PROTOKÓŁ NR 0063-10/30/12
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 28 LUTEGO 2012 ROKU

Początek posiedzenia - 14:00
Zakończenie posiedzenia - 15:45

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Piotr Jania - Wiceprzewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Wiceprzewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Komisja w wyniku głosowania(za- 5) przyjęła protokół z dnia 21.02.2012 r.

Ad. pkt. 3.
Ustalenie kalendarza oraz harmonogramu działań Komisji odnośnie podziału środków finansowych w kwocie 300 tys zł z przeznaczeniem na konkursy inicjatyw Rad Osiedli w roku 2012. Ustalenie kryteriów dot.podziału środków finansowych.

Wiceprzewodniczący Komisji  Pan Piotr Jania przywitał przybyłych gości. Przedstawił temat posiedzenia komisji. Zapoznał zebranych z propozycją podziału środków finansowych(300 tys złotych) dla Rad Osiedli, która została przedstawiona przez Referat  Samorządów Osiedlowych. Pisemny materiał-propozycje - stanowią załącznik do protokołu. Referat proponuje, aby kwotę 300 tysięcy podzielić na dwie części, po 150 tys.na integrację i zadania inwestycyjne na osiedlach.

Następnie przedstawił zebranym  własną propozycję(załącznik pisemny do protokołu), są to dwa  warianty rozdzielania środków pomiędzy Rady Osiedla:

I wariant:-    300 tys. zł podzielone pomiędzy wszystkie Rady Osiedla (37 RO)tj. około 8 tys.zł.dla każdej Rady

II wariant-    300 tys.  zł podzielone na dwie części 250 tys. (na zadania integracyjne- podzielić na 37 R.O. co daje równą kwotę około 6,7 tysiąca złotych dla każdej z rad (bez podziału na konkretne zadania)

a kwotę 50 tys.  zł (kwota ta ma stanowić rezerwę  finansową  dla Komisji, która będzie mogła ją przeznaczyć  na tzw. zadania różne) 

 Radny Henryk Jerzyk przychylił się do pierwszej propozycji przedstawionej przez Pana Wiceprzewodniczącego. Argumentował, że przeznaczona ilość środków dla RO jest za mała. Uważa, że pieniądze trzeba podzielić z zastrzeżeniem przeznaczenia na małe inwestycje oraz spotkania integracyjne. Wezwał aby nie zostawiać żadnej rezerwy finansowej.

Pan Radny Arkadiusz Marchewka nie zgadza się z takim podziałem środków,  jest zdania  że środki przeznaczone dla RO są po to aby przedstawiły wymierny efekt. Uważa, że pieniądze powinny otrzymywać te Rady Osiedla , które  zabiegają o nie i przedstawią jakąś ciekawą propozycję.  Takie środki powinny być przeznaczane dla RO za określone zasługi. Argumentował, że "rozdanie"  pieniędzy(zgodnie z wariantem I) nic nie da, należałoby ustalić jakieś priorytety i extra pieniądze przeznaczyć na extra zdania.

Pan Wiceprzewodniczący Piotr  Jania przypomniał wszystkim, jak wyglądał podział środków fin. w roku ubiegłym (tj. 2011r.). Przychyla się do propozycji  Radnego Arkadiusza Marchewki.

Pan Arkadiusz Marchewka dodał, że konkurs ofert zdeterminuje Rady Osiedla do starania się o środki. Są inwestycje,  które przekroczą wartość 8.000zł a które mogą być bardzo ważne dla osiedla. Dlatego też uważa, że propozycja nagrodzenia najciekawszego, najpotrzebniejszego zadania jest lepsza. .

Pan Radny Marek Duklanowski stwierdził, iż są Rady Osiedli, które nie potrzebują wsparcia finansowego, gdyż w ogóle o środki nie zabiegają. Podzielił zdanie Pana Arkadiusza Marchewki.

Radny Henryk Jerzyk argumentował swój pomysł tym, iż pieniądze skierowane do RO są za małe żeby rozpisywać konkurs. Zgodził się z pomysłem Pana Arkadiusza Marchewki, ale pieniądze w roku 2012 są za małe aby w ten sposób je rozdzielać.

