Wyjaśnienia treści SIWZ

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) Publicznych, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

Tom I SIWZ, Rozdział I, Instrukcja dla Wykonawców, pkt. 5. Czy Zamawiający potwierdza,  że zgodnie z rozporządzeniem z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane pełnomocnictwo może być złożone zgodnie z §4, ust. 1 cyt. rozporządzenia w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem a jedynie w przypadku wątpliwości co do prawdziwości lub nieczytelności zażądać kopii notarialnie poświadczonej?

Odpowiedź 1:

Pełnomocnictwo nie jest dokumentem którego formę reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605) Formę pełnomocnictwa jako dokumentu potwierdzającego upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy regulują przepisy art. 99 KC, wobec czego dokument ten winien być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, tak jak to wskazano w rozdziale 1, pkt 5 SIWZ.

Pytanie 2

TOM I SIWZ, Instrukcja dla Wykonawców, pkt.12. Wykonawca zwraca uwagę, że przy obecnej treści tego zapisu Zamawiający pozbawił się możliwości wykonania robót uzupełniających o wartości nie przekraczającej 50 % zamówienia podstawowego.

Odpowiedź 2:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Zamawiający ma prawo, zgodnie z własnymi potrzebami i możliwościami, określić powyższy wskaźnik w zakresie 0-50%.

Pytanie 3

Tom I SIWZ, Rozdział XV, Opis przedmiotu zamówienia, pkt.5. Z zapisu wynika, że miesięczne faktury przejściowe na min.800.000 zł, faktura końcowa o wartości min.8.700.000.00  co oznacza, iż pod koniec robót Zamawiający będzie posiadał większe zabezpieczenie należytego wykonania umowy przez długi okres jej wykonywania od przewidzianego i dopuszczalnego przez art. 150 ust. 2 (10 % wpu) Pzp albowiem będzie sięgało ok. 30 % wartości przedmiotu umowy. Taki wymóg będzie powodował konieczność finansowania Zamawiającego przez Wykonawcę w ostatnich miesiącach robót, z uwagi na treść art. 150 ust. 2 jak również mając na uwadze możliwość sporządzenia korzystniejszej dla Zamawiającego oferty cenowej, która nie będzie uwzględniała konieczności tak znacznego finansowania postępu robót przez Wykonawcę, Wykonawca prosi aby Zamawiający zmniejszył postawiony wymóg dot. końcowej faktury VAT do kwoty 870 000 zł.

Odpowiedź 3:

Powyżej przytoczony zapis stanowi jeden z warunków płatności określony w subklauzuli 14.6. Warunków Kontraktu i nie może być w żaden sposób identyfikowany z Zabezpieczeniem Należytego Wykonania Umowy wynikającym z subklauzuli 4.2 Zabezpieczenie Wykonania.

Zgodnie z przedstawionymi warunkami płatności oraz modyfikacjami i odpowiedziami w niniejszym zakresie kwota 8 700 000 zł zostanie potwierdzona do wypłaty w ostatnim Przejściowym Świadectwie Płatności.

Zamawiający informuje, że minimalna wartość faktury końcowej (8.700.000 zł – wymieniona w subklauzuli 14.6) może ulec zmianie w przypadku aneksowania umowy o dofinansowanie pomiędzy zamawiającym a Ministerstwem Sportu i Turystyki, lecz nie może ona być niższa niż 5% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej brutto.

Zamawiający dokona modyfikacji Załącznika nr 6 do SIWZ: „Dane Kontraktowe”

Pytanie 4

Tom I SIWZ, Rozdział XV Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 7. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy liczonych od dnia wydania Świadectwa Przejęcia –  wykonawca prosi o potwierdzenie że okres rękojmi będzie liczony od dnia wskazanego w Świadectwie Przejęcia jako dzień ukończenia robót, a nie od daty samego wystawienia Świadectwa Przejęcia.

Odpowiedź 4:

Okres zgłaszania wad i usterek zgodnie z przytoczoną klauzulą 1.1.3.7 będzie liczony od daty, z którą Roboty zostały ukończone, poświadczonej w Świadectwie Przejęcia  według subklauzuli 10.1 Przejęcie Robót i Odcinków.

Pytanie 5

Załącznik nr 5 Umowa –Warunki kontraktu Rozdział I - Formularz Aktu Umowy § 6.3

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie bezzasadnie dokonywał odmowy zgody na dokonanie przelewu wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego na współpracujący z nim Bank.

Odpowiedź 5:

Zamawiający nie przewiduje żadnych odstępstw od zapisów § 6.3. Aktu Umowy.

Pytanie 6

Załącznik nr 5 Umowa – Warunki kontraktu Rozdział I - Formularz Aktu Umowy §10.1.2 i pkt 3  Wykonawca zwraca się z prośbą o naliczanie kar umownych za zwłokę a nie za fakt niezawinionego opóźnienia (które może być spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego)

Odpowiedź 6:

Zgodnie z wcześniejszymi odpowiedziami, Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w tym zakresie.

Pytanie 7

Rozdział III – Warunki Szczegółowe, 1.1.1.17. Czy Zamawiający może potwierdzić że przez procedurę przygotowania Aneksu do umowy rozumie wykorzystanie wzorca umowy (albowiem sam tryb postępowania będzie odmienny gdyż nie będzie już następował wybór wykonawcy).

Odpowiedź 7:

Wszelkie Aneksy do Umowy będą w zgodzie z aktualnymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem trybu postępowania i czynności wynikających z Warunków Kontraktu, jak to określono w subklauzuli 1.1.1.17.

Pytanie 8

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 3.1

Uzgadnianie stanowisk pomiędzy Inżynierem i Zamawiającym w zakresie opisanym w tej subklauzuli nie będzie rodziło uprawnień do kosztów wywołanych tą okolicznością przestojem robót jeśli nie przekroczy 28 dni; dlatego też Wykonawca uprzejmie prosi o skrócenie okresu uzgodnień pomiędzy Inżynierem a zamawiający do 14 dni a także przywrócenie treści 5 zdania w oryginalnym fidicowym brzmieniu albowiem Wykonawca nie ma obowiązku i uprawnienia do weryfikacji czy decyzje Inżyniera zostały wydane po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Odpowiedź 8:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w tym zakresie.

Pytanie 9

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 4.1 e i

Wykonawca prosi o potwierdzenie że koszty ewentualnego certyfikatu/audytu energetycznego zostaną pokryte przez Zamawiającego.

Odpowiedź 9:

Zgodnie z treścią subklauzuli 4.1 (e) (i) wszelkie koszty wynikające z zezwoleń i decyzji niezbędnych do rozpoczęcia i zakończenia prac pokryje Wykonawca (z wyłączeniem kosztów zajęcia pasa drogowego). Audyt energetyczny nie jest zawarty w zakresie decyzji i zezwoleń, o których mowa w przytoczonej subklauzuli.

Pytanie 10

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 4.1 iii

Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Inżynier lub Zamawiający będą pokrywali koszty korzystania z mediów w tym przyłącza energetycznego i telekomunikacyjnego przez Inżyniera.

Odpowiedź 10:

Zgodnie z zapisami subklauzuli 4.1. (e) (iii) Wykonawca  będzie ponosił  koszty zużycia niezbędnych mediów (z wyjątkiem opłat za połączenia telefoniczne i internetowe pracowników  Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego).

Pytanie 11

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 4.1 x

Wykonawca prosi o dopisanie, że chodzi o jednorazowe szkolenie (niekoniecznie jednodniowe)

Odpowiedź 11:

Wykonawca przeprowadzi szkolenie w ilości godzin i w zakresie umożliwiającym pracownikom Zamawiającego samodzielną obsługę budynku i instalacji, tak jak to określono w przytoczonej subklauzuli 4.1 x.

Pytanie 12

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 4.4

W załączeniu Wykonawca przesyła treść zasady prawnej Sądu Najwyższego (Uchwała składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego – Sygn. akt III CZP 6/08) zgodnie z którą solidarna odpowiedzialność Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcom Generalnego Wykonawcy powstaje jedynie w sytuacji powzięcia wiadomości przez Inwestora o powierzeniu wykonywania robót Podwykonawcom. Czy wobec rozwiania wątpliwości przez Sąd Najwyższy co do ważności umów zawartych przez Generalnego Wykonawcę o których nie został poinformowany Inwestor, Zamawiający nie zechciałby rozważyć możliwości rezygnacji z wymogów zawartych w skl 4.4 i 14.7 oraz 15.2 d ) dot. uzyskiwania zgody na zawarcie umów z Podwykonawcami przez Wykonawcę ?

Odpowiedź 12:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w tym zakresie.

