Wyjaśnienia treści SIWZ

Pytania i odpowiedzi 1

Szczecin 2010-02-02

Wykonawcy

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w gmachu Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 oraz Filii Urzędu przy ul. Rydla 39/40 w zakresie obsługi połączeń: lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych i pozostałych za pomocą 3 łączy ISDN 30 B+D, 1 łącza ISDN 15 B+D, a także instalacja i użytkowanie oraz serwis centrali telefonicznej”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t. j. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Publicznych, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1:

Cz Zamawiający wymaga, aby system telekomunikacyjny wraz z licencjami, oferowany w niniejszym postępowaniu był sprzętem fabrycznie nowym, nie wykorzystywanym wcześniej w żadnym innym projekcie ani nie był elementem wystaw czy zestawów demonstracyjnych?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wymaga, aby system telekomunikacyjny oferowany w niniejszym postępowaniu był fabrycznie nowy – rozdział XIV ust. 3 pkt 21 SIWZ.

Pytanie 2:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację par. 8 ust. 1 ogólnych warunków umowy w taki sposób, aby wynagrodzenie płatne było przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, na konto wskazane w fakturze?

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w rozdziale XIV pkt. 18 SIWZ oraz w § 8 ust. 1 ogólnych warunków umowy.

Pytanie 3:

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przeniesieniem i aktywacją numerów i przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do wykonania tego procesu (Rozdz. XIV pkt 4.12 siwz) – czy Zamawiający ma tu na myśli kary umowne? Czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do przeprowadzenia procesu przeniesienia tych numerów?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ma tu na myśli kar umownych, Zamawiający ma tu na myśli ewentualne koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z przeniesieniem numeracji.

Pytanie 4:

Czy Zamawiający przewiduje wydłużenie czasu odpowiedzi do 2h oraz czasu reakcji do 4h (Rozdz. XIV pkt 7.1 i 7.3 lit. a i b oraz par. 8 ogólne warunki umowy)?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 5:

Wykonawca prosi Zamawiającego aby doprecyzował par. 4 ogólnych warunków umowy (jest zbyt ogólny) i wskazał te postanowienia umowy, których naruszenie przez Wykonawcę stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem nie wykonania lub nienależytego wykonania?

Odpowiedź:

Zamawiający nie uważa za zasadne wyszczególnianie konkretnych paragrafów umowy, których naruszenie będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

Pytanie 6:

Co jeśli świadczenie usługi obejmować będzie okres krótszy niż 22 miesiące (par. 6 ust. 4 ogólne warunki umowy)? Czy Zamawiający dopuszcza zmianę tak aby proporcja odpowiadała faktycznej liczbie miesięcy do końca świadczenia usługi?

Odpowiedź:

Na bieżącym etapie postępowania Zamawiający nie przewiduje krótszego okresu obwiązywania umowy niż 22 miesiące.

Pytanie 7:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację par. 9 ust. 12 ogólnych warunków umowy w taki sposób, że „Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści, na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego”?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 8:

Czy Zamawiający może enumeratywnie wymienić jakie usługi powinny być zagwarantowane w ramach telefonicznej Obsługi Klienta?

Odpowiedź:

Przyjmowanie zgłaszanych awarii systemu i skierowanie ich do realizacji.

Pytanie 9:

Wykonawca prosi o doprecyzowanie co rozumie Zamawiający pod pojęciem bieżące, cykliczne (Rozdz. XIV pkt 3 ppkt 16 lit. a siwz)?

Odpowiedź:

Wykonawca powinien dokonać bieżących pomiarów parametrów łączy w przypadku zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, bądź wykrycia nieprawidłowości przez Wykonawcę. Pomiary cykliczne powinny być dokonywane tak często jak wymagają tego wykorzystane przez Wykonawcę rozwiązania techniczne.

Pytanie 10:

Czy Zamawiający może doprecyzować i wymienić elementy systemu, które musza być urządzeniami tego samego typu?

Odpowiedź:

Wykonawca wymaga, aby następujące urządzenia pochodziły od tego samego producenta:

· centrala telefoniczna w gmachu Urzędu Miasta

· moduł wyniesiony w filii Urzędu Miasta

· telefony systemowe.

Pytanie 11:

Czy Zamawiający może uzupełnić posiadaną numerację od aktualnego dostawcy w ten sposób, by wskazane numery znajdowały się w pełnych setkach DDI? Czy Zamawiający przewiduje możliwość otrzymania w zamian nowej numeracji od Wykonawcy w zakresie Filii Urzędu Miasta Szczecin przy ul. Rydla 39/40?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 12:

Wykonawca prosi o rozszerzenie i zdefiniowanie stwierdzenia „Możliwość zdalnego nadzoru systemu” (Rozdz. XIV pkr 4 ppkt 3 siwz)?

Odpowiedź:

Wykonawca musi dysponować środkami technicznymi umożliwiającymi nadzorowanie pracy systemu oraz dokonywanie zmian parametrów systemowych oferowanych urządzeń bez konieczności fizycznej obecności u Zamawiającego.

Pytanie 13:

Wykonawca prosi o precyzyjne podanie terminów zakończenia umów/umowy u obecnego operatora?

Odpowiedź:

28.02.2010r.

Pytanie 14:

Wykonawca prosi o określenie wartości kar umownych z tytułu przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy innego niż obecny?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ma na myśli kar umownych. Obecnie obowiązująca umowa nie przewiduje kar z tytułu przeniesienia numerów do sieci Wykonawcy innego niż obecny.

Pytanie 15:

Wykonawca dopytuje, czy zapis: „Bezpłatny wykaz zrealizowanych połączeń – biling szczegółowy dla wszystkich numerów wewnętrznych” dotyczy również numerów DDI, czy tylko numerów głównych? Czy Zamawiający zgadza się na prezentację bilingów dotyczących numerów DDI przy bilingu na numerach głównych, bez szczegółowej specyfikacji (bez podziału na poszczególne DDI)?

Odpowiedź:

Zapis dotyczy numerów głównych. Zamawiający zgadza się na prezentację billingów dotyczących numerów DDI przy billingu na numerach głównych, bez szczegółowej specyfikacji. Szczegółowe billingi telefoniczne będą sporządzane przez Zamawiającego w oparciu o dostarczony przez Wykonawcę system taryfikacyjny.

Pytanie 16:

Wykonawca prosi o wyjaśnienie, czy chodzi o cenę abonamentową za wewnętrzny numer DDI (Rozdz. X pkt 1 ppkt 6 siwz)?

Odpowiedź:

Tak.

Pytanie 17:

Wykonawca prosi o sprecyzowanie, jakich połączeń międzynarodowych ma dotyczyć cana „za 1 minutę połączenia międzynarodowego”. Rozpiętość cenowa za takie połączenia jest bardzo duża dlatego Wykonawca dopytuje, czy możliwa jest zmiana zapisu na połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej i USA – I strefa?

Odpowiedź:

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia uśrednionej ceny za 1 minutę połączeń międzynarodowych. Aktualnie czas wszystkich połączeń realizowanych przez Zamawiającego do I strefy międzynarodowej wynosi 60% wszystkich realizowanych połączeń międzynarodowych.

Pytanie 18:

Wykonawca prosi o informację, w której lokalizacji ma nastąpić rozszerzenie numeracji o kolejne 200 numerów?

Odpowiedź:

Budynek Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1.

Pytanie 19:

„Bezpłatna aktualizacja oprogramowania systemu do najnowszej wersji” – Wykonawca prosi o wyjaśnienie, czy Zamawiającemu chodzi o najnowszą wersję w obrębie wersji, którą ma Zamawiający, czyli patche-udate, czy chodzi o zmianę głównej wersji oprogramowania czyli upgrade?

Odpowiedź:

Zamawiającemu chodzi o najnowszą wersję w obrębie wersji, która dostarczona będzie Zamawiającemu, czyli patch-update.

Pytanie 20:

Wzór umowy w § 4 lit. a i b oraz § 5 przewiduje możliwość odstąpienia od umowy. Wykonawca dopytuje, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego zapisu?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 21:

Wzór umowy w § 9 ust. 4, 5, 7 i 9 przewiduje kary umowne bez ich górnej granicy. Wykonawca dopytuje, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie na końcu tych ustępów górnego ograniczenia kar w brzmieniu: „jednakże nie więcej niż do wysokości sumy opłat (brutto) należnych Wykonawcy za świadczenie usług w danym miesiącu”?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 22:

Wykonawca dopytuje, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w § 9 ust. 10 na końcu (ogólne warunki umowy) „nie więcej niż 10% tej kwoty”?

Odpowiedź:

Nie.

Pytanie 23:

Wzór umowy w § 9 ust. 11 przewiduje karę za odstąpienie od umowy. Wykonawca dopytuje, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego ustępu?

Odpowiedź:

Nie.

I V

udostępnił: Biuro ds. Zamówień Publicznych, wytworzono: 2010/02/02, odpowiedzialny/a: Bartłomiej Miluch, wprowadził/a: Marek Chrzanowski, dnia: 2010/02/02 14:38:25

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Marek Chrzanowski	2010/02/02 14:38:25	nowa pozycja