Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2003 r.

Zarządzenie nr 690/03 w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów “REJESTR BOI” w Urzędzie Miejskim w Szczecinie.

Data podpisania: 2003/12/30

Data wejścia w życie: 2003/12/30


ZARZĄDZENIE NR 690/03
PREZYDENTA MIASTA SZCZECINA
z dnia 30 grudnia 2003 r.

w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów “REJESTR BOI” w Urzędzie Miejskim w Szczecinie.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz.1568, Nr 177, poz. 1725) oraz § 37 ust. 1 pkt 4 Statutu Miasta Szczecina stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXVIII/360/96 Rady Miejskiej w Szczecinie z dnia 2 grudnia 1996 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miasta Szczecina (Dz. Urz. Woj. Szczec. Nr 22, poz. 159, zm. z 1998 r. Nr 12, poz. 78) i § 7 ust. 1 i 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311, zm. Zarządzenie Nr 487/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 5 września 2003r, Zarządzenie Nr 630/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 20 listopada 2003 r. ) zarządzam, co następuje:

§ 1.1 Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miejskiego do stosowania elektronicznego systemu rejestracji i obiegu dokumentów “REJESTR BOI” zwanego dalej “Systemem”.
2. Szczegółowy opis rejestracji i dalszego obiegu korespondencji jest dostępny w Systemie w funkcji Pomoc, a ogólne zasady stosowania Systemu określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Stosowanie Systemu obejmuje następujące kategorie korespondencji:
1) sprawy wpływające do Urzędu podlegają rejestracji w Centralnym Rejestrze Spraw, którego zakres określa załącznik nr 2 do zarządzenia,
2) petycje, skargi i wnioski podlegają rejestracji w Centralnym Rejestrze Petycji, Skarg i Wniosków, którego zakres stosowania określa załącznik nr 3 do zarządzenia oraz Zarządzenie Prezydenta Miasta Szczecina w sprawie przyjmowania, rejestrowania, koordynowania i załatwiania petycji, skarg i wniosków,
3) korespondencja różna podlega rejestracji w rejestrach korespondencji różnej jednostek organizacyjnych Urzędu, których zakres określa załącznik nr 4 do zarządzenia,
4) korespondencja pocztowa podlega rejestracji w Centralnym Rejestrze Kancelarii Poczty, którego zakres stosowania określa załącznik nr 5 do zarządzenia,
5) korespondencja elektroniczna podlega rejestracji w jednym z rejestrów określonych w pkt 1-4.

§ 2. Systemem nie są objęte następujące rodzaje korespondencji:
1) korespondencja wewnątrzurzędowa dotycząca spraw organizacyjnych Urzędu, a w szczególności:
a) zamawianie pieczęci,
b) wnioski o udzielenie upoważnień,
c) zgłoszenia zapotrzebowania wymiany sprzętu.
2) wnioski o udzielenie informacji adresowych, które rejestrowane są w systemie “EWID”,
3) wnioski o wydanie dowodów osobistych, które rejestrowane są w rejestrze dowodów osobistych,
4) wnioski o rejestrację pojazdów, które rejestrowane są w rejestrze pojazdów,
5) wnioski o wydanie prawa jazdy, które rejestrowane są w rejestrze praw jazdy,
6) wnioski USC, które rejestrowane są w odrębnych systemach,
7) wnioski o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych.

§ 3.1 Przyjmowanie korespondencji wnoszonej osobiście przez interesantów oraz wpływającej pocztą odbywa się wyłącznie poprzez Biuro Obsługi Interesantów, z wyłączeniem petycji, skarg i wniosków.
2. Korespondencja elektroniczna przyjmowana jest przez adresata.
3. W szczególnych przypadkach, na polecenie Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Dyrektora Wydziału, Kierownika Biura lub Filii, korespondencja może zostać zarejestrowana przez właściwy sekretariat z wyłączeniem petycji, skarg i wniosków.

§ 4. Zobowiązuje się Dyrektorów Wydziałów oraz Kierowników Biur Urzędu Miejskiego do:
1) zapewnienia stałej aktualizacji i opracowywania nowych procedur załatwiania spraw w podległej jednostce organizacyjnej zgodnie z trybem określonym w załączniku nr 6 do zarządzenia,
2) występowania do Biura Obsługi Interesantów o nadawanie indywidualnych uprawnień, podległym pracownikom, do pracy w Systemie,
3) zapewnienia bieżącego wprowadzania do Systemu, przez podległych pracowników, kolejnych etapów załatwiania spraw.

§ 5. Zobowiązuje się:
1) Dyrektora Wydziału Organizacyjnego do:
a) zapewnienia niezwłocznego przekazywania informacji do Biura Obsługi Interesantów o wszystkich ruchach kadrowych pracowników Urzędu (zwalnianie, zatrudnianie, przesunięcia wewnętrzne),
b) informowania Biura Obsługi Interesantów o zmianach w regulaminach wewnętrznych jednostek organizacyjnych Urzędu w części dotyczącej znakowania pism,
c) współpracy z Biurem Obsługi Interesantów w zakresie modyfikacji Systemu.
2) Dyrektora Wydziału Informatyki do technicznego zabezpieczenia prawidłowego działania Systemu.
3) Dyrektora Biura Obsługi Interesantów do:
a) przedstawiania Sekretarzowi Miasta analiz wynikających z danych dostarczanych przez System, w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Urzędu, raz na kwartał do dnia 15 miesiąca rozpoczynającego następny kwartał,
b) przedkładania Sekretarzowi Miasta sprawozdań dotyczących stanu realizacji zarządzenia.

§ 6. Zobowiązuje się pracowników do samokształcenia w zakresie korzystania z nowych funkcji Systemu.

§ 7. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 292/01 Prezydenta Miasta z dnia 24 grudnia 2001 w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów “REJESTR BOI” w Urzędzie Miejskim w Szczecinie (zm. Zarządzenie Nr 173/02 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 18 czerwca 2002 r.).

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Marian Jurczyk


Załączniki:

udostępnił: Wydział Organizacyjny, wytworzono: 2011/10/12, odpowiedzialny/a: Dyrektor Wydziału, wprowadził/a: Dawid Milewski, dnia: 2011/10/12 09:00:51
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Dawid Milewski 2011/10/12 09:00:51 modyfikacja wartości
Dawid Milewski 2011/10/12 08:59:12 nowa pozycja