Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Szczecin: Opracowanie koncepcji szaty graficznej i przygotowanie projektów materiałów promujących wydarzenia realizowane w latach 2010 - 2013
Numer ogłoszenia: 62255 - 2010;
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.szczecin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji szaty graficznej i przygotowanie projektów materiałów promujących wydarzenia realizowane w latach 2010 - 2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji szaty graficznej i przygotowanie projektów materiałów promujących wydarzenia realizowane w latach 2010 - 2013. Kod CPV 79342200-5. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie koncepcji szaty graficznej (Księga stylu) materiałów promujących wydarzenia realizowane przez Zamawiającego, tj.: a) Dni Morza - Sail Szczecin i zloty oldtimerów (lata 2010 - 2011, termin imprezy - drugi weekend czerwca) b) Dni Odry (lata 2010 - 2011, termin imprezy - drugi weekend lipca) c) Międzynarodowy Festiwal Ogni Sztucznych i Music Wave Szczecin Live (lata 2010 - 2011, termin imprezy - drugi weekend sierpnia) d) Festiwal Baltic Folk & Roots (lata 2010 - 2011, termin imprezy - drugi weekend września) e) program Szczecin - Przyjazny port (lata 2010 - 2011) f) finał regat The Tall Ships Races 2013 (termin imprezy - 3 - 6 sierpnia 2013 r.) - okres realizacji umowy lata 2010-2011 2) Opracowanie koncepcji szaty graficznej materiałów promujących wydarzenia realizowane przez Zamawiającego według następujących wymagań: a) spójnej ze strategią Marki Miasta, b) nawiązującej do tematyki wielkich żaglowców oraz morskiego charakteru miasta Szczecin, c) umożliwiającej publikacje projektów w pełnym kolorze lub czarno-białe, d) zawierającej oznakowanie zgodne z systemem identyfikacji wizualnej miasta Szczecin oraz logo imprezy, e) umożliwiającej taką modyfikację projektów, aby była możliwa ich publikacja bez miejsca na logotypy sponsorów i z miejscem na logotypy sponsorów (60% powierzchni reklamowej) i patronów medialnych (20% powierzchni reklamowej)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, iż wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: opracowanie projektów graficznych obejmujących spójne projekty składające się z minimum: projektu folderu, plakatu, ogłoszenia prasowego oraz bilboardu wraz z przygotowaniem do druku o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, iż dysponują zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże minimum po jednej osobie, która posiadać będzie doświadczenie (minimum dwuletni staż pracy, udział w co najmniej pięciu projektach) w pracy w każdym z poniżej wymienionych zakresów obejmujących projekt, tj.: - nadzór kreatywny - przygotowanie projektów - skład, łamanie wydawnictw, czasopism, folderów - tworzenie sloganów, tekstów reklamowych - przygotowanie do druku. Zamawiający uzna warunek za spełniony także, gdy np. jedna wykazana osoba będzie łącznie spełniać warunki wymagane dla więcej niż jednego opisanego powyżej zakresu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) wstępny projekt billboardu w formie wydruku umieszczonego na planszy umożliwiającego właściwą wizualizację Dni Morza - Sail Szczecin, format A3 w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 5) wstępny projekt całostronicowego ogłoszenia prasowego w formie wydruku umieszczonego na planszy umożliwiającego właściwą wizualizację Dni Morza - Sail Szczecin, format A4 w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 6) wstępny projekt layout-u strony internetowej w formie wydruku umieszczonego na planszy umożliwiającej właściwą wizualizację podstron: Dni Morza - Sail Szczecin oraz finał regat The Tall Ships Races 2013, format A4 w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 7) opis koncepcji kreatywnej (w formie pisemnej, max. 2 strony formatu A4) w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja kreatywna na podstawie przedstawionych, wstępnych projektów oraz opisu koncepcji kreatywnej - 60
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony dopuszczają możliwość: 1) Zmian redakcyjnych umowy, 2) Zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron, 3) Zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) Przedłużenia terminów określonych w § 6 i § 7 Umowy: a) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o okres zawiniony przez Zamawiającego, b) z powodu siły wyższej, c) w przypadku uzasadnionego opóźnienia po stronie Wykonawcy, jeżeli nastąpiło to bez jego winy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.04.2010 godzina 09:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

data zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 22.03.2010

 

Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ

• Pytania nr 3 - 4
• Pytanie nr 1
• Pytanie nr 2

• modyfikacja nr 1

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

Szczecin 2010-04-26
INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Gmina Miasto Szczecin
Biuro ds. Zamówień Publicznych
70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
pl. Armii Krajowej 1
www.szczecin.pl
Znak sprawy: BZP/40/10

Dotyczy: Informacji o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie koncepcji szaty graficznej i przygotowanie projektów materiałów promujących wydarzenia realizowane w latach 2010 - 2013”.

Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) informuje, iż unieważnia przedmiotowe postępowanie.
Podstawa prawna unieważnienia: art. 93 ust. 1 pkt 4 – oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne: przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia: 100.000 zł brutto. Oferta z najniższą ceną złożona w przedmiotowym postępowaniu przewyższa tę kwotę - wykonawca zaoferował wykonanie zamówienia za 130.000 zł brutto.
Jednocześnie zamawiający informuje, iż w postępowaniu złożono następujące oferty

Numer oferty Nazwa (firma) i adres wykonawcy Cena
1. Blue Grass Advertising Agency Sp. z o. o.
Ul. Piłsudskiego 104,
61 – 246 Poznań 305.000 zł
2. Agencja Promocyjno – Reklamowa „Mediapromotion” Kanas D., Kanas N., Sp. J.
Ul. Panieńska 11, 70 – 535 Szczecin 130.000 zł
3. Stowarzyszenie Wspierania Opieki i Rozwoju Społecznego „POMOST”
Al. Papieża Jana Pawła II 44/2, 70 – 415 Szczecin 138.000 zł
4. Studio Graficzne i Projektowe DEEP LINE s.c.
Ul. Podgórna 67, 70 – 205 Szczecin 172.020 zł
5. GRAFFITI Agencja Reklamowa Włodzimierz Ratajczyk,
Ul. Armii Krajowej 9A, 41 – 506 Chorzów 149.364 zł
6. Agencja Reklamowa Anny Turkiewicz Sp. z o. o.
Al. Powstańców wlkp. 33, 70 – 111 Szczecin 276.950 zł
7. 3PONTS s. c.
Ul. Zacisze 7, 31 – 156 Kraków 498.980 zł
8. Agencja Reklamowa DSSK Sp. Z o. o.
Ul. Czardasza 16, 02 – 169 Warszawa 226.920 zł
9. 2 CODE s.c. Krzysztof Drumiński, Jakub Walkowicz
Ul. Sowińskiego 24, 70 – 236 Szczecin 214.720 zł
10. Agencja Reklamowa RHEMA PRESS Krzysztof Gołaszewski
Ul. 28 lutego4 IIA/11, 78 – 400 Szczecinek 344.040 zł
11. Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Sp. j.;
Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin 206.400 zł