Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

„Obsługa PR przy wdrażaniu strategii marki oraz doradztwo PR”

Numer ogłoszenia: 26010 - 2008; data zamieszczenia: 07.02.2008

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecina, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, fax 091 4245104.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.pl

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa PR przy wdrażaniu strategii marki oraz doradztwo PR.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia obejmuje realizację przez wykonawcę usług Public Relations polegających w szczególności na:
1) przygotowaniu i przedstawieniu do zatwierdzenia opracowania zawierającego procedury wymiany informacji i danych oraz trybu raportowania realizacji działań, w tym:
a) określenie i przekazanie zamawiającemu listy kluczowych dziennikarzy i liderów opinii publicznej
b) opracowaniu we współpracy z przedstawicielami zamawiającego kierunków strategii komunikacji z mediami,
c) opracowaniu zasad i harmonogramu kontaktów z mediami,
d) weryfikacji wyjściowych wersji materiałów wykorzystywanych w komunikacji i promocji,
e) opracowaniu wyjściowych wersji materiałów wykorzystywanych w komunikacji w tym:
(a) standardowych komunikatów
(b) katalogu Q and A
(c) treści informacji źródłowych

2) Bieżącej obsłudze Zamawiającego w zakresie Public Relations obejmującej w szczególności:
a) prowadzenie w porozumieniu ze zamawiającym aktywnych i reaktywnych relacji z dziennikarzami,
b) opracowywanie, weryfikację i aktualizację przygotowanych przez wykonawcę w ramach pkt 3 ppkt 1) materiałów informacyjnych i promocyjnych,
c) bieżącą aktualizację baz danych kluczowych dla Zleceniodawcy dziennikarzy
i liderów opinii publicznej,
d) wsparcie Zamawiającego w postępowaniu komunikacyjnym, w oparciu o przedstawione przez zamawiającego: monitoring medialny
i analizę materiałów ukazujących się w mediach,
e) doradztwo w zakresie komunikacji wewnętrznej,
f) dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych zamawiającego (w ramach prowadzonych kontaktów z mediami),
g) bieżącą weryfikację i aktualizację materiałów komunikacyjnych w tym:
(a) standardowych komunikatów
(b) katalogu Q and A
(c) treści informacji źródłowych
h) doradztwo w zakresie strategii komunikacji dla projektów ogólnopolskich i międzynarodowych realizowanych przez zamawiającego (analiza, wdrożenie i kontrola strategii komunikacji)
i) koordynację i przygotowanie planów spotkań z mediami ogólnopolskimi, rekomendację miejsc tych spotkań oraz wsparcie przy ich obsłudze. Ww. spotkania powinny odbywać się co najmniej raz na kwartał w Warszawie oraz dwa razy w roku w Szczecinie.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym w jego siedzibie nie rzadziej niż raz na kwartał.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.14.16.00-5.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.2) WARUNKI UDZIAŁU

· Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5) spełniają następujące warunki dodatkowe:
wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia, z czego jedna praca podobna musi obejmować:
a) realizację pracy podobnej polegającej na opracowaniu i wdrożeniu strategii komunikacji oraz strategii komunikacji wewnętrznej (1 case study), której łączna wartość wynosiła minimum 100.000 złotych,
a druga praca podobna ma dotyczyć:
b) realizacji pracy podobnej polegającej na opracowaniu strategii rozwiązywania konfliktu społecznego (zarządzanie sytuacją kryzysową, polegające w szczególności na analizie sytuacji faktycznej, propozycji rozwiązań zmierzających do wyjścia z konfliktu, oraz opracowania sposoby zapobiegania podobnym kryzysom (1 case study z udziałem mieszkańców miasta o minimalnej liczbie mieszkańców 35 tys.,), której wartość wynosiła minimum 50.000 złotych.

Minimum jedna z prac, o których mowa w pkt 1 ppkt 5) lit a) i b) wykazanych przez wykonawcę powinna być wykonana dla podmiotu z sektora finansów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 20 grudnia 2005 r.). Wszystkie prace podobne mogą być wykonane dla jednego podmiotu lub każda z nich dla odrębnego podmiotu.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie dokumentów wymaganych w siwz.
· Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz:
a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy,
W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/showpage?chapter=11710
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miasto Szczecin
Biuro Promocji i Informacji
Pl. Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin
(pok. nr 155).
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2008 godzina 12:30, miejsce: Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr 155.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
V. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 7.02.2008 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3
• Wzór Umowy

Odwołanie SIWZ

• Protest wniesiony przez WYG International Sp.zo.o.

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

1. Informacja o wyborze ofert

Zgodnie z art. 92 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający-Gmina Miasto Szczecin, Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miasta informuje, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Obsługę PR przy wdrażaniu strategii marki oraz doradztwo PR” wybrano ofertę firmy:
Profile Sp. z o.o.
ul. E. Drużbackiej 13
01-622 Warszawa.

Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jedynym kryterium w postępowaniu była cena. Oferta wskazanego wykonawcy była najkorzystniejsza cenowo spośród ofert nie odrzuconych i uzyskała największą ilość punktów (100 pkt).

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:
1) FOKUS Grupa Doradczo-Szkoleniowa, ul. Białostocka 22 lok. 8, 03-741 Warszawa - 86,6 pkt. w kryterium cena.
2) GRUPA ESKADRA Sp. z o.o., ul. Jeleniogórska 17, 30-422 Kraków - 65,0 pkt. w kryterium cena
3) Profile Sp. z o.o., ul. E. Drużbackiej 13, 01-622 Warszawa - 100 pkt w kryterium cena.