Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 15.10.2012

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.1605.2012.JM

Znak sprawy: BZP/121/12

Dotyczy:pytań do siwz w postępowaniu na: „Zakup energii elektrycznej dla 498 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych oraz innych instytucji”

PYTANIA

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

 Pytanie 1

W nawiązaniu do zapisu w § 5 ust 4 wnosimy, aby ostateczna ilość PPE/zużytej energii nie przekroczyła +/-10% ilości określonej w § 3 ust. 7.

 Odpowiedź 1

Podany wolumen został określony na podstawie danych historycznych i jest najprecyzyjniejszym możliwym do osiągnięcia szacunkiem wolumenu na kolejne lata. Zmiana wolumenu energii oraz liczba punktów poboru energii nie ulegnie zmianie większej niż o 10%.

Pytanie 2

We wzorze umowy w § 6 ust. 7 wymagają Państwo, aby termin płatności wynosił 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT do siedziby Odbiorcy. Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności określenia czy zasadnym jest naliczanie karnych odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. Dodatkowo zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z póżn. zm.) w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie. Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Odbiorcy będzie oznaczało każdorazowo konieczność Ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo - księgowe, które określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Ponadto może zaistnieć sytuacja, w której potwierdzenie otrzymania przez Odbiorcę faktury za energie wpłynie do Wykonawcy już po złożeniu deklaracji podatkowych co spowoduje, iż zaistnieje niedopłata podatku VAT i konieczność dokonania stosownych korekt przedmiotowych deklaracji. Powyższe z kolei może zostać odebrane przez organy kontroli podatkowej jako celowe manipulowanie Wykonawcy terminami płatności I spowodować odpowiedzialność karno - skarbową Wykonawcy z tego tytułu,

W związku z powyższym wnosimy o zmianę zapisów zawartych w § 6 ust. 7 umowy tak, aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury.

Odpowiedź 2

Odpowiedź na to pytanie będzie przedmiotem modyfikacji siwz.

 Pytanie 3

Wnosimy o uzupełnienie wzoru umowy o zapis: „Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmian Rozdziały Innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty".

Odpowiedź 3

Odpowiedź na to pytanie będzie przedmiotem modyfikacji siwz.

Pytanie 4

Wnosimy o uzupełnienie wzoru umowy o następujący zapis:

W przypadku skorzystania przez Klienta z prawa do wypowiedzenia umowy Klient zostanie zobowiązany do zapłaty odszkodowania, którego wysokość wyznaczona będzie na podstawie wzoru określonego poniżej:

Wo = (Ez-Ew) • (Ce-K)

gdzie:

Wo - wysokość odszkodowania

Ez- wolumen energii zakontraktowanej przez Klienta

Ew- wolumen energii wykorzystanej przez Klienta

Ce - cena energii określona w umowie obowiązująca w momencie naliczania odszkodowania

K - aktualna wartość podatku akcyzowego + cena minimalna energii elektrycznej na rynku

bilansującym określona w IRIESP + koszt obowiązków wynikających Prawa energetycznego

obowiązującego w momencie naliczania odszkodowania.

Odpowiedź 4

Zamawiający nie przewiduje poszerzania zakresu umowy o zobowiązanie Klienta do zapłaty odszkodowania w przypadku wypowiedzenia umowy.

Pytanie 5

Wnosimy o uzupełnienie Wzoru Umowy o zapis: „Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i przejęcia obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot za zgodą Sprzedawcy wyrażoną w formie pisemnej, przy czym zgoda  ta  może  zostać  uzależniona  od  spełnienia  przez  Cesjonariusza  określonych warunków."

Odpowiedź 5

Zamawiający nie przewiduje zmian umowy w powyższym zakresie.

Pytanie 6

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo - rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy?

Odpowiedź 6

Dla obiektów przyłączony do niskiego napięcia i zaliczających się do VI lub V grupy przyłączeniowej, dostosowanie układów pomiarowych do zasady TPA spoczywa na Operatorze Systemu Dystrybucyjnego. OSD dokona dostosowania układów po otrzymaniu zgłoszenia zawarcia wymaganych umów sprzedaży energii elektrycznej Zamawiającego z nowym sprzedawcą energii elektrycznej. Układy pomiarowe w obiektach posiadających grupy taryfowe Bxx są dostosowane do zmiany sprzedawcy.

 Pytanie 7

 Zwracamy się z prośbą o zmianę SIWZ w zakresie terminu wykonania zamówienia poprzez dodanie w Rozdz. VII SIWZ zapisu warunkującego rozpoczęcie terminu realizacji zamówienia od dnia 01.01.2013r. do dnia 31.12.2013r. o następującej treści: „jednak nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązujących    umów   sprzedaży   energii   elektrycznej,    a   także    po   pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych."

 Odpowiedź 7

Odpowiedź na to pytanie będzie przedmiotem modyfikacji siwz.

 Pytanie 8

Zwracamy się z prośbą o zmianę Rozdz. XV pkt 17 SiWZ na zapis o treści: „17. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty wystawienia faktury Zamawiającemu.

Odpowiedź 8

Odpowiedź na to pytanie będzie przedmiotem modyfikacji siwz.

 Pytanie 9

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 pkt 7 Umowy, stanowiącej Załącznik Nr 4 do SIWZ na zapis o treści: „7. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Należności wynikające z faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać nie później niż w czternastym dniu od dnia otrzymania przez Odbiorcę/Płatnika faktury."

Odpowiedź 9

Odpowiedź na to pytanie będzie przedmiotem modyfikacji siwz.