Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

DYREKTOR ZESPOŁU ŻŁOBKÓW MIEJSKICH W SZCZECINIE
W DNIU 08.01.2024 R. OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

PRACOWNIK DS. FINANSOWO-KADROWYCH

w Zespole Żłobków Miejskich z siedzibą w Szczecinie
ul. Śląska 54 LU1-LU2

1. Wymagania niezbędne:

a)    wykształcenie wyższe kierunkowe i 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku lub wyższe albo średnie kierunkowe i 5 lata stażu pracy na podobnym stanowisku,

b)   obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

c)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d)   niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e)    nieposzlakowana opinia,

f)     znajomość obowiązujących regulacji prawnych: ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o rachunkowości, ustawy o ZFŚS, Kodeksu Pracy, przepisów związanych z rozliczeniem składek i zasiłków ZUS, przepisów związanych z pobieraniem i rozliczeniem zaliczek na podatek dochodowy.

2. Wymagania dodatkowe:

a)    umiejętność sprawnego organizowania pracy własnej,

b)   mile widziane znajomość obsługi programu UNIKAP, PŁATNIK.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)      przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem oraz zwalnianiem pracowników,

b)     przygotowywanie dokumentacji związanej ze zmianami kadrowymi dotyczącymi pracowników
tj. między innymi z zakresu przeszeregowania, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania pracowników,

c)      prowadzenie ewidencji obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych przerw w pracy,

d)     prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz rozliczanie czasu pracy,

e)      bieżąca kontrola terminowej realizacji badań okresowych pracowników,

f)       prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników,

g)      prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem list płac dla pracowników (w szczególności: naliczanie wynagrodzeń i zasiłków i innych świadczeń,

h)     prowadzenie spraw w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych od wynagrodzeń, umów zleceń
i innych wypłat,

i)       prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i innej niezbędnej dokumentacji płacowej,

j)       wystawianie pracownikom zaświadczeń o zarobkach i dochodach (również dla celów emerytalnych),

k)      terminowe i systematyczne zgłaszanie do ZUS wszelkich zmian związanych z zatrudnieniem
i zwolnieniem pracowników,

l)       terminowe i systematyczne przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych.

4.  Warunki pracy na danym stanowisku:

a) umowa o pracę,

b) pełen etat,

c) praca administracyjno-biurowa wykonywana w Zespole Żłobków Miejskich w Szczecinie,

d) praca jednozmianowa, czas pracy zgodny z 8-godzinną dobową i 40- godzinną tygodniową norma czasu prac,

e) praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz z obsługą urządzeń biurowych.

5.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Żłobków Miejskich w Szczecinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu grudniu 2023 r. wyniósł mniej
niż 6%.

6.    Wymagane dokumenty:

-             kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór poniżej)

-             list motywacyjny,

-             życiorys/CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych

-             kontaktowych (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie),

-             kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia,

-             kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach,

-             szkoleniach i uprawnieniach zawodowych,

-             kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu

-             pracy i doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, zaświadczenia),

-             oświadczenia kandydata:

-             o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

-             o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

-             o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

-             publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-             kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 o pracownikach samorządowych).

7. Określenie terminu i miejsca składania wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Zespołu Żłobków Miejskich
w Szczecinie ul. Śląska 54 Lu1-Lu2 (sekretariat), lub wysłać pocztą, w terminie do dnia 18.01.2024 r.
w zaklejonej, nienaruszonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. finansowo-kadrowych  w Zespole Żłobków Miejskich w Szczecinie“ oraz imię
i nazwisko, adres do korespondencji i numer telefonu.

8. Dodatkowe informacje.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, aplikacje, które wpłyną lub zostaną dostarczone do Zespołu Żłobków Miejskich w Szczecinie po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych pocztą za datę złożenia uważa się datę doręczenia przesyłki.
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonym w ogłoszeniu o naborze.
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną pisemnie bądź telefonicznie poinformowani o rodzaju techniki naboru, która zostanie zastosowana dla kandydata oraz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP ZŻM w Szczecinie.

Klauzula informacyjna dla procesu rekrutacji oraz zgoda na przetwarzanie danych innych niż te, które są konieczne w procesie rekrutacji Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Zespół Żłobków Miejskich w Szczecinie. Jestem świadomy/a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez administratora w ocenie mojej kandydatury.

Informacja przekazywana kandydatowi w związku z przetwarzaniem jego danych:

1.                Administratorem Pani/a danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Żłobków Miejskich w Szczecinie z siedzibą w 70-430 Szczecin ul. Śląska 54 LU1-LU2.

2.                W celu skorzystania ze swoich praw dotyczących danych osobowych należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych, e-mail iod@it-serwis.com.pl

3.                Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze.

4.                Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji.

5.                Przetwarzanie podanych przez Pana/ią danych odbywa się w oparciu o:

-                  przepisy prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 rozporządzenia RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach, jak niekaralność czy informacja o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw  publicznych,

-dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2  lit. a RODO) – w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, z własnej inicjatywy, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.

6.                Ma Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych.

7.                Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacji.

8.                Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione w BIP administratora. Administrator może także przekazać Pani/a dane podmiotom przewidzianym innymi przepisami prawa (ZUS, US, Urząd Pracy, Policja).

9.                Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na sposób przetwarzania realizowany przez Administratora.

https://zespolzlobkow.szczecin.pl/storage/files/8/formularze/KWESTIONARIUSZ%20OSOBOWY.pdf