Wyjaśnienia treści SIWZ

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Znak sprawy: BZP/186/11

Nasz znak: BZP/S/ES/271/1642/11

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Skład, druk oraz dostarczenie dwóch publikacji podsumowujących projekty realizowane przez Gminę Miasto Szczecin – „Debaty Transgraniczne” oraz „ III Edycja Konferencji Transgranicznej „Nasze pogranicze – między wizją a praktyką”

     Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie nr 1:

Czy mogą Państwo określić w jakich miejscach w publikacjach będą umieszczone strony ze zdjęciami? Czy będą one rozrzucone po całej publikacji, czy też będą skupione w jednym miejscu, strona za stroną?

Odpowiedź:

W broszurze „III Edycja Konferencji Transgranicznej „Nasze pogranicze – między wizją a praktyką” fotografie będą umieszczone na dwóch kartkach w środku broszury (oddzielając część polską i niemiecką), broszura będzie „dwustronna” - część polska z jednej strony broszury, niemiecka z drugiej; w broszurze „Debaty Transgraniczne” fotografie będą umieszczone w tekście pod tytułami poszczególnych debat – 6 w polskiej i 6 w niemieckiej wersji językowej, broszura również będzie „dwustronna”.

Zamawiający dokona w tym zakresie stosownej modyfikacji siwz.

Pytanie nr 2:

Proszę o informację czy publikacje, których dotyczy przetarg posiadają nr ISBN lub ISSN??

Odpowiedź:

Nie, powyższe broszury nie posiadają nr ISBN ani ISSN.

Pytanie nr 3:

W jakim formacie zostaną dostarczone Wykonawcy materiały do druku?

Odpowiedź:

Materiały zostaną dostarczone w następujących formatach:

okładka - PDF,

tekst broszury – PDF, DOC,

zdjęcia – JPG,

„makieta” – w formie wydruku (ew. skanu) – do uzgodnienia z Wykonawcą.

Zamawiający dokona w tym zakresie stosownej modyfikacji siwz.

Pytanie nr 4:

W umowie jest: „wykonanie po jednym wydruku próbnym publikacji oraz przedstawienie ich do pisemnej akceptacji Zamawiającemu w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy projektów wymienionych w ust.2” i później „Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z projektami dostarczonymi Wykonawcy przez Zamawiającego w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.”

Czy zatem Wykonawca dostanie materiały do wydruku próbnego przed podpisaniem umowy i czy chodzi o 3 dni kalendarzowe czy może jednak robocze na wykonanie druku?

Odpowiedź:

Projekty zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, natomiast wydruki próbne Wykonawca musi dostarczyć w ciągu 7 dni kalendarzowych liczonych od daty przekazania wybranemu Wykonawcy projektów przez Zamawiającego.

Pytanie nr 5:

Proszę o informacje czy publikacje będą posiadały numery ISBN lub ISSN?

Odpowiedź:

Patrz odpowiedź na pytanie nr 2.