Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2016-07-26

Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.81.8.2016.AK

Znak sprawy: BZP/53/16

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:    ,,Budowę ul. Pozdawilskiej na osiedlu Warszewo w Szczecinie”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami.

Pytanie nr 1

W jakim terminie (w dniach) Zamawiający dokona odbioru częściowego robót? Brak takiego zapisu w projekcie umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Zamawiający dokona odbioru częściowego robót niezwłocznie po dostarczeniu przez Wykonawcę robót dokumentów określonych w STWiOR ,,Wymagania ogólne” pkt 8. 

Pytanie nr 2

W jakim terminie (w dniach) Zamawiający dokona odbioru końcowego robót? Brak takiego zapisu w projekcie umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 2:

Zamawiający dokona odbioru końcowego robót niezwłocznie po dostarczeniu przez Wykonawcę robót dokumentów określonych w STWiOR ,,Wymagania ogólne” pkt 8 oraz w § 7 umowy na roboty budowlane. 

Pytanie nr 3

W jakim terminie (w dniach) Zamawiający zaakceptuje wycenę robót wynikających ze zmiany sposobu przeprowadzenia robót oraz robót zamiennych lub robót nie ujętych w ofercie? Brak takiego zapisu w projekcie umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 3:

Zamawiający zaakceptuje wycenę robót, wynikających ze zmiany sposobu przeprowadzenia robót oraz robót zamiennych lub robót nie ujętych w ofercie, niezwłocznie po dostarczeniu, przez Wykonawcę robót kompletnych, wykonanych zgodnie z zapisami  § 17, wycen.

Pytanie nr 4

W jakim terminie (w dniach) zostanie sporządzony przez Zamawiającego protokół konieczności i aneks do umowy? Brak takiego zapisu w projekcie umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 4:

Zamawiający sporządzi Protokół konieczności i aneks do umowny niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy robót, wszystkich dokumentów, niezbędnych do ich sporządzenia, zgodnie z rozdziałem XIII „ Zmiany umowy”. 

Pytanie nr 5

W jakim terminie (w dniach) Zamawiający będzie przekazywał rozwiązania zamienne do projektu w przypadku takiej konieczności?

Odpowiedź na pytanie nr 5:

Zamawiający przekazywał będzie rozwiązania zamienne do projektu, w przypadku takiej konieczności, niezwłocznie po otrzymaniu ich od Nadzoru Autorskiego.

Pytanie  nr 6

Proszę o wyjaśnienie zapisu §10 punkt 2 umowy – o jakie „inne dokumenty wymagane przy odbiorze robót” chodzi? Proszę o wymienienie tych konkretnych dokumentów, których będzie żądał Zamawiający aby uniknąć nieporozumień na tym etapie.

Odpowiedź na pytanie nr 6

Do innych, niż wymienione §10 pkt 2 umowy, dokumentów potwierdzających jakość wykonanych robót, wymaganych przy odbiorze częściowym należą dokumenty określone w STWiOR poszczególnych rodzajów robót.

Pytanie  nr 7

W jakim terminie (w dniach) inspektor nadzoru zaakceptuje materiał do wbudowania po otrzymaniu kompletu dokumentów zgodnie z §7 punkt 2.13 umowy?

Odpowiedź na pytanie nr 7

Inspektor nadzoru dokona oceny materiału, przewidzianego przez Wykonawcę robót do wbudowania nie później niż 7 dni od momentu otrzymania od Wykonawcy kompletu dokumentów zgodnie z §7 ust.2, punkt 13 umowy.

Pytanie  nr 8

Czy inwestor posiada zgodę na dojazd ciężkim sprzętem od strony ulic Kresowej i Włoskiej? Czy występują tam ograniczenia tonażowe?

Odpowiedź na pytanie nr 8

Wykonawca zgodnie z zapisem § 7 ust. 2 pkt 2, ppkt b i pkt 8 umowy, zobowiązany jest do opracowania organizacji ruchu na czas budowy. Informacje na temat istniejącego oznakowania ulic oraz ograniczeń tonażowych stanowią informację ogólnodostępną.

Pytanie  nr 9

Jaki będzie termin płatności faktury przejściowej? Brak zapisu w umowie.

Odpowiedź na pytanie nr 9

Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ zmieniając treść ust.4 w §10 wzoru umowy w sposób następujący

”4. Termin płatności faktur częściowych i faktury końcowej wynosi do 21 dni, licząc od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę.”

Pytanie  nr 10

Czy zamawiający uzna referencje na wykonanie drogi gminnej klasy L z wykonaniem oświetlenia i kanalizacji deszczowej oraz drogi osiedlowej z budową słupa oświetleniowego i przyłączem wodociągowym? 

Odpowiedź na pytanie nr 10

Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ rozdział V ust.3, pkt 2b Zamawiający uzna zadanie z zakresu budowy lub przebudowy drogi klasy „D” lub wyższej wraz z urządzeniami infrastruktury technicznej tj. sieć wodociągowa, kan. sanitarna i deszczowa oraz oświetlenie.

Pytanie  nr 11

Proszę o zmianę §11 punkt 3 umowy poprzez wykreślenie wyrazów „konta bankowego” – zgodnie z paragrafem 10 punkt 5 wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek wskazany w fakturze VAT. 

Odpowiedź na pytanie nr 11

Zapis w §11 punkt 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian.

Pytanie  nr 12

Czy zamawiający posiada ważne pozwolenie na budowę, proszę o zamieszczenie kopii na stronie www?

Odpowiedź na pytanie nr 12

Na wykonanie przedmiotowej inwestycji Zamawiający posiada Decyzję nr 1/2012 o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej z dnia 12.01.2012 r.  oraz decyzję nr 6/2015  o zmianie decyzji  nr 1/2012 z dnia 02.12.2015 r. Zamawiający dokona modyfikacji  SIWZ, uzupełniając ją  o  w.w. dokumenty.

