Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA STANOWISKO  URZĘDNICZE  SPECJALISTA

W IX  LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI  W SZCZECINIE

Dyrektor IX  Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino

 Plac Mariacki 1, 70-547 Szczecin

  ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze -  Specjalista  – 1 etat

1.Miejsce pracy:         

IX  Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino

 Plac Mariacki 1, 70-547 Szczecin

2.Stanowisko:

Specjalista

3. Data rozpoczęcia pracy: 01.09.2024 r.

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie,

2. Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,

3. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

4. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. Znajomość przepisów prawa pracy, systemu oświaty, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, przepisów ustawy i zagadnień podatku VAT,

6. Nieposzlakowana opinia,

7. Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość programów  komputerowych firmy Vulcan – Kadry, programu ZUS – Płatnik,  SIO, Nabór, Librus.

2. Odpowiedzialność, systematyczność, kreatywność, wysoka kultura osobista.

3. Mile widziane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych.

Opis stanowiska:

 Do zadań  na stanowisku specjalisty będzie należało:

1. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,  a w szczególności:

- prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,

- dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowania pracowników i ich członków rodzin do ZUS w programie Płatnik,

- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły zgodnie z przepisami prawa, a po ustaniu zatrudnienia przekazanie dokumentów do archiwum szkolnego,

- sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,

- prowadzenie niezbędnej dokumentacji kadrowej, ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu i innych przerw w wykonywaniu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansem zawodowym  i karaniem pracowników,

-  kompletowanie wniosków dla pracowników szkoły przechodzących na rentę i emeryturę,

- prowadzenie ewidencji  badań lekarskich pracowników, szkoleń bhp i pierwszej  pomocy i kontrola ich aktualności,

-  prowadzenie dokumentacji, która stanowi podstawę wypłat wynagrodzeń,

-  sporządzanie zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia

- przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia

-  sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia  na potrzeby Dyrektora, GUS i innych instytucji,

3. Wprowadzanie danych do SIO i arkusza organizacyjnego szkoły dotyczących zatrudnienia pracowników.

4. Zadania w zakresie wsparcia pracy sekretariatu:

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)

- Obsługa organizacyjna rekrutacji do klas pierwszych, w tym przyjmowanie
i wydawanie dokumentów uczniów, sporządzanie list kandydatów i uczniów przyjętych, protokołów komisji rekrutacyjnej, obsługa systemu iNabór;

- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,

- przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,

- przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,

- archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,

- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja  właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,

- bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)

Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca siedząca przy monitorze ekranowym, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.

Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty:

1.list motywacyjny,

2. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt,

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4.kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, inne kwalifikacje, uprawnienia  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5. kserokopie świadectw pracy i  innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

6. referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),

7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

8. oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

9. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10. oświadczenie kandydata o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w  procesie rekrutacyjnym na stanowisko specjalista przez  IX Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi w Szczecinie zgodnie  z Ustawą z dnia  10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1781.)

Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia  01.04.2024 r. (liczy się data wpływu) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze –Specjalista” na adres:

IX  Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino

Plac Mariacki 1, 70-547 Szczecin

Etapy rekrutacji:

1. Analiza formalna złożonych dokumentów dokonywana przez Komisję Rekrutacyjną, ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone  w ogłoszeniu.
2. Analiza ofert zaakceptowanych formalnie pod kątem przedstawionego doświadczenia i wymagań niezbędnych do pracy na danym stanowisku.
3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci, którzy zakwalifikują  się do 3 etapu zostaną powiadomieni mailem lub telefonicznie  o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz które wpłyną po dniu 01.04.2024 r. nie będą rozpatrywane.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone. 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest IX Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bohaterów Monte Cassino w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Plac Mariacki 1, 70-547 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@lo9.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 433 31 97.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych oraz jego zastępcą można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.ploraz telefonicznie: 91 85 22 093.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do IX Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi w Szczecinie, na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 221 § 1 i 4 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 3 i 5 Karty Nauczyciela, art. 13 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 14 ust. 3 w zw. z art. 15 ust. 2 Prawa oświatowego;

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w przypadku realizacji uprawnienia wynikającego z wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym;

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody;

d) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych – w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.