Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-08-23

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Znak sprawy: BZP/95/12
Nasz znak: BZP-S.271.1281.2012.WS

Dotyczy:
Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od 01.01.2013r. do 31.12.2014r.”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.) Publicznych, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1
Okres ubezpieczenia: od 01.01.2013 r. do 31.12.2014 r.” – prosimy o modyfikację zapisu zgodnie z poniższym brzmieniem:
Okres ubezpieczenia trwa 24 miesiące od 01.01.2013 do 31.12.2014 r. i dzieli się na dwa, następujące okresy rozliczeniowe:
pierwszy okres rozliczeniowy: od 01.01.2013 do 31.12.2013 r.
drugi okres rozliczeniowy: od 01.01.2014 do 31.12.2014 r.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu. Okres ubezpieczenia doprecyzowany został w załącznikach 4a oraz 4c, §6, ust. 1

Pytanie nr 2
Jeżeli szkodowość z umów ubezpieczenia (stosunek wartości wypłaconych odszkodowań i rezerw do składki przypisanej) wg stanu na dzień 30.09.2013 r. przekroczy 50%, na wniosek Ubezpieczyciela umowa może podlegać renegocjacjom w zakresie składki. Jeżeli do końca pierwszego okresu rozliczeniowego Ubezpieczający i Ubezpieczyciele nie uzgodnią warunków cenowych ochrony ubezpieczeniowej na drugi okres rozliczeniowy, zarówno Ubezpieczającemu jak i Ubezpieczycielom przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 2
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 3
Prosimy o zaktualizowanie informacji na temat szkodowości i wskazanie danych na dzień 15 sierpnia 2012r.o n/w dane:
- wypłacone odszkodowania i rezerwy na szkody zgłoszone,
- czy miały miejsce zdarzenia mogące być podstawą szkód/roszczeń z tyt. ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w zw. z prowadzoną działalnością z okresu ostatnich 3 lat; jeśli tak - prosimy o bliższe informacje na temat przyczyny oraz szacunkowej wartości roszczeń.
Odpowiedź na pytanie nr 3
Zamawiający informuje, iż załącznik nr 5 do SIWZ został zmodyfikowany (modyfikacja nr 1 zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego) ze wskazaniem szkodowości, zgodnie ze stanem na dzień 31.07.2012 r. Zamawiający nie posiada wiedzy o zdarzeniach, które mogłyby być podstawą szkód/roszczeń w przyszłości, z tytułu ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością z okresu ostatnich 3 lat.

Dział I – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Pytanie nr 4
Rozdział I Zakres Ubezpieczenia:
- prosimy o wskazanie konkretnie jaka działalność mieści się w pojęciu „inna działalność”;
Odpowiedź na pytanie nr 4
Przez "inną działalność", o której mowa w Dziale I Rozdziału I dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający rozumie działalność związaną z gospodarką komunalną obejmującą zadania o charakterze użyteczności publicznej, której celem jest bieżące i nieprzerwane zaspokajanie zbiorowych potrzeb ludności w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych, na zasadach wynikających z ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej (Dz.U. z 1997 r. nr 9, poz. 43 ze zm.). Jednocześnie Zamawiający informuje , że aktualnie Gmina Miasto Szczecin nie prowadzi innej, poza wymienioną w siwz działalności, jednakże nie można wykluczyć takiej możliwości w trakcie trwania umowy ubezpieczenia.

Pytanie nr 5
- prosimy o zmianę treści drugiego zdania akapitu trzeciego na:
„Za wypadek ubezpieczeniowy przyjmuje się zdarzenie polegające na uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia, uszkodzeniu lub zniszczeniu rzeczy ruchomych lub nieruchomości, powodujące szkody na sobie lub/i szkody rzeczowe.”;
Odpowiedź na pytanie nr 5
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.

Pytanie nr 6
Ad. 1.Odpowiedzialność cywilna w związku z wykonywaniem władzy publicznej:
- ppkt e) „za szkody na osobie wyrządzone przez zgodne z prawem wykonywanie władzy publicznej, gdy przemawiają za tym względy słuszności.” – prosimy o wykreślenie;
Odpowiedź na pytanie nr 6
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 7
Ad. 2. Odpowiedzialność cywilną z tytułu posiadanego mienia:
- ppkt n) ”za szkody wyrządzone przez system zarządzania flotą komunikacji miejskiej w środkach komunikacji przewoźników” – prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć określenie „system zarządzania flotą (…)” oraz przedstawienie scenariusza szkodowego;
Odpowiedź na pytanie nr 7
Zamawiający informuje, iż szczegółowe informacje dotyczące systemu zarządzania flotą komunikacji miejskiej znajdują się na stronie internetowej: http://www.szczecin.pl/UMSzczecinSwiat/chapter_59018.asp?
soid=8D138490892249C086244B7E3EB838A0 wraz z prezentacją systemu http://www.szczecin.pl/UMSzczecinSwiat/files/823EDACCDF674577B6C8BA78C35ED9D5/
Szczecin_GMV_system_komunikacji.pdf
System zarządzania flotą komunikacji miejskiej został zamontowany m.in. w autobusach i tramwajach nie stanowiących własności Gminy Miasto Szczecin. Wskazany powyżej zakres ubezpieczenia stanowić ma ochronę przed roszczeniami przewoźników, w sytuacji wystąpienia szkody w pojazdach, z przyczyn leżących po stronie zamontowanego systemu.
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć zdarzeń szkodowych. Pod pojęciem przewoźników Zamawiający rozumie właścicieli środków komunikacji miejskiej, w których jest instalowany sprzęt zamawiającego, a są to Tramwaje Szczecińskie Sp. z o.o, Szczecińskie Przedsiębiorstwo Autobusowe "Klonowica", Szczecińskie Przedsiębiorstwo Autobusowe "Dąbie", Szczecińsko - Polickie Przedsiębiorstwo Autobusowe, PKS.

