Wyjaśnienia treści SIWZ

Pytania 1

Urząd Miasta Szczecin
Biuro ds. Zamówień Publicznych
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104

Szczecin 2009-04-03

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Nasz znak: BZP/S/JM/341/ /09

Znak sprawy: BZP/26/09

Dotyczy: pytań do siwz w postępowaniu na: „Dokonanie długoterminowej międzynarodowej oceny ratingowej Miasta Szczecin przez okres dwóch lat” ”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie 1

ROZDZIAŁ XIV, pkt. 3 ppkt 6

Co najmniej raz w roku, przed dokonaniem oceny, o której mowa w pkt. 2, Wykonawca i Zamawiający spotkają się na naradzie celem konsultacji.” Proponujemy następujące brzmienie:

„Co najmniej raz w roku, przed dokonaniem oceny, o której mowa w pakt. 2, Wykonawca i Zamawiający spotkają się celem odbycia wizyty ratingowej.”

Wyjaśnienie:

Wykonawca i Zamawiający spotykają się by Zamawiający mógł przekazać ustnie część informacji Wykonawcy (pozostałe dane przesyła pocztą, faxem, pocztą elektroniczną). Stąd propozycja innego sformułowania, które wydaje się w tym przypadku bardziej adekwatne do sytuacji, ponieważ częścią procesu ratingowego jest wizyta ratingowa. Natomiast nie jest wskazane określanie charakteru spotkań jako konsultacji, bowiem jak powszechnie wiadomo, agencje ratingowe nie mają uprawnień doradczych (obowiązuje je zakaz prowadzenia działalności doradczo-kosultingowych) oraz oceny ratingowe/ ich wysokość nie są „ustalane” i „konsultowane” z badanymi podmiotami.

Odpowiedź 1

Poprzez konsultacje Zamawiający rozumie rozmowy bezpośrednie i przekazanie informacji ustnych w zakresie objętym analizą. Nie wynika z treści zapisu, że Wykonawca będzie doradzał Zamawiającemu.

Pytanie 2

ROZDZIAŁ XIV, pkt. 11

„W przypadku istotnej zmiany sytuacji finansowej i gospodarczej, która według rzetelnej i fachowej oceny Wykonawcy powinna być znana podmiotom korzystającym z oceny ratingowej, Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej z chwilą pojawienia się ww. okoliczności o zamiarze dokonania zmiany oceny ratingowej. Wykonawca ma prawo do zmiany opublikowanych ratingów, z tym jednakże zastrzeżeniem, iż będzie miał obowiązek, w razie wystąpienia okoliczności, które będą miały wpływ na zmianę oceny, wystąpić o opinię zamawiającego. Wykonawca i Zamawiający podejmą wszelkie niezbędne działania zmierzające do uzgodnienia wspólnego stanowiska.”

Proponujemy zrezygnować z tego zapisu.

Uzasadnienie:

Decyzja ratingowa jest suwerenną decyzją agencji ratingowej (Komitetu Ratingowego), w związku z powyższym Wykonawca nie może występować o opinię Zamawiającego w tej sprawie. Z tego też oczywistego względu nadany rating nie może być wynikiem „wspólnego stanowiska” Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca ma prawo go zmienić i dołoży wszelkich starań, by powiadomić Zamawiającego o planowanym posiedzeniu Komitetu Ratingowego.

Odpowiedź 2

Zapis nie kwestionuje suwerenności decyzji agencji ratingowej. Zapis ma zapewnić, ze Wykonawca dołoży wszelkich starań, by powiadomić Zamawiającego o planowanym działaniu i ewentualnych skutkach tego działania. Nie powinna wystąpić sytuacja, w której Zamawiający mógłby powziąć informacje o zmianie od osób trzecich, a nie od samego Wykonawcy.

Pytanie 3

ROZDZIAŁ XIV, pkt. 14

Pragniemy wyjaśnić, że w sytuacji, gdy Zamawiający złoży pisemne polecenie wstrzymania publikacji ratingów, w przypadku kiedy byłyby one niekorzystne dla Zamawiającego standardy działania agencji ratingowej oraz obowiązujące regulacje prawne w tym zakresie nakładają na agencję ratingową zobowiązanie do:

- niepublikowania oceny, gdy rating nadawany jest po raz pierwszy

- wycofania ratingu i podania tego faktu do publicznej wiadomości wraz z aktualnym poziomem ratingu, gdy rating był ratingiem publicznym.

Jest to zgodne ze standardami dotyczącymi działalności agencji ratingowych opublikowanymi przez IOSCO (International Organization of Securities Commissions – Międzynarodowa Organizacja Komisji Papierów Wartościowych).

Dlatego proponujemy zrezygnować z tego zapisu.

Odpowiedź 3

Zapis w ROZDZIALE XIV, pkt. 14 jest zgodny ze standardami dotyczącymi działalności agencji ratingowych. Jego istotność dla Zamawiającego powoduje umieszczenie go w warunkach umowy.

Pytanie 4

Załącznik 3

Pytania do opisów w tabeli:

- miejsce wykonania – czy należy podać nazwy miast/miejscowości?

- daty wykonania – czy należy rozumieć, że Wykonawca ma przedstawić zarówno daty nadania jak i wszystkich aktualizacji ratingów dla danego podmiotu?

- wartość wykonanych prac – czy należy rozumieć, że Wykonawca ma podać całkowitą wartość danego zamówienia objętego jedną umową? Czy wartość ta ma być wyrażona kwotą netto czy brutto.

Odpowiedź 4

1. Miejscem wykonania umowy jest miejscowość w którym umowa była faktycznie wykonywana. W przypadku dokonania ratingu miejscowości będzie to nazwa tej miejscowości.

2. Przez datę wykonania należy rozumieć datę zakończenia należytej realizacji usługi.

3. Poprzez wartość wykonanych prac Zamawiający rozumie wartość wymaganej pracy podobnej, tj. dokonanie długoterminowej, międzynarodowej oceny ratingowej (nadanie ratingu) dla polskiej lub europejskiej jednostki samorządu terytorialnego, której liczba mieszkańców wynosi powyżej 300 tys. Wartość ta winna być wyrażona kwotą brutto.

Pytanie 5

Załącznik 4, pkt 1

W punkcie 1 jest mowa o Rozdziale XV siwz, który nie istnieje, czy Wykonawca ma rozumieć, że chodzi o rozdział XV.

Jeśli tak, prosimy o wprowadzenie stosownej poprawki.

Odpowiedź 5

W tym zakresie dokonana zostanie modyfikacja siwz.

Pytanie 6

Załącznik 4, pkt 6

Wszelkie raporty sporządzone przez Wykonawcę mają charakter utworu, w związku z tym prawa autorskie i majątkowe do sporządzonych raportów nie mogą być przekazane Zamawiającemu.

Jednakże Wykonawca przewiduje udostępnianie raportów Zamawiającemu – nieodpłatnie. Szczegółowe warunki i zasady wykorzystywania raportów zawierane są w odrębnej umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Przykładową treść umowy „O Licencję” przekazujemy z załączeniu.

W związku z powyższym prosimy o wykreślenie pkt 6 i jednocześnie wprowadzenie zapisów umowy o licencję.

Wykonawca do zapytania załączył wzór umowy licencyjnej następującej treści:

„Umowa o przekazanie licencji

zawarta w dniu ........................ r. pomiędzy: ..............................................................................

zwanym dalej „Licencjodawcą”, reprezentowanym przez: ........................................................

………………………zwaną dalej „Licencjobiorcą”, reprezentowaną przez:………………..

o treści następującej:

§ 1.

Przedmiotem niniejszej umowy jest licencja na umieszczenie Raportu Kredytowego ………………………. (Raportu oceniającego, dalej „Raport”) na oficjalnej stronie Licencjobiorcy pod adresem: www.........................

§ 2.

Licencjodawca oświadcza, iż przysługuje mu autorskie prawo majątkowe do Raportu w pełnym zakresie.

§ 3.

Licencjobiorca przyjmuje do wiadomości i zgadza się na następujące warunki udzielenia licencji:

1) Raport, każda jego modyfikacja i aktualizacja są własnością Licencjodawcy.

2) Raport zostanie umieszczony na stronie Licencjobiorcy pod adresem www................................... i będzie dostępny nieodpłatnie do pobierania i drukowania przez pracowników Licencjobiorcy, jego agentów, klientów i potencjalnych klientów.

3) Oprócz postanowień zawartych w pkt.2 powyżej, Raport nie może być kopiowany, zwielokrotniany jakąkolwiek techniką, reprodukowany, przekazywany, redystrybuowany, zmieniany i dzielony na części przez Licencjobiorcę, jego pracowników lub podmioty powiązane bez pisemnej zgody Licencjodawcy. W każdym przypadku z Raportu nie może zostać usunięta nazwa Licencjodawcy jako podmiotu, któremu przysługują wszelkie prawa autorskie majątkowe i osobiste.

4) Raport jest przygotowywany na podstawie źródeł uważanych przez Licencjodawcę za wiarygodne. Niemniej Licencjodawca nie ponosi żadnych konsekwencji wykorzystana Raportu lub jego części do jakiekolwiek celu przez kogokolwiek.

5) Raport będzie zawsze umieszczony na stronie w całości, tak jak został dostarczony przez Licencjodawcę i zapisany jako oddzielny dokument, z jasnym oznakowaniem, że jest to raport Licencjodawcy.

6) Licencjodawca ma prawo w każdej chwili sprawdzić, w jaki sposób Raport został umieszczony na stronie Licencjodawcy i zażądać ewentualnych zmian w jego prezentacji.

7) Licencjobiorca jest zobowiązany zamieścić jakiekolwiek zmiany w Raporcie w ciągu 24 godzin od momentu ich otrzymania.

8) Licencjodawca ma prawo zażądać w każdej chwili usunięcia Raportu ze strony Licencjobiorcy bez podania przyczyn. Licencjobiorca zobowiązuje się do usunięcia Raportu w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania pisemnego żądania Licencjodawcy.

§ 4.

W przypadku wystąpienia przeciwko Licencjodawcy z roszczeniami przez jakąkolwiek osobę trzecią w związku z zawarciem niniejszej Umowy, jej wykonywaniem oraz wykorzystaniem Raportu, Licencjobiorca zobowiązuje się do zwolnienia Licencjodawcy z jakichkolwiek skutków takich działań. Wyłączenie powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Raport narusza prawa autorskie jakiejkolwiek osoby trzeciej.

§5.

Licencjodawca uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy, ze skutkiem natychmiastowym.

§6.

1. Licencjodawca udziela licencji na czas nieoznaczony.

2. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie.

§7.

Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony:

- Licencjobiorcy jest …………………………………….. numer telefonu …………………………

- Licencjodawcy jest ..................................................................................................................

§8.

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. D.U. z 2006 r., nr 90, poz631 ze zm.).

2. Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających z umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Licencjobiorcy.

§ 9.

1. Zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i zgody składane na podstawie umowy
dokonywane są w formie pisemnej.

3. Umowę sporządzono w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Licencjobiorca Licencjodawca

...................................................... ......................................................”

Odpowiedź 6

W tym zakresie dokonana zostanie modyfikacja siwz.

Pytanie 7

Załącznik 4, pkt 7

Proponujemy następujące brzmienie:

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, wynikającego z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów oraz do kary umownej, co nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, wynikającego z winy Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do:

a) żądania przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy,

b) żądania zapłaty za dotychczas wykonaną pracę i odstąpienia od umowy,

c) odstąpienia od umowy.

Odpowiedź 7

W tym zakresie dokonana zostanie modyfikacja siwz.

Pytanie 8

ROZDZIAŁ VIII, pkt. 9

Zamawiający podał numer faxu, który nie jest prawidłowy (91) 42455440.

Odpowiedź 8

Zamawiający wskazuje, iż doszło do oczywistej omyłki pisarskiej. Zamawiający wskazuje iż prawidłowy numer faxu to (91) 4245440.

I V

udostępnił: Biuro ds. Zamówień Publicznych, wytworzono: 2009/04/03, odpowiedzialny/a: Joanna Martyniuk, wprowadził/a: Joanna Martyniuk, dnia: 2009/04/03 12:59:21

Historia zmian:

Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Joanna Martyniuk	2009/04/03 12:59:21	nowa pozycja