Pan Wiceprzewodniczący zapytał Panią Kierownik Referatu Samorządów Osiedlowych o pomysł na rozdział środków pomiędzy poszczególne Rady Osiedla.

Pani Kierownik RSO  Irena Błachowiak odpowiedziała, że nie wszystkie Rady Osiedla są zainteresowane braniem udziału w konkursach, nie maja pomysłów na wydanie tych środków.   Rady Osiedli liczą natomiast na  środki  przeznaczone na  integrację,  gdyż jest to jedyna możliwość zorganizowania cyklów spotkań z mieszkańcami osiedla, czy spotkań integracyjnych, wyjazdów, wycieczek plenerowych. Poza tym zwraca się do Komisji, aby ustalić termin rozliczenia finansowego przez Rady Osiedli. Prosi o ustalenie takiego terminu, najpóźniej do wakacji. 

Radny P.Jania jest zdania, że należy dać radom osiedli wolna rękę, nie wiadomo kiedy otrzymają środki finansowe, do końca kwietnia komisji oceni projekty, środki uruchomione zostaną w maju. Proponuje nie wyznaczać terminów.

Pani Radna Joanna Bródka poparła pomysł  Arkadiusza Marchewki, uważa, że należy nagrodzić Radę, która w otwartym konkursie ofert pokaże najciekawszy pomysł.

Radny Piotr Jania przedstawił  komisji projekt stanowiska. Komisja przyjęła w drodze głosowania (za-5) treść, j.n.:

 Komisja Inicjatyw Społecznych na posiedzeniu w dniu 28 lutego 2012 roku postanowiła wyodrębnioną w budżecie kwotę w wysokości 300 tys.  zł z przeznaczeniem na "Konkurs inicjatyw Rad Osiedli 2012" podzielić w następujący sposób:

Kwotę 300 tys. zł w całości przeznaczyć na realizację zgłoszonych w konkursie zadań, bez wyodrębniania kwot na działania integracyjne i działania inwestycyjne. Komisja uznała, że premiowane będą najciekawsze zadania, które realizowane mogą być tylko w 2 kategoriach: integracja mieszkańców, poprawa warunków zamieszkania. Komisja ustaliła maksymalną kwotę zadania w wysokości do 20 tys. złotych.  Termin składania wniosków konkursowych przez Rady Osiedla upływa w dniu 15.04.2012 r.  

Pani Teresa Góra Przewodnicząca RO Żydowce- Klucz  zapytała o ilość wniosków jakie RO może złożyć do Urzędu Miasta. Czy mogą być to zarówno wnioski inwestycyjna jak integracyjne?

Pan Arkadiusz Marchewka wytłumaczył, że tworzona będzie lista rankingowa w której będą porównywane przedłożone przez RO wnioski.

Przewodniczący obrad zamyka posiedzenie, Komisja oczekuje do dnia 15 kwietnia na złożone propozycje konkursowe.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

1. W tym punkcie porządku obrad, Przewodniczący obrad zapoznał  zebranych z treścią  pisma  Rady Osiedla Śródmieście-Zachód z dnia 27 lutego br. Pismo stanowi załącznik do protokołu. Komisja postanowiła przekazać sprawę do Miejskiej Komisji Wyborczej. Nie zajęła stanowiska w tej sprawie.

2. Kolejne  pismo w sprawie  projektu placu zabaw dla dzieci, zawnioskowane przez Stowarzyszenie Miłośników Dąbia i Okolic "Stomido". Komisja  po krótkiej dyskusji, postanowiła przekazać w/w pismo do rady osiedla Dąbie  z prośbą   o opinię  w tej sprawie.

3. Kolejne pismo, jakie wpłynęło  do Komisji, skierowane jest z rady osiedla Załom. RO zwraca się o dofinansowanie imprezy "Krew  Darem Życia". Pismo stanowi załącznik do protokołu. Komisja postanowiła zwrócić się do RO o uzupełnienie informacji(jaka kwota, na jakie konkretnie wydatki)  

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.