Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze : starszy referent.

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 7 IM. HELENY RASZKI W SZCZECINIE

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze :

starszy referent

w Szkole Podstawowej nr 7 im. Heleny Raszki ul. Złotowska 86, 71-793 Szczecin

Wymiar zatrudnienia:1 etat

Rodzaj umowy:umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Miejsce pracy:Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki, ul. Złotowska 86 oraz Miłosza 3 ,  Szczecin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników niepedagogicznych szkoły:
   1. zakładanie teczek akt osobowych oraz wprowadzanie danych do programu kadrowo – płacowego;
   2. wprowadzanie danych pracowników do arkusza organizacyjnego oraz aneksów do arkusza;
   3. sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, informacji o warunkach zatrudnienia;
   4. sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia;
   5. sporządzanie planu urlopów pracowników administracji i obsługi;
   6. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
   7. prowadzenie ewidencji czasu pracy i sporządzanie grafików;
   8. sporządzanie oraz sprawdzanie ze stanem faktycznym listy obecności pracowników niepedagogicznych;
   9. czuwanie nad terminowym wykonywaniem przez pracowników badań lekarskich oraz przeprowadzanych w celu uzyskania zaświadczenia  do celów epidemiologiczno – sanitarnych;
   10. organizowanie oraz czuwanie nad terminowym uczestniczeniem w szkoleniach BHP, pierwszej pomocy i innych zleconych przez Dyrektora placówki;
   11. naliczanie ekwiwalentu za używanie odzieży własnej dla pracowników szkoły;
   12. sporządzanie pism kadrowych;
   13. zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin w ZUS, a także bieżąca obsługa programu Płatnik w zakresie dotyczącym pracowników niepedagogicznych szkoły;
   14. podpisywanie w imieniu pracowników umów PPK, rejestracja oraz wyrejestrowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca z osobą odpowiedzialną za płace
       w zakresie wynikającym z PPK ;
   15. redagowanie pism dotyczących zajęć komorniczych oraz innych i współpraca z księgowym
       w zakresie wynikającym z tych zajęć.

2.    Terminowe sporządzanie sprawozdań dotyczących pracowników administracji i obsługi w systemie SIO;

3.    Nadzór nad funkcjonowaniem kuchni i stołówki szkolnej: przestrzeganie zasad bhp, ppoż,
w określonych sytuacjach uczestniczenie w przygotowywaniu posiłków.

4.    Znajomość i stosowanie zasad żywienia i norm żywieniowych.

5.    Przestrzeganie przepisów związanych z GHP/HACCP, zamówieniami publicznymi.

6     Sporządzanie jadłospisów żywieniowych dekadowych z uwzględnieniem kaloryczności i gramatury potraw przewidzianymi dla dzieci;

7.    Umiejętność dostosowania jadłospisu do dzieci za specyficznymi potrzebami żywieniowymi (alergie pokarmowe);

8.    Planowanie i systematyczne zaopatrywanie placówki zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w szkole : żywność, sprzęt kuchenny i inne, prowadzenie ewidencji wydawanych towarów;

9.    Przestrzeganie dziennej stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie oraz właściwe ich przechowywanie;

10.  Utrzymywanie kosztów produkcji posiłków w ustalonej stawce żywieniowej;

11.  Sporządzanie dziennych raportów żywieniowych;

12. Wydawanie artykułów żywnościowych zgodnie ze sporządzonym raportem;

13.  Prowadzenie magazynów: żywności, dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami- logistyka;

14. Materialna odpowiedzialność za przechowywaną żywność;

15. Prowadzenie dokumentacji związanej z odpłatnością za wyżywienie;

16. Dokonywanie inwentaryzacji bloku kuchennego i placówki;

17.  Przyjmowanie płatności za posiłki;

18.  Stała współpraca z kierownikiem gospodarczym, stały kontakt z księgową oraz skrupulatne wypełnianie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji przychodów i rozchodów materiałowych;

19.  Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły wynikających z organizacji pracy w placówce;

Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca będzie się odbywała w budynku szkoły, wymagana samodzielność, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 7 w Szczecinie
w marcu 2024 r. wyniósł mniej niż 6 %.

Wymagania niezbędne:

1. Znajomość przepisów prawa obejmujących zakres wykonywanych czynności, w tym
   w szczególności: Ustawa o pracownikach samorządowych oraz Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa Kodeks Pracy, Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzenie w sprawie środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży;
2. Obywatelstwo polskie;
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Wykształcenie minimum średnie i 2 – letni staż pracy na stanowisku zbieżnym z zakresem obowiązków wynikającym z ogłoszenia lub wykształcenie wyższe;
5. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Obsługa programów biurowych;
8. Dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu. 

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny;
2. Klauzula informacyjna (link poniżej);
3. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychna potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki w Szczecinie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie. Zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie administratora”
4. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naboru na stanowiska). 
5. Kserokopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie;
6. Kserokopia świadectwa potwierdzającego posiadane kwalifikacje zawodowe;
7. Kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy);
8. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta  z pełni praw publicznych oraz posiada obywatelstwo polskie;
9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbow

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do 20 maja 2024 r. do godziny 15:30 ( uwaga: liczy się data wpływu do Szkoły Podstawowej nr 7 w Szczecinie).

Szkoła Podstawowa nr 7 im. Heleny Raszki, ul. Złotowska 86; 71-793 Szczecin w zamkniętych kopertach z dopiskiem” Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – starszy referent”.

Szczegółowe informacje dostępne są pod numerem telefonu: 91 426-98-30 wew. 21

UWAGA:

1. O zakwalifikowaniu się do II etapu – kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
2. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Oferty, które wpłyną niekompletne lub po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 
4. Przesłanych dokumentów nie zwracamy.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy pod adresem: http://www.sp7.szczecin.plw zakładce RODO.