Rozwoju Miasta –
                                                                   osoba odpowiedzialna za prowadzoną
                                                                   ewidencję.

14) Zespół spisowy Nr 14 – magazyn Urzędu Miasta – (środki trwałe i materiały biurowe, komputery i materiały poligraficzne itd.):

Przewodniczący:

a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:

b) Bożena Handzel - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

c) Sławomir Więcek - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:

d) Marianna Zając - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba

materialnie odpowiedzialna,

e) Joanna Kończewska - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, osoba

materialnie odpowiedzialna,

15) Zespół spisowy Nr 15 – Środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej
i wodnej:

Przewodniczący:

a) Magdalena Felska – Kapuścińska - Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska,

Członkowie:

b) Dariusz Januszek - Inspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

c) Jerzy Antczak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,

Obecni przy spisie:

d)       Tomasz Holona -                                     Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej
                                                                i Ochrony Środowiska, osoba odpowiedzialna za
                                                                ewidencję środków trwałych oraz inwestycje
                                                                rozpoczęte.

16) Zespół spisowy nr 16 - Środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe -środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:

Przewodniczący:

a) Henryk Małecki- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony Ludności,

Członkowie:

b) Agnieszka Bylińska - Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego
i Ochrony Ludności,

c) Henryk Szelągiewicz- Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony Ludności,

Obecni przy spisie:

d)   Jan Swalski -                                          Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania
                                                              Kryzysowego i Ochrony Ludności, osoba
                                                              odpowiedzialna za mienie.

17) Zespół spisowy nr 17- Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:

Przewodniczący:

a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

Członek:

b) Ewa Mikołajewska – Miłoszewicz Inspektor w Wydziale Gospodarki
Nieruchomościami,

18) Zespół spisowy Nr 18 – Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym; sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin:

Przewodniczący:

a) Krzysztof Siuda – Dyrektor Biura Rady Miasta,

Członkowie:

b) Irena Błachowiak – Kierownik Referatu w Biurze Rady Miasta,

c) Grażyna Tomaszewska- Główny Specjalista w Biurze Rady Miasta.

§ 2. Zobowiązuje się przewodniczących zespołów do:

1) Przeprowadzenia spisu z natury rzeczowych pieniężnych składników majątku Urzędu Miasta Szczecin, a także dokonania weryfikacji, tj. porównania danych w księgach rachunkowych
z odpowiednimi dokumentami źródłowymi;

2) Terminowego (do 3 dni po zakończeniu) przekazania Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej arkuszy spisowych oraz informacji i sprawozdania o wszelkich stwierdzonych w czasie spisu nieprawidłowościach w zakresie ewidencji i gospodarki składnikami majątku, zabezpieczenia ich przez zniszczeniem lub zaginięciem;

3) Rozliczenia się z pobranych arkuszy spisowych.

§ 3. Inwentaryzację przeprowadzić należy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 487/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
13 października 2009 r. w sprawie planu inwentaryzacji w 2010 r. w Urzędzie Miasta Szczecin.

§ 4. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 593/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego i rytmicznego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

§ 5. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

I V

udostępnił: Wojciech Wnuk, wytworzono: 2010/04/02, odpowiedzialny/a: Wojciech Wnuk, wprowadził/a: Wioletta Lisińska, dnia: 2010/04/22 11:32:37

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Wioletta Lisińska	2010/04/22 11:32:37	modyfikacja wartości
Wioletta Lisińska	2010/04/06 08:44:19	modyfikacja wartości
Wioletta Lisińska	2010/04/02 09:48:58	nowa pozycja