PROTOKÓŁ NR 0063-10/53/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 19 LUTEGO 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 16:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Grodzki - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokół z dnia 15.01.2013- za-4 i z dnia  12.02.2013- za-4 

Ad. pkt. 3.
Podział środków finansowych w wysokości 300 tys.złotych z przeznaczeniem na "Konkurs inicjatyw rad osiedli na rok 2013".
a) ustalenie kalendarza konkursu
b) ustalenie kryterium podziału środków

Komisja ustaliła (na wniosek radnego Piotra Jani) system rozdziału środków finansowych dla Rad Osiedli.

Ponieważ kwota 300 tys jest niewysoka, radni postanowili (za-4), że każda z RO otrzyma po 8 tys.zł a pozostałą kwotę tzn. 3996 zł która pozostanie- przeznaczy na tzw."rezerwę".  Kwota 8 tys złotych ma być przeznaczona zarówno na poprawę warunków zamieszkania jak i działania integracyjne. Termin składania  wniosków Rad Osiedlowych  Wyznaczono  do dnia 30 marca br.

Irena Błachowiak RSO przypomniała wszystkim,że pieniądze te mogą być przeznaczone tylko na działania statutowe.

Przewodniczący Komisji podsumowując- Każda Rada Osiedla otrzyma po 8 tys zł. Do 30 marca br wnioski maja być złożone. Jeżeli do tego czasu RO nie przekaże wniosku - Komisja uzna,że RO ich nie potrzebuje i środki przeznaczone dla niej tj.8 tys zł.zostaną przesunięte do tzw. "rezerwy"

Ad. pkt. 4.
Omówienie korespondencji wpływającej do Komisji

W tym punkcie porządku obrad Komisja zapoznała się z odpowiedzią na pisma RO Bukowe-Klęskowo (A.Karut). RO zwracała się do Prezydenta o przekazanie 10 tys zł na bieżące utrzymanie placu zabaw i Cmentarza na ul. Smutnej. Pismo stanowi zał. do protokołu.

Komisja zapoznała się z pismem, Przewodniczący Komisji  zaproponował   indywidualne rozmowy z dyrektorami Wydziałów w tej kwestii, bowiem ma wątpliwości, czy RO powinna zajmować się utrzymaniem Cmentarza.

Komisja przyjęła pismo z RSO BRM do wiadomości.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.