Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2018-03-12

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.30.5.2018.JZ

Znak sprawy: BZP/21/18

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Projekt znakowania oraz dostawę materiałów promocyjnych do celów promowania Miasta Szczecin i projektu pn. „Punkt Kontaktowo – Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Współpracy Interreg VA Niemcy / Maklenburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.), zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz
z odpowiedziami:

Zestaw I:

Pytanie 1

Cz.I, Dot. treści umowy - Zamawiający w umowie podaje dwie informacje dot. przebiegu realizacji zamówienia:

- w przypadku braku odpowiedzi Zamawiającego w ciągu 4 dni kalendarzowych Wykonawca uznaje projekty za zaakceptowane

- w przypadku braku akceptacji projektów Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni

Czy Zamawiający przewiduje sytuacje kiedy do poprawionych projektów będzie jeszcze wprowadzał zmiany? Jak w tym przypadku będzie działała zasada “milczącego akceptu” (w przypadku braku odpowiedzi Zamawiającego w ciągu 4 dni kalendarzowych Wykonawca uznaje projekty
za zaakceptowane).

Odpowiedź 1

Zgodnie z zapisami umowy, w przypadku braku odpowiedzi ze strony Zamawiającego w przeciągu
4 dni, Wykonawca uzyskuje ostateczną akceptację przedłożonych projektów, a co za tym idzie Zamawiający nie ma możliwości wprowadzenia zmian do projektów ostateczne zaakceptowanych. Zamawiający będzie wprowadzał zmiany do projektów, które nie uzyskały ostatecznej akceptacji, tak długo, póki uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego nie zostaną zastosowane w przygotowywanych projektach.

Pytanie 2

Jakimi 2 logotypami będą znakowanie gadżety w I części zamówienia?

Odpowiedź 2

Materiały będą znakowane następującymi logotypami: wg Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta – logotyp Floating Garden, logotyp magistratu lub logotyp ECOSZCZECIN lub logotyp organizowanego eventu. Zamawiający uzgodni konfigurację znakowania logotypami z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

Pytanie 3

Cz.I, Poz. 2 i 52 notes - okładka ma być z tektury białe czy z eko? Czy Zamawiający dopuszcza znakowanie za pomocą naklejki?

Odpowiedź 3

Okładka ma być z białej tektury. Zamawiający nie dopuszcza znakowania za pomocą naklejki.

Pytanie 4

Cz.I, Poz. 3 długopis - grawer może być jednostronny? Jakimi logotypami będą znakowane długopisy?

Odpowiedź 4

Grawer może być jednostronny. Długopisy zostaną oznaczone logotypem Miasta i logotypem ecoszczecin

Pytanie 5

Cz.I, Poz. 4 zestaw - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie w 1 kolorze?

Odpowiedź 5

Zamawiający nie dopuszcza znakowania w jednym kolorze.

Pytanie 6

Cz.I, Poz. 7 notes z magnesem - czy Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów notesu taką sama jak w przypadku główki magnetycznej tj. po 10mm?

Odpowiedź 6

Zamawiający nie dopuszcza tolerancji wymiarów notesu. Zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II, notes ma być w wymiarze A7.

Pytanie 7

Cz.I, Poz. 8 opaska - nadruk full color pod folią będzie słabo widoczny. Czy zamawiający dopuszcza znakowanie pod folią w 1 kolorze lub na folii full color?

Odpowiedź 7

Zamawiający dopuszcza tylko nadruk w formie określonej w załączniku nr 5 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II

Pytanie 8

Cz.I, Poz. 17 zakreślacz - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie w 1 kolorze? Nadruk ma być jedno czy obustronny?

Odpowiedź 8

Nadruk ma być obustronny w pełnym kolorze.

Pytanie 9

Cz.I, Poz. 20 temperówka - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie naklejką?

Odpowiedź 9

Zamawiający nie dopuszcza znakowania naklejką.

Pytanie 10

Cz.I, poz. 23 i 24 i 26 torba - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie w 1 kolorze?

Odpowiedź 10

Zamawiający nie dopuszcza znakowania w jednym kolorze.

Pytanie 11

Cz.I, Poz. 24 torba - co oznacza zapis ”z dnem na pasie”? Jakie mają być rączki w torbie - długie czy krótkie?

Odpowiedź 11

Przytoczony zapis oznacza, że torba ma mieć wyraźnie zaznaczone/odszyte dno i pas. Torba zamiast rączek ma mieć jeden pojedynczy, długi pasek na ramię.

Pytanie 12

Cz.I, Poz. 27 - brelok - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie w 1 kolorze?

Odpowiedź 12

Zamawiający nie dopuszcza znakowania w jednym kolorze.

 Pytanie 13

Cz.I, Poz. 28 kalkulator - czy Zamawiający dopuszcza znakowanie w 1 kolorze?

Odpowiedź 13

Zamawiający nie dopuszcza znakowania w jednym kolorze.

Pytanie 14

Cz.I, Zapach poz. 30 - nadruk będzie identyczny po obu stronach zapachu?

Odpowiedź 14

Nadruk na każdej ze stron zapachu będzie inny.

Pytanie 15

Cz.I, Opaska poz. 37 - czy Zamawiający dopuszcza nadruk na folii?

Odpowiedź 15

Zamawiający nie dopuszcza nadruku na folii.

Pytanie 16

Cz.I, Poz. 38 wiatraczek - czy wiatraczki mogą być zadrukowane jednostronnie?

Odpowiedź 16

Wiatraczek będzie  znakowany logotypami z jednej strony

Pytanie 17

Cz.I, Kubek poz. 48 - znakowanie na kubku ma być jedno czy obustronne? Nadruk ma być full color CMYK?

Odpowiedź 17

Znakowanie ma być wykonane na zewnętrznej stronie kubka, po pełnym obwodzie kubka. Nadruk ma być  full kolor CMYK z możliwością przejść tonalnych.

W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz w powyższym zakresie.

Pytanie 18.

Część II- poz. 3 notes - w opisie przedmiotu są dwie sprzeczne informacje dot. znakowania - nadruk full color jedno i obustronny. Jaki ma być zadruk kartek w notesie?

Odpowiedź 18:

Zamawiający wyjaśnia: w części II, poz. 3, dotycząca notesu - zadruk kartek ma być jednostronny.

W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji siwz w powyższym zakresie.

Zestaw II:

Pytanie 1:

Czy linijka elastyczna może mieć 30 cm - taka jest dostępna na rynku.

Odpowiedź 1:

Zamawiający ustalił, że linijka o wskazanych parametrach w załączniku nr 5 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II- jest dostępna.

Pytanie 2:

Magnes na lodówkę- folia magnetyczna jest dość grupa min 3 mm - czy może mieć około 2 mm?

Odpowiedź 2:

Zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II,magnes ma mieć szerokość 3 mm, a nie sama folia magnetyczna.

Pytanie 3:

Poz. 25 torba jutowa w takim rozmiarze jest nie dostępna na rynku - czy w związku z tym można zmienić parametry?

Odpowiedź 3:

Zamawiający zmieni parametry poz. 25 torba jutowa i dokona stosownej modyfikacji - szczegółowego opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do siwz).