Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 07.07.2014

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.5.2014.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.271.5.6.2014.MG

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla 497 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i  jej jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

PYTANIE 1

Dotyczy § 6 ust. 2 Wzorów Umów, stanowiących Załączniki do SIWZ. Uprzejmie informujemy, że system bilingowy wykorzystywany przez Wykonawcę nie pozwala na wysyłanie pliku tekstowego wg załącznika nr 2 do Umowy. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający dopuści wykonanie przedmiotowego zobowiązania zgodnie z wyszczególnionymi poniżej danymi:

- NIP;

- nazwa;

- nr płatnika;

- adres;

- nazwa korespondencyjna;

- adres korespondencyjny;

- typ faktury;

- nr faktury;

- data wystawienia;

- taryfa;

- nr PPE;

- adres PPE;

- okres odczytu;

- składnik;

- ilość kWh;

- wartość energia.

Ponadto informujemy, że w przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca złoży odwołanie od zapisów SIWZ, w którym zaznaczy, że możliwość wysyłania ww. raportu określonego przez Zamawiającego w SIWZ spełni tylko ograniczona liczba Wykonawców.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający uprzejmie informuje, że przedmiotowy raport wg załącznika nr 2 do umowy, nie musi być generowany z systemu bilingowego. Może on zostać stworzony w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL. W związku z powyższym każdy z Wykonawców ma możliwość przygotowania raportu według wzoru określonego przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający informuje, że ograniczy ilość dostarczanych do Zamawiającego raportów do dwóch w roku.

PYTANIE 2

Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy energii elektrycznej przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?

ODPOWIEDŹ:

Odpowiedzi udzielono w dniu 03.07.2014 – pytanie nr 2

PYTANIE 3

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?

ODPOWIEDŹ:

Odpowiedzi udzielono w dniu 04.07.2014 – pytanie nr 6 oraz w dniu 03.07.2014 – pytanie nr 8.

PYTANIE 4

Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym oraz jaki jest termin wypowiedzenia obowiązujących umów?

ODPOWIEDŹ

Odpowiedzi udzielono w dniu 03.07.2014 – pytanie nr 6

Jednostki, które wchodzą do grupy zakupowej dopiero od 2015 r. (oznaczone kolorem żółtym w załączniku nr 6 do SIWZ), posiadają umowy na czas określony i nieokreślony. Jednostki te są zobowiązane do wypowiedzenia/zakończenia  swoich umów na dzień 31.12.2014 r.

Pozostałe jednostki objęte są umową z ENEA S.A. z dnia 15.11.2013 r., która wygasa z dniem 31.12.2014 r.

Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiadania obecnie obowiązujących umów.

PYTANIE 5

Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C1X i G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur szacunkowych.

PYTANIE 6

Czy układy pomiarowe dla taryf B1X są dostosowane do zasad TPA?

ODPOWIEDŹ:

Udzielono odpowiedzi w dniu 03.07.2014 – pytanie nr 12.

PYTANIE 7

Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii?

ODPOWIEDŹ:

Punkty poboru energii znajdujące się w grupie zakupowej zamawiającego mają 1- oraz 2- miesięczne okresy rozliczeniowe.