Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin, 03.07.2014

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Nr sprawy: MJOG-ZP.271.5.2014.MG

Nr pisma: MJOG-ZP.271.5.3.2014.MG

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej dla 497 punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

PYTANIE 1:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:

- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy,

- okres wypowiedzenia,

Czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.

W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.

ODPOWIEDŹ:

W załączniku nr 6 do SIWZ – lista obiektów objętych postępowaniem, zgodnie z legendą, w kolorze żółtym zostały oznaczone punkty poboru energii, które dopiero wchodzą do grupy zakupowej od 2015 roku i będą miały zmienianego sprzedawcę energii po raz pierwszy. Jednostki powyższych ppe, są zobowiązane do wypowiedzenia obecnych umów we własnym zakresie na dzień 31.12.2014 r. oraz przekazania kopii wypowiedzeń Zamawiającemu.

Pozostałe jednostki są objęte umową zawartą w wyniku postępowania na zakup energii punktów poboru Gminy Miasto Szczecin i jej jednostek organizacyjnych w roku ubiegłym. Niniejsza umowa została zawarta z ENEA S.A. i wygasa z dniem 31.12.2014 r.

Ponadto informujemy, że Zamawiający nie zobowiązuje Wykonawcy do wypowiadania umów - za wypowiedzenie zawartych umów odpowiedzialny będzie Zamawiający.

PYTANIE 2:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy?

ODPOWIEDŹ:

Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy tylko dla punktów poboru energii oznaczonych w kolorze żółtym w załączniku nr 6 do SIWZ.

PYTANIE NR 3:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii, wyjątkiem są punkty poboru energii, które będą miały zmianę sprzedawcy po raz pierwszy.

PYTANIE NR 4:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.

PYTANIE NR 5:

Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD – Wzór Pełnomocnictwa.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zmian w zapisach SIWZ.

PYTANIE NR 6:

Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.

ODPOWIEDŹ:

Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej Zamawiającego jest ENEA S.A.

PYTANIE NR 7:

Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający udostępni załączniki do SIWZ w wersji edytowalnej.

PYTANIE NR 8:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuści zawarcie Umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający przewiduje możliwość przesłania umów do podpisu za pośrednictwem operatora pocztowego.

PYTANIE NR 9:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy jeśli wszystkie informacje z Załącznika nr 2 do Umowy są ujęte na fakturze rozliczeniowej, to czy Wykonawca musi przesyłać dodatkowo raport, o którym mowa w § 7 ust. 2 Wzorów Umów, stanowiących Załączniki do SIWZ?

ODPOWIEDŹ:

Z uwagi na funkcję kontrolną przedmiotowego raportu, jego opracowanie i przesłanie jednostce nadzorującej – MJOG jest konieczne, natomiast zamawiający dokona modyfikacji zapisów siwz w zakresie częstotliwości sporządzania raportu.

PYTANIE NR 10:

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 1 Wzorów Umów, stanowiących Załączniki do SIWZ na zapis o treści: „1. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.”

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokona odpowiednich modyfikacji w SIWZ.

PYTANIE NR 11:

Zwracamy się z prośbą o zmianę § 7 ust. 1 Wzorów Umów, stanowiących Załączniki do SIWZ na zapis o treści: „1. Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie odbywać się odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej.”

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokona odpowiednich modyfikacji w SIWZ.

PYTANIE NR 12:

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiadają układy pomiarowo-rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie.

Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt, a ewentualna procedura potrwa 2-3 miesiące? Informujemy, iż zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Państwa Operatora Systemu Dystrybucyjnego Właścicielem układu pomiarowego w grupie taryfowej B jest odbiorca energii, czyli Państwo, zatem do Państwa należą wszelkie koszty związane z dostosowaniem układu do wymogów zmiany sprzedawcy energii. Fakt, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii. Brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy Zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw.

ODPOWIEDŹ:

Wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B są dostosowane do zmiany sprzedawcy.