Wyjaśnienia treści SIWZ

Biuro ds. Zamówień Publicznych
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104
bzp@um.szczecin.pl  -  www.szczecin.pl

Szczecin 2018-10-03

                                                                                                       Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.158.4.2018.AK

Znak sprawy: BZP/113/18

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:  „Budowę szkolnego placu zabaw z nawierzchnią bezpieczną na terenie Szkoły Podstawowej nr 63 z oddziałami integracyjnymi przy ul. Grodzkiej 23 w Szczecinie”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie nr 1

W dokumentacji przetargowej Zamawiający odniósł się do wymogów jakie muszą spełniać proponowane urządzenia zabawowe. W związku z powyższym :

Czy Zamawiający wymaga złożenia certyfikatów proponowanych urządzeń zabawowych, wydanych przez akredytowaną jednostkę certyfikowaną, posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, na każde urządzenie zabawowe z osobna, potwierdzające zgodność tych urządzeń z normą PN-EN 1176-2009 razem z ofertą w celu oceny na etapie rozpatrywania ofert, że proponowane zabawki są bezpieczne dla dzieci ?

Odpowiedź

Zgodnie z zapisami w SIWZ Zamawiający określił formę składania oferty w rozdziale I oraz sposób weryfikacji złożonych ofert w rozdz. V. Na etapie weryfikacji ofert Zamawiający nie wymaga przedłożenia certyfikatów i aprobat technicznych urządzeń zabawowych. 

Urządzenia zabawowe muszą posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające ich dopuszczenie do użytku na placach zabaw zgodne z aktualnymi normami  z grupy PN-EN 1176.

Zawarta w projekcie norma PN-EN 1176-1:2009 na dzień sporządzania projektu przez projektanta była aktualna. Norma PN-EN 1176-1:2009 została zastąpiona normą PN-EN 1176-1:2017 -12 (Komunikat Prezesa PKN z dnia 31-10-2018 r. ).

Zarówno przy budowie, jak również przy eksploatacji, Prawo Budowlane wymaga stosowania się do zasad wiedzy technicznej. Ministerstwo Infrastruktury określiło, że w przypadku placów zabaw tą wiedzą techniczną są normy z grupy PN-EN 1176.

Ponadto szkoły i placówki podlegające Ministerstwu Edukacji Narodowej mają obowiązek nabywać produkty posiadające odpowiednie atesty lub certyfikaty (zgodnie  z rozporządzeniem z dn. 31.12.2002 Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69).

Wykonawca po podpisaniu umowy zgodnie z § 6 ust. 2 pkt. 17 wzoru umowy ma obowiązek przedłożyć i uzyskać zatwierdzenie materiałów budowlanych przed wbudowaniem - udzielanego przez przedstawiciela Zamawiającego - oraz przekazywanie mu na bieżąco: certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności wyrobów z polską lub europejską normą, aprobat technicznych – dla tych materiałów oraz gwarancji producentów dla zamontowanych urządzeń i sprzętu i innych dokumentów wymaganych odrębnymi przepisami.

Deklaracja Zgodnościwystawiana przez producenta dotyczy pojedynczego, dostarczonego egzemplarza wyrobu, który powinien być w niej konkretnie określony (np. przez podanie nr faktury sprzedażowej i numeru seryjnego). Musi być podparta badaniami w wymaganym zakresie i wystawiona zgodnie z wymogami obowiązującej Normy ISO/IEC 17050-1.

Certyfikatwystawiany przez zewnętrzną instytucję (stronę trzecią), na podstawie przedstawionego egzemplarza, lub precyzyjnego projektu. Certyfikat zaświadcza, że wykonany produkt jest zgodny obowiązującymi  normami.

Nie przedłożenie do akceptowania ww. dokumentów przed zamontowaniem skutkować będzie odmową akceptacji materiału przez przedstawiciela Zamawiającego.

Zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie nr 2

Jeśli dany Wykonawca będzie chciał zaoferować urządzenia zabawowe równoważne, których wielkości będą większe od zaprojektowanych (w granicach dopuszczalnej tolerancji), to w jaki sposób Zamawiający zweryfikuje czy zaproponowane urządzenia równoważne mieszczą się na wyznaczonym placu zabaw a ich strefy bezpieczne nie nachodzą na siebie?

Odpowiedź

Zgodnie z rozdz. XV SIWZ - ,,Opis przedmiotu zamówienia” pkt 11 oraz 12 Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych urządzeń zabawowych pod warunkiem, że oferowane urządzenia spełniają te same normy, parametry, standardy, które zostały opisane  w dokumentacji technicznej.

Zamawiający dokona oceny równoważności pod względem technologii, funkcji  i bezpieczeństwa urządzeń placów zabaw jeszcze przed podpisaniem umowy.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.

Ponadto, zgodnie z § 6 ust. 2 pkt. 17 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ do obowiązków wykonawcy należy uzyskanie zatwierdzenia materiałów budowlanych przed wbudowaniem – udzielanego przez przedstawiciela Zamawiającego – oraz przekazywanie mu na bieżąco: certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności wyrobów z polską lub europejską normą, aprobat technicznych – dla tych materiałów oraz gwarancji producentów dla zamontowanych urządzeń i sprzętu i innych dokumentów wymaganych odrębnymi przepisami.

W przypadku zaproponowanych większych urządzeń zabawowych Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji ich proponowany rozkład wraz z kartami technicznymi, tak aby strefy bezpieczeństwa na siebie nie nachodziły.

 Pytanie nr 3

Czy jest możliwa zmiana terminu wykonania prac z 60 do 90 dni ?

Odpowiedź

Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy dotyczącego przedłużenia terminu realizacji zadania. Termin wykonania całości przedmiotu umowy zostaje wydłużony do 90 dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania terenu budowy. Przekazanie terenu budowy nastąpi  w terminie do siedmiu dni od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie.