Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2010 roku

Nr kontroli: P/28/10

Realizacja procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, na podstawie co najmniej 5% wydatków za 2009 r. oraz realizacji zadań dotyczących przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przekazywania do Urzędu Miasta informacji o wynikach kontroli prowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej.

Zespół Szkół Specjalnych Nr 10, ul. Jagiellońska 61 w Szczecinie

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin, w dniach 09.02.2010 r. - 11.02.2010 r. przeprowadził kontrolę w Zespole Szkół Specjalnych Nr 10 w Szczecinie przy ul. Jagiellońskiej 61 (zw. dalej ZSS10), w temacie realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, na podstawie co najmniej 5% wydatków za 2009 r. oraz realizacji zadań dotyczących przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przekazywania do Urzędu Miasta informacji
o wynikach kontroli prowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej. Wyniki kontroli przedstawione zostały w protokole kontroli P/20/10 podpisanym w dniu 1. marca 2010 r.
ZSS10 w 2009 r. prowadził działalność w formie jednostki budżetowej.
Wg sprawozdania Rb-28S wydatki budżetowe ZSS10 w 2009 r. wyniosły łącznie 2 035 118, 00 zł. W toku kontroli dotyczącej realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, na podstawie wydatków w wysokości 147 305, 75 zł. (tj. 7, 24% wydatków budżetowych 2009 r.), stwierdzono, że:
• W 2009 r. w ZSS10 nie prowadzono ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, w tym: dzienników, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawień obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, co było niezgodne z art. 4 ust. 3 pkt 2 oraz art. 11 – 19 ustawy z dnia 29. września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 ze zm.), zwanej dalej uor. Na księgi rachunkowe składały się tylko: jeden z częściowych dzienników - księga główna, odnoszący się wyłącznie do środków budżetowych, (w którym nie dokonywano sumowania zapisów (obrotów)), ewidencja części wydatków budżetowych (tylko 7 kart wydatków dotyczących działu 801, 854 i 926 klasyfikacji budżetowej), karty wynagrodzeń za 2009 rok i księgi inwentarzowe (zawierające zapisy dot. wyposażenia z podziałem na miejsca jego użytkowania), co stanowi naruszenie art. 24. ust 1. uor, w myśl którego księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. W wyniku kontroli stwierdzono ponadto szereg nieprawidłowości i uchybień w sposobie gospodarowania środkami finansowymi, o których mowa poniżej, a które powstały wskutek niedostatecznej kontroli głównego księgowego nad obszarem finansowo – rachunkowym a Dyrektora ZSS10 nad całością występujących zdarzeń gospodarczych. Należy podkreślić, że po kontroli, wg informacji Dyrektora ZSS10 z dnia 05.03.2010 r. uzupełniono ewidencję księgową.
• Przy dokonywaniu wydatków nie zachowano niektórych procedur, określonych w uor, ówcześnie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.), zwanej dalej uofp,
w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 ze zm.), zwanym dalej Rozp. MF o sprawozdawczości oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, 1020 ze zm.), zwanym dalej Rozp. MF o rachunkowości, Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726 ze zm.), zwanym dalej Rozp. MF o klasyfikacji; w tym:
• Brak ewidencji księgowej uniemożliwiał ustalenie zgodności danych zawartych w sprawozdaniach budżetowych i finansowych ZSS10 z danymi wynikającymi z ksiąg rachunkowych. Wg złożonych przez głównego księgowego ZSS10 wyjaśnień, sprawozdania sporządzane były na podstawie sumowań kosztów (faktur) z datą ich zapłaty (poniesienia wydatku) oraz stanu środków na rachunku bankowym i w kasie, co naruszało zasady sporządzania sprawozdań finansowych określone w uor i było niezgodne z § 9 ust. 2 Rozp. MF o sprawozdawczości, wg którego kwoty wykazane w sprawozdaniach budżetowych powinny być zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.
• Wszystkie poddane kontroli dowody księgowe (24 faktury i 1 rachunek) dot. 2009 roku, zostały pogrupowane (po kilka faktur, wyciągów bankowych) i każda z grup oznaczona została kolejnym numerem pozycji księgowej, mimo że załączone dowody księgowe dotyczyły różnych okresów sprawozdawczych, co było niezgodne z art. 20 ust.1 uor, wg którego do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. Grupy dokumentów zapisano łącznie w dzienniku – księdze głównej (dot. środków budżetowych), bez sporządzania zbiorczych dowodów księgowych, co było niezgodne z art. 20 ust. 3 pkt.1 uor, wg którego służą one do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione.
• W 8. przypadkach na 25 skontrolowanych, dokumenty na łączną kwotę 42 007, 23 zł. nie zawierały podpisu osoby odpowiedzialnej za wskazania dekretacyjne, co naruszało art. 21 ust. 1 pkt. 6 uor, wg którego dowód księgowy powinien zawierać co najmniej stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Dekretacja wszystkich poddanych kontroli dokumentów ograniczała się do wskazania kont księgi głównej (z pominięciem analityki – kont ksiąg pomocniczych). Wskazania dot. księgowania kosztów (25. faktur) nie uwzględniały konta rozrachunkowego (201), co było niezgodne z zasadami klasyfikacji zdarzeń zawartymi w polityce rachunkowości ZSS10 oraz z Załącznikiem nr 2 do Rozp. MF o rachunkowości, wg którego ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 201 powinna zapewnić możliwość ustalenia należności i zobowiązań krajowych i zagranicznych według poszczególnych kontrahentów.
• Z racji nieprowadzenia ksiąg rachunkowych i tym samym nieuzgadniania stanów środków trwałych między księgą inwentarzową a ewidencją księgową, nie był znany faktyczny stan środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych stanowiących majątek ZSS10. Kontrola ksiąg inwentarzowych wykazała, że zapisy w nich zawarte uniemożliwiały identyfikację wpisanego środka względem dowodu księgowego, nie był wykazany stan posiadanych środków w podziale na kategorie, poszczególne lata nie były podsumowane i uzgodnione
