Ochrona danych osobowych / RODO
Kiedy załatwia Pani/ Pan sprawy w naszym Urzędzie, podaje Pani/ Pan nam swoje dane osobowe. Wykorzystujemy je tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, zawartej z Panią/ Panem umowy lub Pani/ Pana zgody. Dane osobowe możemy również pozyskiwać od osób trzecich lub innych organów publicznych. Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić Pani/Pana sprawę. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy. Poinformujemy Panią/ Pana o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Pani/ Pana prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Pani/ Pana dane. Jeśli uzna Pani/ Pan te działania za niewystarczające, może Pani/ Pana również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza RODO.
Administrator danych |
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin. Infolinia urzędu: 91 424 5000 |
Inspektor Ochrony Danych |
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie – Pani Moniki Lau. Jeśli ma Pani/ Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Pani/ Panu uprawnień, może się Pani/ Pan skontaktować się z IOD telefonicznie 91 4245702 lub poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem prowadzącym Pani/ Pana sprawę (wskazanym najczęściej w nazwie nadawcy otrzymanego przez Panią/ Pana pisma lub w stopce wiadomości e-mail).
Dane kontaktowe: |
Źródło danych | Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań. |
Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania / Kategorie odnośnych danych |
Będziemy przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe w celu realizacji zadań publicznych własnych i zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, e, f, g, h, i, j RODO. Urząd Miasta Szczecin przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora. W Gminie Miasto Szczecin - Urzędzie Miasta Szczecin przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. |
Okres przechowywania danych | Będziemy przechowywać Pani/ Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej z wyłączeniem: nagrań rozmów telefonicznych i zapisów czatów obsługiwanych przez Centrum Informacji Mieszkańców Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin - przez okres 3 miesięcy, nagrań z monitoringu wizyjnego budynku przez okres do 3 miesięcy, rezerwacji wizyt w Urzędzie Miasta Szczecin- przez okres 30 dni. |
Odbiorcy danych | Mogą nimi być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, z którymi zawieramy umowy powierzenia danych. |
Pani/ Pana prawa |
|
Zgoda na przetwarzanie danych | W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/ Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/ Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/ Pana zgody, podanie przez Panią/ Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny ale jest niezbędne aby załatwić sprawę. |
Przekazywanie danych/ Profilowanie | Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. |
Załączniki:
- Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) (.pdf, 587 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznikaOpublikował(a): Tomasz Czerniawski, dnia: 2018/06/22 12:51:50
- Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) (.pdf, 591 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznikaOpublikował(a): Tomasz Czerniawski, dnia: 2018/06/22 12:51:49
- Klauzula informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach). (.pdf, 74 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznikaOpublikował(a): Tomasz Czerniawski, dnia: 2019/06/17 12:49:18
- Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) (.pdf, 581 KB)IInformacja o wytworzeniu załącznikaOpublikował(a): Tomasz Czerniawski, dnia: 2018/06/22 10:22:20
Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
---|---|---|
Anna Tarnawska | 2021/03/26 15:26:57 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2021/01/13 15:45:57 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2021/01/13 15:35:29 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2020/12/14 08:41:28 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2020/04/20 15:11:33 | modyfikacja wartości |
Ewa Szynkowska | 2018/07/05 09:21:50 | modyfikacja wartości |
Ewa Szynkowska | 2018/07/05 09:19:01 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/07/05 08:56:31 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/07/05 08:47:21 | modyfikacja wartości |
Ewa Szynkowska | 2018/07/03 14:17:57 | modyfikacja wartości |
Anna Tarnawska | 2018/06/26 10:15:24 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/25 14:36:48 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/25 10:31:48 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/25 09:09:24 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/24 10:48:18 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/24 09:56:43 | modyfikacja wartości |
Tomasz Czerniawski | 2018/05/23 13:55:33 | nowa pozycja |