Pytanie  nr 13

Jak wyglądać będzie procedura odbioru końcowego? Czy wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania pozwolenia na użytkowanie? Czy w takim wypadku zamawiający udzieli pełnomocnictwa wykonawcy pozwalającego złożyć dokumenty do PINB oraz uzyskać pozwolenia na użytkowanie?

Odpowiedź na pytanie nr 13

Procedura odbioru końcowego opisana jest w  STWiOR dział 8 „Odbiór robót” oraz dokumenty wymagane do odbioru końcowego w  §7  ust. 2 pkt. 23 umowy. Z wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie  będzie występował Zamawiający.

Pytanie  nr 14

Proszę o opisanie poszczególnych pozycji w TER odnośnikami do konkretnych działów STWiOR.

Odpowiedź na pytanie nr 14

Zamawiający zmodyfikuje SIWZ poprzez wprowadzenie TER z informacją o działach STWiOR.

Pytanie nr 15

Jakich dokumentów będzie wymagał Zamawiający przy płatnościach przejściowych na potwierdzenie wykonania robót? 

Odpowiedź na pytanie nr 15

Dokumenty niezbędne przy płatnościach częściowych zostały określone w STWiOR  dział 8 „Odbiór robót” oraz w § 10 umowy na roboty budowlane

Pytanie nr 16

Proszę o zamieszczenie na stronie www uzgodnienia projektu w ENEA - Oświetlenie w zakresie zgodności z wydanymi warunkami technicznymi co wynika z pisma ZDiTM IE.7024.12299.2015.ES z 25.09.2015. W opublikowanej dokumentacji brak jest tego uzgodnienia, a w przypadku jego braku wykonawca nie ma pewności czy wykonane oświetlenie zostanie odebrane przez ENEA Oświetlenie.

Odpowiedź na pytanie nr 16

Przedmiotowe uzgodnienie projektu oświetlenia przez ENEA Oświetlenie  Sp. z o.o. znajduje się na 21 stronie  w.w. projektu.

Pytanie nr 17

W jaki sposób wypełnić miejsce po przesuniętym wpuście - punkt 3.2 opisu do projektu sanitarnego? 

Odpowiedź na pytanie nr 17

Miejsce po przesuniętym wpuście należy zasypać  zgodnie z wymogami STWiOR  „Roboty sanitarne” pkt.5.3.

Pytanie nr 18

Proszę o opublikowanie opinii geotechnicznej ponieważ nie można rzetelnie wycenić prac bez takich informacji. Wg punktu 6.2.6 SIWZ jest ona załącznikiem do specyfikacji.

Odpowiedź na pytanie nr 18

Zamawiający zmodyfikuje SIWZ poprzez uzupełnienie jej o Opinię geotechniczną, wykonaną przez Laboratorium drogowo-budowlane LABOS.

Pytanie nr 19

Czy Zamawiający udzieli wykonawcy pełnomocnictwa w celu uzyskania zatwierdzenia czasowej organizacji ruchu i zajęć pasa drogowego w razie potrzeby?

Odpowiedź na pytanie nr 19

Opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia projektu  czasowej organizacji ruchu oraz zajęcie pasa drogowego, w ramach prowadzonej dla Gminy Miasto Szczecin inwestycji, należy do obowiązków Wykonawcy robót,  zgodnie z §7 ust. 2 pkt. 2 ppkt b) i pkt. 8 umowy.

Pytanie nr 20

W jaki sposób należy zapewnić dojazd do posesji? Czy dopuszczalne jest czasowe pozbawienie dojazdu? Jeśli tak to na jaki czas?

Odpowiedź na pytanie nr 20

Zgodnie z zapisem §7 ust.2 pkt.2 ppkt 9 umowy,  Wykonawca powinien prowadzić roboty w sposób zapewniający bezpieczny dostęp do posesji mieszkańcom, jak również służbom ratownictwa i policji.

Pytanie nr 21

Czy wykonawca może zaproponować karę umowną niższą niż 2000 zł za każdy dzień opóźnienia lub wyższą od 4000 zł? W formularzu oferty jest adnotacja, że w przypadku niewypełnienia bądź nieprawidłowego wypełnienia (np. zaznaczenia więcej niż jednej kratki) zamawiający przyzna „0” punktów w kryterium „wysokość kary umownej”. Czy niewypełnienie oznaczać będzie brak kary umownej?

Odpowiedź na pytanie nr 21

Zamawiający dokona niezbędnej modyfikacji SIWZ w powyższym zakresie dodając do rozdz. XII pkt 1 ppkt 3) zdanie: ,,Oferta wykonawcy, który zaproponuje wysokość kary umownej  poniżej 2000 zł zostanie odrzucona, zaś oferta wykonawcy, który zaproponuje karę umowną o wartości wyższej niż 4000 zł otrzyma 10 pkt”

Pytanie nr 22

Czy oprócz zamawiającego prace będą odbierane przez jeszcze inne instytucje - Wodociągi, Zakład energetyczny, Zarząd Dróg? Jeśli tak to jakie dokumenty należy im dostarczyć i w jakim terminie dokonają odbioru. Czy zamawiający będzie wymagał by dokonały one odbioru wcześniej niż odbiór końcowy?

Odpowiedź na pytanie nr 22

Odbioru wszystkich  robót budowlanych dokonają inspektorzy nadzoru Zamawiającego. Ponadto, w ramach dokumentacji odbiorowej, wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę robót dokumentów wymienionych w §7 ust. 2 pkt. 23 ppkt b umowy.