Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, dn. 2015-06-30


Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.107.4.2015.MK
Znak sprawy: BZP/54/15
Dotyczy: Postępowania na „Świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „siwz”.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie 1
Co z sytuacją, jeśli wygramy przetarg a przy precyzowaniu kolejnych dat szkoleń okaże się, że w potrzebnym terminie nie mamy wolnych miejsc, bo przecież hotel funkcjonuje?

Odpowiedź 1
Każdorazowo Zamawiający będzie dokonywał ustalenia dogodnego dla obu stron terminu szkolenia oraz rezerwacji usługi w porozumieniu z Wykonawcą. Aby uniknąć ryzyka braku wolnych miejsc w przewidywalnym terminie szkolenia, Zamawiający udzieli zamówienia w dwóch częściach – na dwa różne obiekty hotelowe.

Pytanie 2
Jaka jest planowana liczba spotkań dwudniowych i trzydniowych?

Odpowiedź 2
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia minimalna wielkość zamówienia nie będzie mniejsza niż 200 osobodni, a maksymalna 1500 osobodni.
Zamawiający nie jest jednak w stanie na dzień dzisiejszy określić dokładnej liczby z podziałem na szkolenia dwu i trzydniowe.

Pytanie 3
Czy Zamawiający potrafi określić przybliżoną ilość osób biorących udział w jednym szkoleniu?
Odpowiedź 3
Zamawiający nie jest w stanie określić przybliżonej ilości osób biorących udział w szkoleniach. Minimalna liczba uczestników nie będzie jednak mniejsza niż 20 osób, a maksymalna nie większa niż 150osób podczas jednego szkolenia.

Pytanie 4
Czy Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia w obiekcie nieposiadającym oficjalnej kategoryzacji na poziomie *** (3 gwiazdki), jednakże oferującym usługi na poziomie odpowiadającym w/w standardowi?

Odpowiedź 4
Zgodnie z rozdziałem XIV zarówno dla części I jak i dla części II zamówienia Zamawiający wymaga obiektu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W związku z powyższym Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia w obiekcie nieposiadającym oficjalnej kategoryzacji na poziomie trzygwiazdkowym, pod warunkiem, że zaproponowany obiekt będzie spełniał wszystkie postawione w siwz wymogi.