z ewidencją księgową. Powyższe świadczy o niespełnianiu kryterium sprawdzalności ksiąg rachunkowych i naruszeniu art. 24 ust. 4 pkt 1 i 2 uor, wg którego księgi rachunkowe uznaje się za sprawdzalne, jeżeli umożliwiają stwierdzenie poprawności dokonanych w nich zapisów, stanów (sald) oraz działania stosowanych procedur obliczeniowych, a w szczególności udokumentowanie zapisów pozwala na identyfikację dowodów i sposobu ich zapisania w księgach rachunkowych na wszystkich etapach przetwarzania danych i ponadto zapisy uporządkowane są chronologicznie i systematycznie według kryteriów klasyfikacyjnych umożliwiających sporządzenie obowiązujących jednostkę sprawozdań finansowych (…) oraz dokonanie rozliczeń finansowych.
• 10 z 25. objętych badaniem dowodów księgowych (faktur) na łączną kwotę 43 847, 33 zł zostało zapłaconych po wyznaczonym terminie płatności (opóźnienie wynosiło od 1 do 14 dni), co było niezgodne z art. 35 ust. 3 pkt. 3 uofp, wg którego wydatki publiczne powinny być dokonywane m.in. w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Wg oświadczenia głównego księgowego ZSS10, z tego tytułu nie obciążono ZSS10 odsetkami za nieterminowe wpłaty.
• Stwierdzono nieprawidłowe zakwalifikowanie faktur (nr 55909/12/SRZ/08 oraz nr 4150710292 z dnia 31.12.2008 r.) na łączną kwotę 15 173, 77 zł. do ujęcia w księgach 2009 roku, mimo że stanowiły koszt roku poprzedniego, co było niezgodne z art. 6 ust. 1 uor, wg którego w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
• W 4. przypadkach na 25. objętych badaniem, dokonane wydatki nie zawierały wskazania klasyfikacji budżetowej, a w 6. przypadkach wskazano jedynie paragraf 4210 lub 4300 klasyfikacji budżetowej, (mimo że plan wydatków budżetowych 2009 r. uwzględniał wydatki tych paragrafów w ramach 3. różnych działów - 7. rozdziałów), co było niezgodne z obowiązującymi w ZSS10 instrukcjami: sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych oraz kontroli finansowej. W 2. przypadkach nie udokumentowano przeprowadzenia kontroli formalno – rachunkowej dokumentów (faktury: nr 55909/12/SRZ/08 z dnia 31.12.2008 r. i nr 2009002014 z dnia 25.06.2009 r.) na łączną kwotę 15 572, 27 zł., a wydatku (faktura nr 55909/12/SRZ/08 z dnia 31.12.2008 r.) na kwotę 14 504, 29 zł. dokonano ponadto na podstawie nie zatwierdzonego przez Dyrektora ZSS10 dokumentu, co było niezgodne z obowiązującą w ZSS10 instrukcją kontroli finansowej.
• Raport kasowy nr 2/2009 sporządzono za okres od 17.01.2009 r. do 23.02.2009 r. (ujmując operacje z dwóch miesięcy), co było niezgodne z obowiązującą w ZSS10 instrukcją kasową wg której raporty kasowe należy sporządzać na koniec każdego tygodnia i miesiąca oraz z art. 20 ust.1 uor, wg którego do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym.
W dwóch pozycjach raportu dokonano poprawek daty - poprzez naniesienie nowych cyfr na poprzednie, bez podpisu i daty, co było niezgodne z art. 22 ust. 1 pkt 3 uor, wg którego błędy w dowodach wewnętrznych mogą być poprawiane przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej (…). Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr. Dowody kasowe nie były w raporcie kasowym ujmowane chronologicznie, mimo że wg instrukcji kasowej dowody te należy wpisywać do raportu kasowego w dniu, w którym zostały zrealizowane. Raport kasowy nie zawierał podpisu osoby sprawdzającej, który wg instrukcji kasowej dokumentował poddanie kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej. Dołączone do raportu dowody kasowe nie były oznaczone w sposób określony w instrukcji kasowej, tzn. poprzez podanie na nich daty, numeru i pozycji raportu kasowego. Wypłatę stypendiów socjalnych, dokonaną w okresie od dnia 15.01.2009 r. do 03.02.2009 r. ujęto w raporcie kasowym z datą 23.01.2009 r., co było niezgodne z art. 24 ust. 5 pkt 3 uor, wg którego ujęcie wpłat i wypłat gotówką, następuje w tym samym dniu, w którym zostały dokonane. Zastosowany druk rozliczenia zaliczki nie zawierał numeru dowodu, daty i kwoty pobranej zaliczki, stanowił jedynie podsumowanie dokonanych wypłat stypendiów na podstawie zbiorczej listy.
• Stwierdzono nieprawidłowości w klasyfikowaniu wydatków m.in.:
- Wydatek związany z odprowadzaniem ścieków i opłatą abonamentową dotyczący 2. skontrolowanych faktur za dostawę wody (nr 008580/2009 z dnia 11.02.2009 r. i nr 049066/2009 z dnia 11.08.2009), na łączną kwotę 1 352, 63 zł. zakwalifikowano do paragrafu 4260 (zakup energii) a wg Załącznika nr 4 do Rozp. MF o klasyfikacji, w tym paragrafie należy ujmować wydatki za dostawę wody a księgowań opłat abonamentowych należy dokonywać w paragrafie 4300.
- W miesiącu styczniu br. ujęto w paragrafie 3260 (inne formy pomocy dla uczniów) wydatki na stypendia socjalne dla uczniów w łącznej kwocie 1 210, 00 zł, a wg Załącznika nr 4 do Rozp. MF o klasyfikacji, księgowań stypendiów dla uczniów należy dokonywać w paragrafie 3240. Listę wypłat (znak: Woś-IV/EM/ZSS 10/103/2/2009) oraz środki na wypłatę stypendiów socjalnych przekazane zostały przez Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin w paragrafie 3260 z objaśnieniem „stypendia socjalne (BE-48/Gmina-1) - klasyfikacja zastępcza”. W miesiącu lutym br. po dokonaniu zmiany w planie finansowym przekwalifikowano ww. wydatki do właściwego paragrafu.
- Wydatek dotyczący systemu monitoringu na kwotę 9 433, 02 zł. (faktura nr 27/HA/2009 z dnia 27.11.2009 r. na 3 kamery, obudowę, uchwyty, serwer, elementy sieciowe i instalacyjne na łączną kwotę 7 651, 82 zł. oraz inne usługi na kwotę 1 781, 20 zł.) ujęto w całości w paragrafie 4300 (zakup usług pozostałych), a wg Załącznika nr 4 do Rozp. MF o klasyfikacji księgowań zakupu materiałów i wyposażenia dokonuje się w paragrafie 4210, natomiast zakupu usług - w paragrafie 4300. Nie przyjęto ponadto ww. systemu monitoringu na stan środków trwałych, m.in. z powodu braku odpowiedniej ewidencji.
• W toku kontroli wynagrodzeń wypłaconych w III kwartale 2009 r. na łączną kwotę 30 729, 35 zł. nie stwierdzono nieprawidłowości. Ustalono, że wynagrodzenia wybranej grupy pracowników zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami.