Pytanie 13

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 4.19

Czy przez „kontrolowane źródła” należy rozumieć „media z licznikami” czy też „media opłacane przez Zamawiającego”?

Odpowiedź 13:

Za „źródła kontrolowane” należy uznać wszelkie źródła, z których korzystanie wymaga pokrycia kosztów ich użytkowania lub zużycia dostarczonych mediów.

Pytanie 14

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 8.3

Czy Zamawiający potwierdza że zakaz zmian harmonogramu w okresie ostatnich 4 miesięcy realizacji Zamawiający nie dotyczy aktualizacji harmonogramu.

Odpowiedź14:

Zamawiający dopuści wyłącznie aktualizację harmonogramu wynikającą ze zmian wprowadzonych we wcześniejszym okresie lub z ewentualnego zwiększenia postępu prac w okresie ostatnich 4 miesięcy.

Pytanie 15

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 8.7.

Nie limitowane kary umowne za opóźnienie wysokości 0,05 % Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej (wykonawca prosi o potwierdzenie że chodzi o kwotę netto), możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, Wykonawca wnosi o ustanowienie w zw. z powyższą możliwością limitu kar w wysokości

10 % Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej Netto

Odpowiedź 15:

Zgodnie z Aktem Umowy, Zaakceptowania Kwota Kontraktowa jest kwotą brutto. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w zakresie subklauzuli 8.7.

Pytanie 16

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 11.4

kara za opóźnienie w usuwaniu wad w wysokości 0,05 % Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej (czy Netto ?)

Odpowiedź 16:

Zgodnie z Aktem Umowy, Zaakceptowania Kwota Kontraktowa jest kwotą brutto

Pytanie 17

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 13.7

Wykonawca uprzejmie prosi o rozważenie zasadności przywrócenia pierwotnego brzmienia tej klauzuli z uwagi na znaczną nieprzewidywalność ustawodawcy i jego możliwy wpływ zakres obowiązków obu Stron umowy.

Odpowiedź 17:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w tym zakresie.

Pytanie 18

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 14.6

Wykonawca prosi o potwierdzenie że 10 % dotyczy wartości robót zgodnie z harmonogramem a nie czasu na ich wykonanie.

Odpowiedź 18:

Potwierdzamy iż chodzi o wartość robót w stosunku do harmonogramu.

Pytanie 19

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 14.16

Jakie kwoty ma na myśli Zamawiający jeśli skreślił subklauzlę 13.5 na podstawie której jakiekolwiek kwoty inne niż określone Kontraktem mogłyby zostać zapłacone Wykonawcy?

Odpowiedź 19:

W subklauzuli 14.16. Warunków szczególnych brak mowy o jakichkolwiek kwotach nie objętych kontraktem. Subklauzula 13.5 została wykreślona, gdyż Kwoty Warunkowe stanowiące część kontraktu nie będą miały zastosowania.

Pytanie 20

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 15.2 d

Wobec braku odpowiedzialności solidarnej za zapłatę wynagrodzenia podwykonawców Wykonawcy o których nie był poinformowany Zamawiający, wobec faktu, iż za terminowość i jakość wykonania odpowiada wykonawca  sankcja w postaci odstąpienia od umowy i naliczenia w zw. z tym kary umownej tylko za sam fakt niedoinformowania Zamawiającego o Podwykonawcach jest rażąco niezasadna, z uwagi na to wykonawca zwraca się z prośbą o przywrócenie zapisu pkt d w pierwotnym brzmieniu (odstąpienie w przypadku podzlecenia całości kontraktu)

Odpowiedź 20:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji Warunków Kontraktu w tym zakresie. 

Pytanie 21

Rozdział III – Warunki Szczegółowe 16.4

Czy w przypadku rozwiązania Kontraktu GW może liczyć na rekompensatę w postaci zwrotu utraconego zysku do wartości 5 % Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej

Odpowiedź 21:

Zgodnie zapisami powyższej subklauzuli  Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty należne z tytułu odstąpienia, o której mowa w klauzuli 16, jednak kwotę nie większą niż 5% Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej.

Pytanie 22

Wniosek Wykonawcy:

W celu sporządzenia rzetelnej i szczegółowej oferty zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 13.11.2008 r.

Odpowiedź 22:

W związku z dużą ilością pytań oraz koniecznych modyfikacji zamawiający przedłuży modyfikacją termin składania i otwarcia ofert.