Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Ogłoszenie o naborze na:
stanowisko ds. administracyjno-księgowych w jednostce budżetowej pod nazwą
Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Szczecinie

Kierownik Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Szczecinie z siedzibą przy ul. Przyszłości 19E
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Stanowisko ds. administracyjno-księgowych w
Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Szczecinie

Wymiar etatu: 1/1

Początek zatrudnienia: marzec/kwiecień 2024 r.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie wyższe: kierunek rachunkowość, administracja, prawo;
6. staż pracy: minimum 2 lata;
7. doświadczenie w pracy w księgowości (płace i/lub kadry) i obsłudze administracyjnej
8. biegła znajomość obsługi komputera – pakiet Ms Office (World, Excel), obsługa programów płacowo-kadrowych oraz obsługi urządzeń biurowych;
9. znajomość obowiązujących regulacji prawnych: ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ZFŚS, przepisów związanych z rozliczeniem składek i zasiłków ZUS, przepisów związanych z pobieraniem i rozliczeniem zaliczek na podatek dochodowy.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane doświadczenie w pracy w samorządzie;
2. mile widziana znajomość zagadnień klasyfikacji budżetowej;
3. znajomość zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątkowymi;
4. znajomość obsługi programów finansowo-księgowych;
5. mile widziane prawo jazdy kat. B;
6. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
7. umiejętność planowania pracy oraz pracy pod presją czasu;
8. mile widziana wiedza w dziedzinie zamówień publicznych oraz regulacji prawnych z zakresu ustawy o pomocy społecznej;
9. odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, skrupulatność, samodzielność, kreatywność, zdolność logicznego myślenia, umiejętności analityczne, umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, wysoka kultura osobista.

Do podstawowych zadań na stanowisku ds. administracyjno-księgowych będzie należało przede wszystkim wykonywanie następujących obowiązków w zakresie:

1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Centrum, w szczególności w zakresie korespondencji,  w tym drogą elektroniczną;
2. nadzór nad obiegiem dokumentów w Centrum oraz przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;
3. przygotowywanie projektów zarządzeń kierownika, prowadzenie dokumentacji kontroli przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej oraz prowadzenie rejestru petycji, skarg i wniosków;
4. prowadzenie gospodarki środkami  trwałymi oraz innymi urządzeniami i wyposażeniem (modernizacja, legalizacja, remonty, zbywanie, itp.);
5. nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką materiałową i zaopatrzeniem;
6. prowadzenie gospodarki finansowej przez:
   - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów;
   - przestrzeganie zasad rozliczeń i  ich terminowości;
   - prowadzenie ewidencji składników majątkowych, ich inwentaryzacji i rozliczeń,
7. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej;
8. sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych;
9. obsługa płacowo-ubezpieczeniowa pracowników zatrudnionych w Centrum;
10. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
11. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika, wynikających z realizacji zadań Centrum.
     

Warunki pracy na danym stanowisku:

1. praca o charakterze administracyjno-biurowym;
2. większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
3. główne stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym przy wejściu, oświetlenie dzienne i sztuczne;
4. narzędzia pracy: komputer z dwoma monitorami ekranowymi IPS, urządzenia biurowe, obsługa monitoringu CCTV;
5. zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu – podpisany odręcznie;
2. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru – podpisany odręcznie;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia)
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
7. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. podpisanie klauzuli informacyjnej (poniżej).

Oferty należy składać w siedzibie Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego do 27 marca 2024 r. (liczy się data wpływu) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: stanowisko ds. administrycyjno-księgowych
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 665 285 990

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni drogą e-mailową lub telefonicznie.
2. Oferty niekompletne albo z przekroczeniem terminu nie będą rozpatrywane.

                                                                                 Centrum Opiekuńczo – Mieszkalne  w Szczecinie   Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) informujemy, że:

   1.      Administratorem danych osobowych jest Centrum Opiekuńczo - Mieszkalne w Szczecinie. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 665 285 990; adresu e-mail administracja@com.szczecin.pl ;

   2.      W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę o kontakt z Inspektorem ochrony danych poprzez nr telefonu  +48 601155770,

   3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko, na które kandydujesz.

   a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia -okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas i wynikającego z przepisu prawa, tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO).

   b) Państwa  zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazano nam inne dane niż

   wymienione powyżej pod lit. a.

   c) Państwa zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zakresie przetwarzania Państwa danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego

   4.      Będziemy przechowywać Państwa  dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Państwa dane osobowe (w tym Państwa CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

   5.      Odbiorcy danych: Państwa dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.

   6.      Państwa  prawa:

   Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych;

   b) prawo dostępu do Państwa  danych oraz otrzymania ich kopii;

   c) prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych;

   d) prawo do żądania abyśmy usunęli Państwa dane osobowe;

   e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa  danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Państwa zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Państwa  dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych, można żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań;

   f) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody.

   Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

   7.      Prawo wycofania zgody:

   W zakresie w jakim Państwa  dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody tj. w zakresie:

   a) dalszego przetwarzania danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego lub

          b) przetwarzania innych danych niż: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie lub przebieg    dotychczasowego zatrudnienia możesz w każdej chwili odwołać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej albo pozostaw swoje oświadczenie o cofnięciu zgody w miejscu, w którym złożone zostało CV lub list motywacyjny.

   8.      Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Państwa szczególną sytuację:

   Jeżeli chcą Państwo złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania swoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

   9.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

   10.  Przekazanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do uwzględniania Państwa zgłoszenia w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Państwo kandydujecie. W przypadku niewybrania Państwa w ramach obecnej rekrutacji, pozostawienie Państwa danych osobowych w naszej bazie jest absolutnie dobrowolne i zależy wyłącznie od wyrażonej przez Państwa w sposób aktywny woli pozostawienia tych danych.

   11.   Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również  w formie profilowania.

   Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.