W toku kontroli procedur kontroli finansowej i rachunkowości, stwierdzono, że:
1. Obowiązująca w ZSS10 dokumentacja nie spełniała niektórych wymogów, określonych w uofp, uor, Rozp. MF o rachunkowości oraz w Komunikacie nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF. Nr 7, poz. 58), zwanym dalej Komunikatem MF, w tym:
• Stwierdzono, że ustalane procedury, instrukcje, powierzenie uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowo-księgowej posiadają liczne uchybienia natury formalnej: brak na nich daty określającej wdrożenie, brak potwierdzenia i daty przyjęcia przez pracowników, brak dokumentów, wskazanych w procedurach jako załączniki, jak również wskazanie nieistniejących w ZSS10 stanowisk osób jako odpowiedzialnych za poszczególne czynności w ramach systemu kontroli finansowej ZSS10.
• Dokumentacja dotycząca polityki rachunkowości ZSS10 nie zawierała opisu metody ustalania wyniku finansowego oraz opisu systemu przetwarzania danych oraz systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów, co było niezgodne z art. 10 ust. 1 pkt 2, 3 lit. c i 4 uor. W zasadach klasyfikacji zdarzeń nie ujęto konta księgi głównej 080 (inwestycje), które wymieniono w zakładowym planie kont.
• Obowiązujący w ZSS10 plan kont nie zawierał m.in. kont: 401 (amortyzacja), 761 (pokrycie amortyzacji), 820 (rozliczenie wyniku finansowego), 870 (podatki i obowiązkowe rozliczenia z budżetem obciążające wynik finansowy), 980 (plan finansowy wydatków budżetowych) oraz 996 (zaangażowanie dochodów własnych jednostek budżetowych), które służą do ewidencji operacji gospodarczych występujących w ZSS10 a wg § 12 ust.1 pkt 1 Rozp. MF o rachunkowości, standardowa liczba kont, może być ograniczona jedynie o konta służące do księgowania operacji gospodarczych niewystępujących
w jednostce.
• W wyniku kontroli stwierdzono, że obowiązująca w ZSS10 procedura udzielania zamówień publicznych nie uwzględniała obowiązującego w tym zakresie Zarządzenia nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29.05.2008 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin (zmienionego Zarządzeniem nr 582/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 grudnia 2008 r.).
• Stwierdzono również, że obowiązujące w ZSS10 procedury kontroli finansowej nie zawierały elementów kontroli finansowej wymienionych w art. 47 ust. 2 uofp oraz uregulowań ujętych w Komunikacie MF, co było niezgodne z art. 47 ust. 3 w związku z art. 63 ust. 1 pkt 1 uofp, wg których kierownik jednostki ustalał w formie pisemnej procedury kontroli finansowej, biorąc pod uwagę standardy kontroli finansowej określone w formie komunikatu oraz ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów oraz zapewniał ich przestrzeganie.

• W aktach osobowych głównego księgowego ZSS10 nie było informacji o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, potwierdzającej spełnienie wymogów określonych w art. 45 ust. 2 pkt 2 uofp, dotyczących osób zajmujących stanowiska głównych księgowych.
• W aktach osobowych pracowników zatrudnionych w ZSS10 na stanowiskach głównego księgowego i specjalisty ds. kancelarii szkoły nie było ponadto informacji o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, potwierdzających spełnienie wymogów art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) oraz zapytania o udzielenie informacji o tych osobach, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 169 poz.1201), wg którego miała Pani obowiązek wystąpić do dnia 10.01.2007 r. z zapytaniem do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o tych osobach.
• Stwierdzono również, że nie powierzono obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu ZSS10 w zakresie ujętym w art. 45 ust. 1 uofp. W toku kontroli wypełniania innych obowiązków, stwierdzono, że
1. Sporządzano i przesyłano informacje do Wydziału Oświaty dotyczące transakcji podejrzanych w związku z wprowadzonym Zarządzeniem Nr 70/09 z dnia 20.02.2009 r. Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz przeciwdziałaniu finansowaniu terroryzmu. Wg ww. informacji w ZSS10 nie wystąpiły – w okresie objętym kontrolą – żadne transakcje finansowe, które nosiłyby znamiona transakcji podejrzanych.
2. W 2009 r. w ZSS10 były przeprowadzane kontrole przez organy kontroli zewnętrznej i poinformowano Prezydenta Miasta Szczecin o wszczęciu ww. kontroli, zgodnie z § 11 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 399/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 10. lipca 2003 r., w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli.

Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, Prezydent Miasta Szczecin zalecił Dyrektorowi ZSS10:
1. Uzupełnienie ewidencji księgowej dot. 2009 r. zgodnie z uor oraz polityką rachunkowości ZSS10.
2. Dokonanie korekt sprawozdań budżetowych i finansowych dot. 2009 roku z uwzględnieniem danych wynikających z uzupełnionych ksiąg rachunkowych.
3. Wprowadzanie do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego każdego zdarzenia, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym zgodnie z uor.
4. Sporządzanie zgodnie z uor, dowodów księgowych przy dokonywaniu łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych w księgach rachunkowych.
5. Dokonywanie dekretacji, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych zgodnie z uor, Rozp. MF o klasyfikacji oraz procedurami obowiązującymi w tym zakresie w ZSS10.
6. Stosowanie w praktyce zasad klasyfikacji zdarzeń zawartych w polityce rachunkowości ZSS10 oraz w Rozp. MF o rachunkowości.
7. Regulowanie płatności zgodnie z wcześniej zaciągniętymi zobowiązaniami, a dla celów dowodowych, wszelkie uzgodnienia z kontrahentami w zakresie wydłużenia terminu płatności rachunków i faktur potwierdzać na piśmie.
8. Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującą w ZSS10 instrukcją kasową, a w tym ujmowanie wpłat i wypłat gotówką w tym samym dniu, w którym zostały dokonane.
9. Ewidencjonowanie wydatków na właściwych paragrafach zgodnie z Rozp. MF o klasyfikacji.
10. Uporządkowanie i uzupełnienie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym m.in. polityki rachunkowości, procedur udzielania zamówień publicznych, procedur kontroli finansowej oraz powierzenia obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu.
11. Dostosowanie planu kont do występujących w jednostce operacji gospodarczych zgodnie z Rozp. MF o zasadach rachunkowości.
12. Uzupełnienie akt osobowych głównego księgowego o dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w art. 54 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240).

13. Uzupełnienie akt osobowych pracowników samorządowych, o dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów art. 6 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).


 


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2010/06/16, odpowiedzialny/a: Janusz Kwidziński, wprowadził/a: Janusz Kwidziński, dnia: 2010/06/16 13:20:37
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Janusz Kwidziński 2010/06/16 13:20:37 nowa pozycja