Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Dyrektor Centrum Mistrzostwa Sportowego ul. Mazurska 40, 70 - 424 Szczecinie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska:                   specjalista ds. administracyjnych

Wymiar etatu:                                  15/40

Początek zatrudnienia:                    25.04.2024 r.
 

Zakres zadań na stanowisku.

1. Bezpośrednia współpraca z Kierownikiem i wychowawcami internatu.
2. Ścisła współpraca z Głównym Księgowym i Kierownikiem Gospodarczym Centrum Mistrzostwa Sportowego.
3. Prowadzenie ewidencji płatności za wyżywienie i pobyt w internacie, podejmowanie czynności w celu odzyskania niezapłaconych należności.
4. Zamawianie i rozliczanie posiłków w internacie.
5. Kompletowanie dokumentacji wychowanków , kontakty z rodzicami  w celu dostarczenia brakującej dokumentacji, sporządzanie umów z rodzicami.
6. Współpraca z księgowością Centrum Mistrzostwa Sportowego w zakresie sprawozdawczości, planów finansowych oraz okresowym uzgadnianiu kont księgi głównej dot. internatu.
7. Ewidencjonowanie wejść i wyjść osób postronnych na teren internatu w swoich godzinach pracy.
8. Pomoc innym pracownikom w realizacji powierzonych im zadań.
9. Opisywanie dokumentów zakupowych w sposób umożliwiający identyfikację prawidłowego rodzaju działalności, której dotyczy zakup.
10. Prowadzenie spisów inwentarza internatu.
11. Zamawianie środków czystości, elementów naprawczych, materiałów biurowych przy współpracy ze sprzątaczką i konserwatorem.
12. Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska.
13. Techniczna obsługa systemu Nabór do internatu.
14. Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb internatu.

Warunki pracy na stanowisku.

Praca siedząca przy komputerze, zmienne tempo pracy, wymaga samodzielności, konieczności szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Mistrzostwa Sportowego w Szczecinie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia r. wyniósł mniej niż 6 %

Wymagania niezbędne.

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie: wyższe  lub wykształcenia średnie i co najmniej 3 - letnia praktyka.
3. Doświadczenie w pracy biurowej.
4. Biegła umiejętność obsługi komputera.
5. Mile widziane doświadczenie w jednostkach oświatowych.
6. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych.
7. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów.

Wymagania dodatkowe.

1. Umiejętność współpracy w zespole.
2. Odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, kreatywność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Mile widziane przygotowanie pedagogiczne.

Wymagane dokumenty.

1. Życiorys.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy .
5. Kserokopie dokumentów potwierdzające dodatkowe kwalifikacje, uprawnieni i umiejętności.
6. Ewentualne referencje z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
8. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów.
11. Oświadczenie kandydata zgodnie z niżej wskazanym zapisem: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego prowadzonego w Centrum Mistrzostwa Sportowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U.UE.L.2016.119.1. – zwanego dalej RODO”.

Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Mistrzostwa Sportowego” w terminie do dnia 05.04.2024 r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Centrum Mistrzostwa Sportowego w Szczecinie) na adres:

Centrum Mistrzostwa Sportowego

ul. Mazurska 40
70 - 424  Szczecin
tel. 91 488 52 88 
 

Informacje dodatkowe:

1. Dokumenty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Telefon kontaktowy 914887222.
3. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Informacja o wynikach naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej szkoły oraz stronie internetowej BIP.
5. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do rozmowy kwalifikacyjnej odbierają sami.

                           Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych uczniów i rodziców/opiekunów prawnych jest CentrumMistrzostwa Sportowego w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie:ul. Mazurska 40, 70-424 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@cmsmazurska.pl
   1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych oraz jego zastępcą w Centrum Mistrzostwa Sportowego w Szczecinie możliwy jest pod numerem tel. nr 91 85 22 093 lub adresem    e-mail iod@spnt.pl
   2. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Centrum Mistrzostwa Sportowego w Szczecinie, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22¹§  1 i 4 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 3 i 5 Karty Nauczyciela, art. 14 ust. 3 w zw. z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
      2. w przypadku realizacji uprawnienia wynikającego z wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
      4. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   3. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
   4. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba
      że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
   5. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
      ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
   6. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   7. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
   8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa.