PROTOKÓŁ NR 0063-11/25/16
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 24 MAJA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Henryk Jerzyk - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania : za -5 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia komisji w dniu 12 kwietnia br.

Ad. pkt. 3.
Informacja o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m.Szczecin w roku 2015 i I-szym kwartale 2016 roku.

Przewodniczący Komisji H. Jerzyk-  informacje o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m. Szczecin w roku 2015 i I-szym kwartale 2016 roku, są przekazywane  przez komisję na bazie dezyderatu nr 1 dotyczącego informowania Komisji Rewizyjnej o kontrolach i audytach oraz ich wynikach prowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli. W związku z tym do komisji zostały przedłożone następujące materiały –podsumowanie kontroli i audytów w spółkach za rok 2015 oraz I kwartał 2016 (materiał przekazany przez Buro Nadzoru Właścicielskiego – załącznik nr 1 do protokołu) oraz informację w zakresie kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin (materiał przekazany przez Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego za rok 2015 oraz I kwartał 2016 – załącznik nr 2 do protokołu). Omówił zakres kontroli, jako Komisja możemy pogłębić poszczególne kontrole.,  Proponuje aby komisja otrzymywała materiały kwartalnie. Jednocześnie wnosi o przyjęcie wniosku Komisji Rewizyjnej do Prezydenta Miasta o przekazanie wyników audytu w spółce ZWiK.

B. Śmiecińska Dyrektor BNW- Rada Nadzorcza  ZWiKu  zleciła audyt na zewnątrz, ale zobowiązuje się do  ustalenia, kiedy będą jego wyniki końcowe.

Radna R. Łażewska-  nie wnosi uwag do przedłożonego materiału, przyjmijmy do  wiadomości przeprowadzone kontrole.

A. Konieczna Dyrektor WKiAW-  dodała, iż przeprowadzono również  42  kontrole w samym Urzędzie Miejskim.

Radny M. Duklanowski- nie wnosi uwag do przedłożonego materiału, ale  zapytał o nadzór  realizacji inwestycji SST czy są informacje o kontroli?

A. Konieczna Dyrektor WKiAW  – jest   prowadzone  postępowanie wyjaśniające, jednak w planach kontroli wydziału jej nie ma. Jeżeli Prezydent ma taką wolę może zlecić kontrolę w każdej chwili.

Radny M. Duklanowski – zapytał o możliwość przeprowadzenia kontroli w zakresie realizowanych inwestycji pod katem zasadności i celowości: budowa parkingu przy ul. Hangarowej, na skraju lotniska w Dąbiu - obok przystanku "Lotnisko" Szczecińskiego Szybkiego Tramwaju, czy przed rozpoczęciem inwestycji zostały wykonane analizy dotyczące zasadności powstania parkingu w tym miejscu?  Jakie czynniki przemawiały za tym miejscem? Czy zostały przeprowadzone konsultacje społeczne bądź badania dotyczące potrzeby wybudowania parkingu w tym miejscu? Podobne pytanie dotyczy: parkingu przy Kąpielisku Głębokie; przedłużenie linii tramwajowej na Gumieńce?

Agnieszka Konieczna Dyrektor WKiAW  - realizacja parkingu przy ul. Hangarowej jest  w planie audytu, badają jednak prawidłowość realizacji inwestycji a nie koncepcji. Nie wnikamy  w celowość inwestycji.

Komisja przyjęła do wiadomości  „ Informację o kontrolach i audytach przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacjach i spółkach gminy m. Szczecin w roku 2015 i I-szym kwartale 2016 roku „ bez uwag. Ustaliła ponadto, iż materiały będą przekazywane cyklicznie raz na kwartał.

Jednocześnie Komisja Rewizyjna w wyniku głosowania: za- 3, wstrzym.- 1 przyjęła wniosek o treści:

„ Komisja Rewizyjna Rady Miasta Szczecin zwraca się do Pana Prezydenta o przekazanie wyników kontroli zewnętrznej, zleconej przez Radę Nadzorczą w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji  w Szczecinie  Sp. z o.o., ul. M. Golisza 10 Szczecin.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodniczacy Komisji poinformował zebranych, iż dnia dnia 7 czerwca godz.13.30 obędzie sie posiedzenie Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielnia absolutorium Prezydentowi Miasta za rok 2015.

Na tym posiedzenie zakończono.