PROTOKÓŁ NR 0063-6/114/14
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 3 WRZEŚNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Komisja przyjmie protokół  na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie wniosku o nadanie imienia ulicy i parkowi.

Komisja zapoznała się z pismem Komisji Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności dot. wydania opinii   o nadanie nazwy ulicy i parkowi w Szczecinie. Pismo wraz z wnioskami pomysłodawców stanowi załącznik do protokołu.

1. Komisja bez dyskusji pozytywnie zaopiniowała wniosek Rady Osiedla Krzekowo-Bezrzecze o nadanie jednej z ulic na Osiedlu imieniem "Jerzyka" (za-6) jednogłośnie.

2. Komisja jednogłośnie pozytywnie (za-6)  zaopiniowała wniosek Technoparku Pomerania o nadanie nazwy dla parku przy  ul. Niemierzyńskiej imieniem "Park imienia Jacka Karpińskiego".

Ad. pkt. 4.
Szczecin Meeting Point - prezentacja punktu kulturalnego i dystrybucji biletów.

Komisja zapoznała się  z zapisami umowy dzierżawy pawilonu przy  Alei Kwiatowej w Szczecinie. Materiał  ten stanowi załącznik pisemny do protokołu.

Przewodniczący Komisji  Jędrzej Wijas  powitał gości w osobach p. Łukasza Jaremy i Marcina Buwelskiego (Szczecin Meeting Point).

J. Wijas przypomniał zebranym, jakie plany związane były z prowadzeniem pawilonu, jest po rozmowach z P. Jaremą nt. propozycji kulturalnych w tym miejscu jak również nt. realizacji umowy podpisanej z miastem. Zauważył również, że samo miejsce, czyli Aleja Kwiatowa budzi duże zainteresowanie szczecinian i też wiele kontrowersji. W opinii mieszkańców naszego miasta, miejsce to straciło przyjazny charakter. Pyta zebranych, jak zmienić charakter Alei, miejsca gdzie miało być prowadzone działanie kulturalne(szklany pawilon). Zdaje sobie sprawę z tego, że bardzo wiele zależy od realizatora umowy i samych zapisów umowy.

Zapoznał zebranych z materiałem pn. „Umowa dzierżawy pawilonu recepcyjno-wystawowo-gastronomicznego”(tylko pierwsza strona umowy wraz z dołączoną koncepcją dot. dzierżawy pawilonu),   parafowaną  przez:

Andrzeja  Łozowskiego, Danutę Kaczanowską i Grzegorza Czarneckiego

Okazało się, że umowa ta nie jest tożsama z dokumentem podpisanym przez dzierżawców pawilonu.

Głos zabrał p. Łukasz Jarema, który przypomniał radnym, że w pawilonie miała być prowadzona przede wszystkim działalność gastronomiczna, ale nie wyłącznie. Są po spotkaniu i rozmowach, podsumowali swoja działalność i dziś wiadomo, że potrzebują wsparcia z miasta. Dobrze by się stało gdyby zaznaczyć tożsamość tego miejsca. To charakterystyczne miejsca dla mieszkańców miasta. Proponują następujące rozwiązania, wspomagające projekt:

- działania gastronomiczne (dążenie do obniżenia cen sprzedawanych produktów)

- realizacja umowy(nie jest ona realizowana zgodnie z założeniami)

- miejsce dystrybucji biletów na wszelkie imprezy kulturalne

- zwiększenie budżetu na w/w działalność (wsparcie finansowe od miasta)

Marcin Buwelski- Meeting Point- zapoznał z trudnościami, z jakimi się spotykają, zbyt wysokie koszty utrzymania obiektu,  SMP, jako generator wydarzeń kulturalnych –podpisali umowę z instytucjami kultury np. z „13 Muzami”. Jego zdaniem, inicjatywa merytoryczna powinna pochodzić od instytucji kultury- oni będą się w to aktywnie włączać.

Jeżeli chodzi o opinie nt. pawilonu i samej Alei Kwiatowej- jest ono źle postrzegane i należy to zmienić, wie natomiast, że turyści zagraniczni i krajowi, przyjeżdżając do Szczecina, pozytywnie odbierają to miejsce. Poruszył również problem samej dzierżawy tj. zajęcia tzw. „pasa drogowego”. Jego zdaniem dużo łatwiej funkcjonowałby pawilon, gdyby to jeden podmiot np. ZUK zarządzał tym terenem.

Głos zabrała radna Urszula Pańka, która przypomniała wszystkim działania władz miasta od punktu informacji turystycznej- jej zdaniem nie jest to realizowane.  Odnośnie samych działam Meeting Point- uważa, że działania pomiędzy Wydziałami Urzędu, Prezydentem powinny być zsynchronizowane.

Marcin Buwelski poinformował o działaniach prowadzonych wspólnie z przewodnikami po mieście.

Andrzej Smoliński- Biuro Komunikacji Społecznej – poinformował, ze w Szczecinie są obecnie 3 miejsca, gdzie jest prowadzona działalność informacyjno-turystyczna: to Kapitanat Portu na bulwarach nad Odrą, Zamek Książąt Pomorskich oraz Dworzec PKP. W Szczecin Meeting Point również była wpisana informacja, również są prowadzone rozmowy spotkania z pracownikami z tej branży (przewodnicy po mieście). Pozostałe zapisy umowy są realizowane.

Głos zabrała również p. Jagoda Kimber- WK- jej zdaniem najważniejsza jest komunikacja, chcą spotkań z instytucjami kultury i współpracy pomiędzy Wydziałami.

Głos zabrał jeszcze dyr. WGKiOŚ dyr. Andrzej Grabiec, który odniósł się do problemu wyłączenia tzw. ”pasa drogowego”. Plan zagospodarowania przestrzennego nie dopuszcza tam podziału terenu. Na dzień dzisiejszy jest podpisane porozumienie od. utrzymania tam porządku pomiędzy ZUK i ZDiTM.

Przewodniczący Komisji Jędrzej Wijas w podsumowaniu wypowiedzi i dyskusji- chciałby uporządkować niektóre kwestie. Proponuje zwrócić się stanowiskiem do Prezydenta Miasta o przedstawienie właściwej umowy dzierżawy i określenie roli miasta w tym przedsięwzięciu.

Komisja przyjęła w głosowaniu (za-7) Stanowisko Komisji o treści:

  Komisja Kultury po zapoznaniu się z materiałem pn. „Umowa dzierżawy pawilonu recepcyjno-wystawowo-gastronomicznego”(tylko pierwsza strona umowy wraz z dołączoną koncepcją dot. dzierżawy pawilonu),   parafowaną  przez:

Andrzeja  Łozowskiego, Danutę Kaczanowską i Grzegorza Czarneckiego, którą otrzymała na wniosek Przewodniczącego Komisji, zwraca się o  przedstawienie radnym właściwej, kompletnej i podpisanej umowy  dzierżawy pomiędzy miastem i Szczecin Meeting Point (szklany pawilon na Alei Kwiatowej w Szczecinie).

     Komisja wnosi również  o informację, kto jest odpowiedzialny za realizację zapisów tej  umowy, nadzór nad realizacją działań prowadzącego podmiot  i uzasadnienie, co stało za wyborem tej konkretnej koncepcji  przy wyborze realizatora zadania.

Komisja  zwraca się również o określenie roli Wydziału Kultury przy wyborze koncepcji i nadzorze jej realizacji.

Komisja zapozanała się  z zapisami umowy-dzierżawy pawilonu przy  Alei Kwiatowej w Szczecinie. Materiał  ten stanowi załącznik pisemny do protokołu.

Przewodniczący Komisji  Jędrzej Wijas  powitał gości w osobach p. Łukasza Jaremy i Marcina Buwelskiego (Szczecin Meeting Point).

J. Wijas przypomniał

Komisja przyjęła w glosowaniu (za-7) Stanowisko Komisji o treści:

  Komisja Kultury po zapoznaniu się z materiałem pn. „Umowa dzierżawy pawilonu recepcyjno-wystawowo-gastronomicznego”(tylko pierwsza strona umowy wraz z dołączoną koncepcją dot. dzierżawy pawilonu),  parafowaną  przez :

Andrzeja  Łozowskiego, Danutę Kaczanowską i Grzegorza Czarneckiego, którą otrzymała na wniosek Przewodniczącego Komisji , zwraca się o  przedstawienie radnym właściwej, kompletnej i podpisanej umowy  dzierżawy pomiędzy miastem i Szczecin Meeting Point (szklany pawilon na Alei Kwiatowej w Szczecinie).

     Komisja wnosi również  o informację, kto jest odpowiedzialny za realizację zapisów tej  umowy, nadzór nad realizacją działań prowadzącego podmiot  i uzasadnienie, co stało za wyborem tej konkretnej koncepcji  przy wyborze realizatora zadania.

Komisja  zwraca się również o określenie roli Wydziału Kultury przy wyborze koncepcji i nadzorze jej realizacji.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.