Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

Szczecin: zamówienie na Roczną prenumeratę prasy krajowej i zagranicznej, czasopism oraz wydawnictw promulgacyjnych i ich dostawę do Urzędu Miasta Szczecin w roku 2009
Numer ogłoszenia: 246168 - 2008; data zamieszczenia: 17.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zamówienie na Roczną prenumeratę prasy krajowej i zagranicznej, czasopism oraz wydawnictw promulgacyjnych i ich dostawę do Urzędu Miasta Szczecin w roku 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zamówienie rocznej prenumeraty prasy krajowej i zagranicznej, czasopism oraz wydawnictw promulgacyjnych i ich dostawa do Urzędu Miasta Szczecin w roku 2009. Kod CPV: 78.40.00.00 - 1 2.Tytuły i ilości zamawianej prasy krajowej i zagranicznej, czasopism oraz wydawnictw promulgacyjnych zawiera kalkulacja cenowa (zał. Nr 1 a i 1 b) 3.Miejscem dostawy prasy jest Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, Biuro Obsługi Interesantów - kancelaria główna (prawe skrzydło), w dni pracy urzędu do godz. 6.30, zgodnie z zał. i częstotliwością ukazywania się poszczególnych Tytułów. 4.Dostawa prasy odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5.Wykonawca zapewnia ciągłość prenumeraty i terminowe dostawy bieżących Tytułów od wydawców. 6.Dostarczone przez Wykonawcę Tytuły, które nie są objęte niniejszą umową, Zamawiający traktuje jako dostawy Tytułów bezpłatnych, tzw. gratisów. 7.W przypadku, gdy dostarczone Tytuły są zabrudzone, zamoknięte lub w inny sposób uszkodzone Wykonawca zobowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, do ich natychmiastowej wymiany na egzemplarze wolne od wad. 8.Terminem dostawy jest termin przekazania Tytułów Zamawiającemu. 9.Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o spodziewanych opóźnieniach w dostawie oraz o przyczynie opóźnienia. 10.Dostawa niepełna lub niezgodna z SIWZ traktowana jest jako pozostawanie przez Wykonawcę w zwłoce. 11.Podane w opisie przedmiotu SIWZ ilości są maksymalne. Zamawiający może zmniejszyć liczbę Tytułów i egzemplarzy prasy krajowej i zagranicznej, czasopism i wydawnictw promulgacyjnych zamówionych na 2009 r. Wartość ograniczenia nie może przekroczyć 20% kwoty, określonej w umowie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 12.Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie grupy. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje wskazane w danej grupie. 13.Wynagrodzenie będzie płatne w miesięcznych ratach, na podstawie faktur, do których załącznikiem będzie wykaz otrzymanych w danym miesiącu poszczególnych numerów zamówionych Tytułów, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do Urzędu. 14.Ostateczne rozliczenie za otrzymane w roku 2009 Tytuły nastąpi w ostatniej racie, po przekazaniu Zamawiającemu ostatnich wydań zamówionych Tytułów z roku 2009. 15.Termin dostawy wynosi: 1)dla dzienników - w dniu ich wydania, z wyjątkiem wydań weekendowych (świątecznych), które podlegają dostawie, w najbliższy dzień roboczy po ich wydaniu, 2)dla tygodników - do 4 dni, licząc od końca każdego tygodnia wydania kolejnego numeru tygodnika, 3)dla dwutygodników - do 1 tygodnia, licząc od końca każdego okresu dwutygodniowego wydania kolejnego numeru dwutygodnika, 4)dla miesięczników - do 2 tygodni licząc od końca każdego miesiąca wydania kolejnego numeru miesięcznika , 5)dla dwumiesięczników - do 3 tygodni licząc od końca każdego okresu dwumiesięcznego wydania kolejnego numeru dwumiesięcznika, 6)dla kwartalników - do 4 tygodni licząc od końca każdego kwartału wydania kolejnego numeru kwartalnika, 7)dla półroczników - do 4 tygodni licząc od daty ich wydania, 8)dla czasopism publikowanych nieregularnie - do 4 tygodni licząc od daty ich wydania, przy czym Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o fakcie publikacji takiego czasopisma. 16.Zamawiający, w razie wystąpienia zwłoki, może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin dostawy zgodnie z umową, stanowiącą Zał. nr 3 do niniejszej SIWZ. 17.Zamawiający ma prawo złożenia do Wykonawcy reklamacji na piśmie, w terminie 7 dni od daty dostawy, w razie niezgodności w dostarczeniu zamówionych Tytułów. 18.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrzenia reklamacji. Odmowa uznania reklamacji powinna nastąpić w terminie 3 dni od daty jej złożenia. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym wyż. stanowi jej uznanie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.40.00.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

·        Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA..

·         Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3.Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1)ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4)kalkulację do oferty cenowej na prenumeratę prasy codziennej stanowiącą załącznik nr 1a; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 5)kalkulację do oferty cenowej na prenumeratę prasy zagranicznej stanowiącą załącznik nr 1b; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin, Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2008 godzina 10:30, miejsce: Gmina Miasto Szczecin, Urząd Miasta Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Prasa krajowa, czasopisma i wydawnictwa prmulgacyjne..

·                1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prasa krajowa, czasopisma i wydawnictwa prmulgacyjne..

·                2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.40.00.00-1.

·                3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2009.

·                4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Prasa zagraniczna.

·                1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prasa zagraniczna.

·                2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.40.00.00-1.

·                3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2009.

·                4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

 Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17.11.2008 r.

SIWZ

zał. 1 - oferta cenowa

zał. 1 a - prenumerata prasy codziennej

zał. 1b - prenumerata prasy zagranicznej

zał. 2 - oświadczenie

zał. 3 - wzór umowy

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Gmina Miasto Szczecin

Biuro ds. Zamówień Publicznych

70 – 456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie

pl. Armii Krajowej 1

www.szczecin.pl

Znak sprawy: BZP/91/08                                                                               Szczecin, dnia 01.12.2008 r.

Dotyczy: informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Prenumeratę prasy krajowej i zagranicznej, czasopism oraz wydawnictw promulgacyjnych i ich dostawę do Urzędu Miasta Szczecin w roku 2009”

Zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznał:

Grupa I

Nazwa (firma): RUCH S.A. Oddział Pomorski w Szczecinie

Siedziba i adres: ul. Czackiego 3A, 70 – 216 Szczecin

Uzasadnienie wyboru oferty: oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w siwz.

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Grupa II Zamawiający unieważnia postępowanie ww. grupie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przedmiotowym postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta.