Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

Zarządzenie nr 540/10 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin

Data podpisania: 2010/10/29

Data wejścia w życie: 2010/10/29


ZARZĄDZENIE NR 540/10
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 29 października 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675) zarządzam, co następuje :


§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r.) wprowadza się następujące zmiany :

1) w § 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie :
„4) jednostkach organizacyjnych Urzędu - należy przez to rozumieć wydziały i biura Urzędu oraz samodzielne stanowiska pracy działające poza ich strukturą,”,

2) § 8 otrzymuje brzmienie :
„§ 8. 1. Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz spółkami z udziałem Miasta sprawuje Prezydent przy pomocy Zastępców Prezydenta oraz właściwych wydziałów i biur Urzędu.
2. Bezpośrednie wskazanie nadzorów nad jednostkami oraz spółkami, o których mowa w ust. 1, sprawowanych przez wydziały i biura Urzędu określa Prezydent w Regulaminie oraz w Wykazie miejskich jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji, straży, spółek z udziałem Miasta oraz innych miejskich podmiotów i jednostek.
3. Sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin obejmuje :
1) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością jednostek, a w szczególności :
a) realizację zadań statutowych, regulaminowych oraz określonych uchwałami Rady Miasta Szczecin,
b) realizację gospodarki finansowej pod względem gospodarności, celowości i rzetelności,
c) wykonanie budżetu,
d) prawidłowość gospodarowania powierzonym mieniem,
e) zgodność wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami,
f) realizację zaleceń i wniosków pokontrolnych z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych (m. in. Najwyższą Izbę Kontroli, Regionalną Izbę Obrachunkową, Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki),
g) prawidłowość i terminowość realizacji uchwał i programów określonych przez Radę Miasta Szczecin,
h) realizację zarządzeń Prezydenta,
2) monitorowanie prawidłowości realizacji procesu inwestycyjnego w zakresie rzeczowym, na etapie projektu i realizacji zadania inwestycyjnego, a także współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu – na każdym etapie realizacji tego procesu,
3) przeprowadzanie w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych kontroli zarządczej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym zarządzeniu Prezydenta.
4. Szczegółowe zasady nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Gminy Miasta Szczecin określa Prezydent w drodze odrębnego zarządzenia.”,

3) w § 10 ust. 1 dodaje się pkt 3 w brzmieniu :
„3) samodzielnych stanowisk pracy.”,

4) w § 11 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu :
„4. W skład Urzędu wchodzi samodzielne stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – służba bhp, oznaczone symbolem - BHP.”,

5) po § 15 dodaje się § 151 w brzmieniu :
„§ 151. Samodzielne stanowiska pracy jedno- i wieloosobowe mogą być tworzone przez Prezydenta poza strukturą wydziałów i biur, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub w celu realizacji określonych zadań, których zakres nie mieści się w zakresie działania wydziałów i biur Urzędu.”,

6) po § 17 dodaje się § 171 w brzmieniu :
„§ 171 . Zakres czynności pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, utworzonych poza strukturą wydziałów i biur Urzędu określa Prezydent”,

7) w § 21 ust. 1:
a) pkt 26 otrzymuje brzmienie :
„26) sprawowanie kontroli zarządczej w ramach realizowanych zadań”,
b) po pkt 26 dodaje się pkt 27 – 29 w brzmieniu :
„27) udostępnianie informacji publicznej w zakresie działania wydziału/biura,
28) sprawowanie nadzoru nad właściwymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz współuczestnictwo w wykonywaniu kontroli zarządczej w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin w oparciu o Regulamin oraz Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji, straży, spółek z udziałem Miasta oraz innych miejskich podmiotów i jednostek,
29) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.”,

8) w § 38 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu :
„16) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem nośników reklamowych posadowionych na nieruchomościach gruntowych Gminy Miasto Szczecin i Skarbu Państwa, z wyłączeniem nośników zlokalizowanych w pasie drogowym.”,

9) w § 40 :
a) pkt 3 otrzymuje brzmienie :
„3) ewidencja i windykacja należności majątkowych i niemajątkowych budżetu Miasta,”,
b) pkt 5 otrzymuje brzmienie :
„5) sporządzanie zbiorczej i jednostkowej sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej Miasta,”,
c) uchyla się pkt 8,

10) w § 43 dodaje się pkt 6 i 7 w brzmieniu :
„6) nadzór nad realizacją zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na terenie Miasta, w tym nadzór nad działalnością Straży Miejskiej Szczecin,
7) ochrona przeciwpożarowa Urzędu.”,

11) w § 45 uchyla się pkt 5,

12) w § 451 dodaje się pkt 5 w brzmieniu :
„5) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą majątku gminy i powiatu przejętego z mocy ustaw lub orzeczenia sądu.”.

13) po § 51 dodaje się Rozdział 61 oraz § 511 w brzmieniu :
„Rozdział 61 Zakres działania samodzielnych stanowisk pracy”,
§ 511.1 Status i zadania samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – służby bhp określa Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy określonych przepisami szczególnymi w zakresie zapewnienia i przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.”.

14) § 52 otrzymuje brzmienie :
„§ 52. Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez wydziały, biura, samodzielne stanowiska pracy, o których mowa w § 15 1 oraz w Filii, w tym zadań wynikających z zawartych porozumień, określa Prezydent odrębnym zarządzeniem.”,

15) § 71 i § 72 otrzymują odpowiednio brzmienie :
„§ 71. 1. Kontrolę zarządczą w Gminie Miasto Szczecin stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gminy Miasto Szczecin w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
2) skuteczności i efektywności działania,
3) wiarygodności sprawozdań,
4) ochrony zasobów,
5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
6) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
7) zarządzania ryzykiem.

§ 72.1. System kontroli zarządczej w Urzędzie obejmuje :
1) samokontrolę,
2) kontrolę wewnętrzną,
3) kontrolę zewnętrzną
4) kontrolę finansową,
5) System Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Szczecin 9001:2008,
6) audyt wewnętrzny w zakresie oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w Gminie Miasto Szczecin,
7) nadzór sprawowany przez :
a) Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika Sekretarza zgodnie z podziałem kompetencji i zadań,
b) dyrektorów wydziałów i kierowników biur wykonujących zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz spółkami z udziałem Miasta.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania kontroli zarządczej określa Prezydent w drodze odrębnego zarządzenia.”.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam właściwym dyrektorom wydziałów, kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom pracy w Urzędzie, o których mowa w zarządzeniu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


 


udostępnił: Wydział Organizacyjny, wytworzono: 2010/10/29, odpowiedzialny/a: Grzegorz Łubian, wprowadził/a: Beata Szychowska, dnia: 2010/11/05 11:58:47
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Beata Szychowska 2010/11/05 11:58:47 modyfikacja wartości
Beata Szychowska 2010/11/05 11:57:45 modyfikacja wartości
Beata Szychowska 2010/11/05 11:57:02 nowa pozycja