Pytanie nr 8
Ad. 3. Odpowiedzialność cywilna za produkt:
- ad. „szkody powstałe na skutek wadliwego wykonania usług po ich przekazaniu odbiorcy (Zespół Szkół Samochodowych) – prosimy o bliższe informacje: rodzaj wykonywanych usług, kto jest odbiorca usług, jaki jest obrót z tej działalności;
Odpowiedź na pytanie nr 8
Zamawiający informuje, iż szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej http://www.zss.szczecin.pl/.

Pytanie nr 9
Ad. „8. Odpowiedzialność cywilna osób wykonujących prace społecznie użyteczne na rzecz Gminy Miasto Szczecin za szkody wyrządzone przez osoby odpracowujące karę ograniczenia wolności (…)”– prosimy o informację czy wystąpiły szkody/zdarzenia, które mogą być podstawa zgłoszenia roszczeń, charakteru tych szkód, przyczyny oraz ich wysokości;
Odpowiedź na pytanie nr 9
Zamawiający informuje, iż nie wystąpiły szkody/zdarzenia, które mogą być podstawą zgłoszenia roszczeń.

Pytanie nr 10
Ad. „2. Franszyza redukcyjna, (…)” - prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 700 zł. w każdej szkodzie rzeczowej;
Odpowiedź na pytanie nr 10
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 11
Ad. „3. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody wyrządzone jednemu Ubezpieczonemu przez innego Ubezpieczonego” – prosimy o wykreślenie.
Odpowiedź na pytanie nr 11
Zamawiający nie wyraża zgody.

Dział II – Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych

Pytanie nr 12
Wnioskujemy o wykreślenie z zapisów SIWZ odpowiedzialności za szkody powstałe przez zalanie mienia na skutek przedostawania się wód gruntowych
Odpowiedź na pytanie nr 12
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 13
Wnioskujemy o wykreślenie z zapisów SIWZ odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączach płyt, stolarki okiennej

Odpowiedź na pytanie nr 13
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 14
Wnioskujemy o wykreślenie z zapisów SIWZ odpowiedzialności za rzeczy znalezione, ewentualnie doprecyzowanie o jakie rzeczy chodzi, w jaki sposób została określona suma ubezpieczenia tych rzeczy
Odpowiedź na pytanie nr 14
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z zapisów SIWZ odpowiedzialności za rzeczy znalezione. Zamawiający informuje, iż rzeczy znalezione wycenia są do wartości rzeczywistej.

Pytanie nr 15
W klauzuli wandalizmu/dewastacji wnioskujemy o wprowadzenie w ramach istniejącego limitu odpowiedzialności ( 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia) podlimitu na ryzyko graffiti w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Odpowiedź na pytanie nr 15
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 16
W punkcie dotyczącym objęcia ochroną mienia podczas składowania tymczasowego oraz obiektów czasowo wyłączonych z eksploatacji wnioskujemy o doprecyzowanie zapisu , że w odniesieniu do obiektów czasowo wyłączonych z eksploatacji ochrona jest zapewniona na okres nie dłuższy niż 30 dni , chyba, że Ubezpieczyciel został o tym fakcie poinformowany i pisemnie potwierdził utrzymanie ubezpieczenia.
Odpowiedź na pytanie nr 16
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli o powyższej treści. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 4a do siwz reguluje zasady wprowadzania klauzul. Klauzula będzie miała zastosowanie w przypadku wyboru oferty wykonawcy, jednakże bez limitów, franszyz, udziałów własnych oraz zapisów niezgodnych z zapisami siwz.

Pytanie nr 17
Wnioskujemy o zastosowanie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1.000 zł w każdej szkodzie, natomiast w ryzyku dewastacji 500 zł w każdej szkodzie
Odpowiedź na pytanie nr 17
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 18
Ze wzoru Umowy Generalnej wnioskujemy o całkowite usunięcie § 12 „Odsetki za opóźnienie”
Odpowiedź na pytanie nr 18
Zamawiający nie wyraża zgody.

Dział IV – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk

Pytanie nr 19
W klauzuli kradzieży zwykłej wnioskujemy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności do 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Odpowiedź na pytanie nr 19
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 20
Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5.000 zł do pozycji „tablica informacji pasażerskiej” oraz do pozycji „ serwer”
Odpowiedź na pytanie nr 20
Zamawiający nie wyraża zgody.

Część III – Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia

Pytanie nr 21
Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 200 zł
Odpowiedź na pytanie nr 21
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 22
Ze wzoru Umowy Generalnej wnioskujemy o całkowite usunięcie § 11 „Odsetki za opóźnienie”
Odpowiedź na pytanie nr 22
Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 23
Jednocześnie uprzejma prośba o wyrażenie zgody na przesunięcie złożenia ofert przetargowych na dzień 18 września 2012r.
Odpowiedź na pytanie nr 23
Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z modyfikacją nr 1 (zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego) termin składania i otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium został przesunięty na dzień 07.09.2012r.